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1办公职场管理制度.docx

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办公职场管理制度 第一章总则 第一条为进一步加强办公职场的日常管理,规范职场管理 标准,明确管理责任,美化办公环境卫生,特制定本制度。 第二章职责 第二条行政管理部为公司职场的日常管理部门,负有对公司 职场的管理、指导、考核的职责。 第三条 各部门的职场范围即为该部门的责任区,部门负责 人即为该责任区的负责人,并对责任区负有管理职责 第三章 管理 第四条职场规范 1、 办公环境保持干净整洁,工位物品摆放整齐,柜子文件整 洁有序,公司公共区域(如阳光大厅、卫生间)内不允许摆放私 人物品(如球衣、球鞋等)如需晾晒请放至工位. 2、 办公桌可摆放物品:办公设备、台历、杯、印台、计 算器、文件架、笔桶和小植物只允许放一叠简单的文件夹或文件, 要摆放整齐。 3、 工作时间内不可浏览与工作内容无关的网页、打游戏、 看视频,因工作需要使用QQ等通信工具除外.外出半小时以上 务必关掉电脑. 4、员工应爱护桌椅,以及一切办公设备,如有遗失或损坏, 将由责任人和职场区域负责人承担相应赔偿责任。 5、必须按照公司规定着着装。日常工作时间可着商务休闲 装(即介于正装与休闲装之间的服装)。重要会议、客人来访及其他正式场合,需着全套正装,并保持衣冠整洁,禁止穿暴露服装 及穿拖鞋上班。 6、 工作时间禁止擅离职守或妨碍他人工作,禁止聚集聊天, 办私事、长时间打与工作无关的电话。 7、 不得在公司工作区内接待私人朋友超过30分钟,不得将 来人单独留在办公室内,公司内有客人在,必须留有本公司员工 陪同。 8、 职场布置由公司统一规划,资料张贴必须在指定的告示 板或规划的区域内,不得在职场墙面随意张贴。确需要粘贴布置 的需经行政管理部批准后方可实施。 9、 办公区、会议室、卫生间全面禁烟,有公司客人来访除 外。 10、员工注意对公司资料的保密,下班前必须整理文件,锁入 文件柜或抽屉,保持桌面整洁。 11、 下班后,最后离开的人员应关掉不用的电源:饮水机、 打印机、前台电脑、卫生间水电,检查两侧门锁,并禁止从侧门 离开公司。 12、 召开会议时要爱护会议室的卫生和各种设备,不得随意 移动,会议结束后要及时关闭,并将会议室桌椅摆放整齐。 13、 使用手机,早8 : -21:确保手机处于开机状态(含 周六日、出差期间),开会期间手机调成静音或震动,中高层干 部日常对手机应设置提醒功能。 14、 接听电话坚持“铃声不过三”原则,采用积极主动的语 气、语速较慢,声调愉快。面带微笑,避免电话滑落,音量适宜。 轻声挂电话.同事不在电话应代接,代接电话时要先告知对方要 找的人不在,再问对方姓名,有什么事,无论对方是谁都要让他感觉到友好.接到领导电话,要在结束通话后三秒后,方可挂断 电话。 第五条员工必须爱护职场内所有公司资产,不得私自随意 调换及损坏,更不能据为己有。 第六条员工要求节约意识。做到人走关灯、关空调、关水 龙头及其他可能产生浪费的电源。 第七条员工不得违章使用各种电器,不得自带取暖器、电 炉等电器设备。不得损坏和擅自动用消防器材。 第八条 下班前管好各自办公区域的门窗。不得在办公区存 放现金和其他贵重物品,如有损坏或丢失,责任自负。 第四章奖励和处罚 第九条员工发现职场安全隐患或设备损坏及时通知行政管 理部进行整改或维修的,将对该员工提出通报表扬。 第十条员工违反本制度规定的,每项罚款1元,其部门 经理和分管副总连带各罚款50元。 第十一条 本制度解释权归行政管理部,自下发之日起执行。
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