仓管员工作手册-仓库管理基本原则-仓管员具体工作内容.docx

仓库管理工作手册
一、 仓管员工作职责
岗位名称：仓管员
所属部门：项目仓库
直接上级：项目制定负责人
上级部门：资材部对接业务，人事权归属项目经理。
部门性质：专门管理仓库物料的部门
工作职能：负责物料的收料、入库、发料、退料、储存、防护等仓库管理工作
主要职责：
1、仓管员的职责，是要保管好库存物资，做到数量准确、质量无损、确保物资安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低费用；仓管员并协同资产部负责废弃物品处理工作，与采购部一起对物料进行检验和处置不良品的退换。
2、仓管员负责所有清洁物料、油料、轮胎、汽车配件的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。
3、物料入库，仓管员须对物料作检验，合格物料清点后入库，不合格的区分后通知采购部，让其通知厂商办理退货事宜。
4、物料、油料进出库要做好登记工作，确保库存数据准确；记账要有原始凭证，无原始单据一律不能进帐，原始单据必须有各自的编号，仓管员坚持每月核对账目和抽点物品，做到帐物相符。
5、仓管员要与采购部人员及时进行沟通，以便到货的存放。此外，还要适时提出存货不足的预警通知，以防缺货而影响公司日常运作。
6、仓管员须保管相关原始单据一年。
7、仓管员要严格执行仓库保安制度，禁止非本库人员擅自入库，下班后要把所有门窗、油罐锁好，库房内严禁烟火和明火作业，仓管员要懂得使用消防器材，掌握必要的防火知识，保障通道、安全出口畅通，确保人员安全；当发现仓库门窗有破烂、漏水、电线电灯有破损时，要立即上报维修，排除安全隐患。
8、仓管员对库存物料、工具等负有经济责任和法律责任，仓库物资若有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，仓管员应及时上报资材部，分析原因、查明责任，按规定办理报批手续，未经批准一律不准擅自处理。仓管员不得采取“盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。
9、仓管员应有良好的工作习惯和态度，下达的工作任务需要在规定时间内完成，且保证工作品质。严谨、负责、诚实、团结互勉，与片区各级别人员尽量协调，遇事要先发挥主观能动性去处理问题，但是发觉无权或者无法处理的问题要立即上报资材部处理。
10、上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等，并严格遵守公司的规定。 仓管员休假须通知项目并由项目指定仓库负责人审批。
11、仓管员调动或离职前，首先必须理清账目及物料、设备、工具、仪器移交手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员必须签名确认。
12、对于在工作中使用的办公设备、仪器、工具必须妥善保管，细心维护，如造成遗失或人为损坏，则按公司规定进行赔偿。
13、每天对负责区域内进行清洁整理工作，清掉不要、不用和坏的东西，将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理，达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求; 卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。
14、仓管员要保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题及时向仓库主管汇报。
15、仓库主管、财务总监将根据仓管员工作进行评分，作为激励的依据。
二、 仓管员工作要求
1、纪律性
讲原则，不徇私情，杜绝不合格物料入库并跟跟踪；守纪律，遵守公司规章制度。不迟到早退，不在仓库抽烟吃零食，与同事和睦相处等，能以公司利益为重，能从公司大局出发。
2、协作精神
积极、主动配合所在服务区，能听从所在服务区领导的工作安排并能圆满完成任务。并且能积极主动解决生产第一线困难，服务和配合意识非常强。
3、工作态度
爱岗敬业，工作认真，高度负责，工作不需要所在服务区负责人的督促，也不需要财务管理人员的过多检查，自已努力追求最佳的工作效果。
4、专业技能
对仓库管理具有丰富的专业知识，并且有自已独特的见解运用于工作之中，能控制成本，掌握最佳库存量，物料进出帐目清晰，并且帐实相符无差异。
5、仓库管理
严格执行仓库物料进出管理规定，仓库整洁干净，物料摆放有序，物料标识清楚，及时输单，财务盘点无误。

三、仓管员工作对接部门

四、仓管员工作具体内容
仓管员的工作主要有：物料申购、入库、保管、出库、退换、报废、盘点、数据分析

1、物料的申购入库作业（对接采购部、项目现场和维修部）
1、当物料库存不足时，仓管员应及时联系采购员购买物料（物料名称、规格和数量必须要说清楚，最好写在纸上交给采购员。）
2、到货检验，物料到货后，仓管员要对照随货到达的“送货单”上所列的物料名称、数量进行核对、清点（清点、核对时需要才开包装，看到实物），质量检验（有需要可找车队长或维修组协助）。
送货单应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、物料的名称、规格、数量、采购订单号。
3、仓管员检验物料合格后收货（与车队长或维修组长共同签收），使用电脑通过网络进入OA系统，建立发送“物品采购申请单”，流程走完后，打印一式两联，第一联存根自留，第二联连同送货单及金蝶的“采购入库单”交采购部，采购部整理后交财务部付款。
4、OA上写完采购申请后，在电脑上开具“采购入库单”录入金碟的仓存管理，打印一式两联，第一联存根自留，第二联连同送货单及OA申请交采购部，采购部整理后交财务部付款。
5、入库要求：仓管员要严格把关，若发现有异常情况、与OA申请采购不相符的物料、质量有问题的物资、数量不符等，仓管员可拒绝验收或入库，必须向仓库主管汇报，并通知采购部跟进。
物料到仓库后，仓管员需要将货物放到仓库内部，不允许放在仓库外，尤其不能隔夜放在仓库外，下班后必须将货物安放在仓库内部。
当天收货的物料需要当天处理完毕，并将资料录入金蝶。

3、物料的保管作业
1、物料入库后，摆放要整齐干净，整体上要按照每月盘点的盘点表上的物料顺序摆放整齐，同时不同类别：清扫物品、油料、汽车配件、轮胎等分类分区摆放，应按区、按排、按架、按位定位摆放，同一物料不可以分不同位置摆放。
2、并且，每种物料标识清楚物料名称、规格，做到先进先出。
3、仓管员对常用或每日有变动的物料，要随时盘点整理账目，若发现误差须及时找出原因（收发错误、合理损耗等等），并通知仓库主管进行更正，以做到帐物相符。
4、仓管员日常工作中若发现仓存物料、油料、汽车配件、清扫用品等有异常品质问题，应即时汇报仓库主管处理。
5、由于每天都会有进出库的作业，仓管员须每天更新金蝶仓存记录。
6、由于在金蝶上建物料时的失误，有时候同一类的物料不在盘点表同一范围时，仓管员需要做好标记。
7、货架的摆放必须不靠窗，避免失窃事件发生。

4、物料的出库作业
1、领料人到仓库领料，仓管员根据其所领物料写领料单，让领料人在领料单上签名，通过微信（或者其他可以留下记录的途径）联系领料审核人（项目经理、车对长或维修组长），确认审核通过后，才发放物料。
2、物料出库后，仓管员在金蝶的仓存管理上填写“出库单”。
3、仓管员发放物料时必须遵守“先入先出”的仓库管理原则。
4、出库要求：以旧换新的物料一律须交回旧货方能领新，如所有汽车配件、轮胎；所有进出仓库的单据，都必须要有关负责人签名，没有负责人签名的单据无效。

5、物料的盘点作业
1、盘点理由：在日常物料的收发、保管过程中，由于计量错误、检验疏忽、管理不善、自然损耗、核算错误等原因，有时会发生物料帐实不相符现象；为了保护公司流动资产的安全和完整，做到帐实相符，必须对仓库内的物品进行定期或不定期的清查，确定仓库各种物料的实际库存量。
2、盘点时间：一般情况下是月末盘点，个别特殊情况会月中随时要求立即盘点，所以仓管员须时常更新库存数作准备。
3、盘点准备：在盘点前，仓管员需要将所有物料摆放好，未登帐的收发要全部入库登帐，不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点，将所有物料进行整理，存放位置都要求标识清楚品名、规格。同一物料不能分开放摆放。金蝶系统中所有当月的出入库单据都要登帐，绝对不能漏输少输单据，保证盘点不出错漏。
4、盘点要求：盘点时仓管员、仓库主管负责初盘，在场会计人员负责复盘。
在盘点过程中需要本着细心、负责、诚实的原则进行盘点。
盘点过程中严禁弄虚作假，虚报数据，或粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗等行为，一经发现将根据情况追查相关责任。
所负责区域内的物料一定要全部盘点完成。
盘点过程中发现异常问题要及时知会仓库主管。
盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。
5、结果处理：盘点终结后，查明物料盘盈、盘亏和毁损的数量以及造成的原因，查明原因后根据责任轻重进行处理，编制物料盘点报告表，报财务部审批，遇有重大过失时须报总经理终审；审批后的盘点报告表可以进行相应的帐务处理，调整物料实际的帐存数，使物料的帐存记录与库存实物核对相符。

6、物料的退货作业
1、如物料送达时经检验质量不好，仓管员应拒绝收货并通知仓库主管、采购部作退货处理，要退物料可以暂放仓库。
2、存仓库不良物料不允许给采购办理借料，或领出到各部门应用。

7、物料的报废作业
1、当维修车辆而换掉的旧汽车配件，旧轮胎属于公司财产，不能任意掉弃处理，仓管员须先作登记，并暂存废品仓，待累积一定数量后汇同资产部、采购部一并处理。

五、仓库管理原则
1、要注意物品摆放整齐、库容干净，并做到防火、防水、防压。
2、要注意仓储区的温湿度，保持通风良好，干燥、不潮湿。
3、物料摆放要进行定位管理，即将不同的物品分类、分区管理的原则来存放，同一品种在同一地方保管，方便存取；并应制作一张配置图，贴在仓库入口处。
4、对因有批次规定、颜色规定等特殊原因而不能混放在一起的物料应分开摆放。
5、物料储存要尽量做到把重的东西放在下边，把轻的东西放在货架的上边，存放应合理、整齐、有序，严防商品翻倒；需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。
6、库区内不得存放任何不属于公司库存的物品。
7、物料不得直接置于地上，必要时加垫板、纸皮或置于容器内，防止潮湿并摆放整齐。
8、任何物料不得堆放在仓库通道上，以免影响物料的收发及防火安全。
9、物品储存货架应设置存货卡，以明显识别进货的日期；对于易变质、易破损、易腐败的物品，应尽可能按先入先出的原则，加快运转。
10、仓库要注意门禁管理，安全第一，除仓库管理人员外，其他人不得随便入内，遇有门窗破损，仓管员要即时报修，以免做成安全隐患。