律师函的制作指引.doc

律师函的制作指引
律师函的制作指引

律师函是指律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价，进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。
一、律师函的作用
〔一〕律师函以便捷的方式追回委托人被拖欠的货款等债权；
〔二〕在尚未提起诉讼或申请仲裁之前，通过律师发函可以中断诉讼时效；
〔三〕通过律师发函可以澄清事实、制止不法的侵权行为；
〔四〕通过发送律师函履行委托人的其他法律告知义务。
二、律师函的内容与结构
〔一〕标题与发函号
标题应为“律师函〞。律师事务所制作的向第三方提供的重要法律文件均应标明文号，本所文号格式为“〔201x〕川发律函字第xx号〞。
〔二〕受送对象
受送对象名称必需准确。受送对象为单位的，应当使用全称；受送对象为个人的，一般应在姓名全称后加“先生〞或“女士〞以示尊重。
〔三〕委托关系及委托事项说明
律师函首段应当明确委托人、接受委托的律师事务所、受指派的律师及委托事项。基本格式为：四川发现律师事务所接受xx有限责任公司〔下称“xx公司〞〕的委托，指派xx律师，就贵方xxxx事宜，依法出具本函。
〔四〕基本事实陈述
事实陈述应坚持客观性，陈述的顺序应依据材料及证据的内容合理安排，并做到简繁有度。律师函法律责任分析中必需要引用的事实原则上应清楚陈述，以保证全文前后呼应。不同类型的律师函对本部分内容的安排和侧重各有不同，难以统一确定，故此处仅明确一般性要求。
〔五〕法律责任分析
法律责任分析必需做到“以事实为依据，以法律为准绳〞，分析应具有针对性，事实引用应客观公正，法律适用应准确无误，逻辑证实应科学严密。法律责任分析的结论应归结为受送对象应承当的相应法律责任，该部分内容应尽量简洁、准确。
〔六〕律师看法
律师依据上述基本事实和法律责任分析提出体现委托人意思表示的看法或要求，同时律师应进一步说明假设受送对象不遵从该看法或要求，将面临的不利状况和后果，以引起受送对象的重视。
〔七〕署名与日期
律师函尾部应注明律师事务所名称，并由受托律师签名。日期应真实反映律师函的制作时间，以防范不可猜测的法律风险。日期应适用中文汉子书写，不可适用阿拉伯数字书写，如：二〇一六年一月一日。
〔八〕盖章
印章加盖必需清楚，位置应当做到骑年跨月。两页以上地律师函应当注明页码并加盖骑缝章，以保证律师函的完整性。
〔九〕附件
必要时应将委托人提供的材料列为附件，作为律师函的组成部分。不必需要作为附件的，应当将委托人提供的材料以工作底稿的方式归档储存。