企业图书室管理制度.docx

图书室管理制度
总则
第一条 公司图书室管理，除另有规定外，悉依本办法执行。
第二条 公司图书室由综合办负责管理，并于每年6月和12月下旬各清点一次。
第三条 新购图书除按顺序编号外，应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“公司图书登记总簿”并填制图书卡【附件1】插放于图书之末页.
第四条 图书由综合办整理录入图书数据库，以便员工查阅.
第五条 借书人以本公司员工为限。
第六条 辞典、珍贵图书或被指定为公共参考的图书概不得外借，限于图书室内进行阅览，其他借还手续参照本办法第二十四条〜第二十八条规定执行.
第七条一般书报杂志可随意阅览，阅毕归回原处，不得擅自携出图书室或撕剪、勾画，如有此行为酌情处罚，参照本办法第二十九条。
第八条员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，可随时通知收回，借书人不得拒绝。
第九条 员工的借书分个别借阅与部门借阅两种,部门借书即图书由部门主管具名借用。
第十条 公司现有图书、各部门自有图书以及订阅的期刊杂志一并归入图书室统一管理和共享。
第十一条 后期各部门定期申请采购的图书，于次月30日（2月为28日）集中送交综合办，归入图书室进行统一管理和共享。
图书管理员职责
第十二条图书管理员需熟知图书管理办法各项内容，并能遵照执行.
第十三条图书管理员工作包括：图书室卫生与花草维护、图书整理归档、图书日常维护、借阅手续办理、外借图书回收、图书破损登记与处罚实施、期刊杂志订阅申请与实施、图书更新申请与实施。
第十四条图书管理员因公外出或请假时,应妥善安排此时段图书管理事项，可填写移交单【附件2】，将工作暂时移交（至多3个工作日），保证图书室正常运做；工作承接人于移交期内承担图书管理员全部职责。
第十五条 若由于图书管理员（或图书室工作承接人）未能按照图书室管理规定实施工作，导致图书室不能正常开放或图书破损丢失等，由图书管理员承担责任，处罚办法参照第三十三〜三十五条。
图书阅览室入室规则
第十六条 保持室内安静，严禁喧哗、嬉闹、起哄，走路脚步要轻；
第十七条 讲究文明礼貌，衣着要整齐，禁止穿拖鞋、背心进馆，违者谢绝入内；
第十八条 保持馆内清洁卫生，不得随地吐痰、扔纸屑、果皮及其他杂物;室内不准吸烟、吃零食；
第十九条爱护公物，不得污损墙壁，严禁在桌、椅、书架等用具上乱刻、乱写、乱画，违者按情节轻重给予批评教育或经济处罚；
第二十条不得携带书包、提袋、书刊、资料夹进入图书室内；
借书阅览及暂借的时间、借阅期间与册数
第二十一条 借书与阅览时间限工作日时间 每周五下午（夏令时14: 一16:30，冬令时14:-16:），其他时间概不受理。
第二十二条 标准借书期间为7个工作日（如遇假期则归还时间可向后顺延），
到期应自觉归还图书.
第二十三条 个别借阅时，基层员工每人每次限借1本，部门主管及以上职务员工每人每次限借2本.
第二十四条部门借阅时，部门限借书目不得超出部门员工人数。
第二十五条 个别借阅时，基层员工限续借1次，部门主管及以上职务员工限续借2次，续借到期当天本人不可再行借出所归还书籍。
第二十六条 部门借阅时，可整体续借1次（不可单独归还或续借），续借到期由部门主管归还全部图书，当天相应书籍不得由该部门再行借出.
第二十七条 工作原因需参照有关书目的情况称为暂借，此种情况每人每次可借至多3本图书，且必须与当日下班前全部归还。
第二十八条 遇员工调（离）职，应将调（离）职前所借图书全部归还，否则不予办理调（离）职手续。
阅览、借阅及还书手续
第二十九条 员工欲阅览图书时，应于相应时间（参见第十六条）进入图书室;在阅览登记簿【附件3】上填写相关信息后方可进行阅览；取书时用代书板，待阅览时间结束，依照代书板缩放位置将书籍放回原位；在阅览登记簿上填写相关信息后方可离开。
第三十条员工欲借阅图书时，应于相应时间（参见第十六条）进入图书室；可利用图书目录簿进行筛选或持代书板直接选择图书；选定所需借阅的图书后,由管理员填写图书卡和借阅单【附件4】并由借书人签章后，由管理员统一保管。
第三十一条 个别或部门所借阅图书办理续借时，须由借书者本人向管理员提出，由管理员填写图书卡并由借书人签章后，方可完成续借。
第三十二条 员工暂借图书时，在管理员在岗的情况下，利用图书目录簿进行筛选或持代书板直接选择图书；选定所需借阅的图书后，由管理员填写图书卡和借阅单【附件4】并由借书人签章后，由管理员统一保管。
第三十三条还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员将借阅单归还借书人作废并将图书卡归放书内即可。
罚则与鼓励
第三十四条员工阅览或借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如导致破损情节严重或遗失，一律照原图书版本购赔（购赔期为3个工作日）或照原价赔偿；有以上情节累计三次仍屡教不改者，则加倍赔偿.
第三十五条 员工借书期满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还者，以期满日后第二日始，罚款5元/日，同时暂停其借书权。
第三十六条 鼓励员工推荐优秀书目扩充公司图书室，推荐人向图书管理员申请填写图书推荐表【附件5】，由图书管理员汇总后按月上交综合办进行审核，一经采纳，推荐者可享受该本书的优先解约权。
第三十七条 鼓励员工深读优秀图书，读后撰写心得或感想，可直接交予采编部主管处，由主管进行审核，通过后于公司公示板文化板块张贴,优秀文章还可在公司刊物中予以发表；被采纳于公示简讯的文章，作者有稿费篇鼓励，被采纳于总公司简讯发表的文章，作者有双倍稿费篇鼓励。
第三十八条 由于图书管理员未能按照图书室管理规定实施工作，导致图书室不能正常开放时，罚款50元/天。
第三十九条 由于图书管理员未能按照图书室管理规定实施工作，导致图书损毁严重或丢失而无法找到确实责任人时，由图书管理员承担相应责任，须照原图书版本购赔（购赔期为3个工作日）或照原价赔偿。
第四十条在图书室工作移交期间出现第十五条的情况，图书室工作承接人
承担主要责任（全部责任的60%）,图书管理员（工作移交人）承担连带责任（全部责任的40%）,具体处罚参照第三十三〜三十四条。图书图书图书图书、、、、清点清点清点清点、、、、剔旧和处理方法剔旧和处理方法剔旧和处理方法剔旧和处理方法
第四十一条 剔旧工作必须有计划、有组织地进行。
第四十二条 对被剔除的书刊可分别采取调拨、交换、削价处理和报废等方法处理。剔除工作每二年可进行一次，并做好总结工作。
第四十三条 剔旧的具体范围：1）内容陈旧过时的书刊。2）长期以来无 人问津或很少有人借阅，流通率极低的书刊。3）复本过多造成积压的书刊。4）内容重复的图书资料。5）凡有关部门明文规定或通知，内容不健康应停止流通的书刊。6）经过长期借阅周转，残破不全无法修复的书刊。
第四十四条 凡被剔旧的藏书资料，都应在财产登记薄和公务目录上予以注销，并及时造好清册，一式两份，一份图书馆留底，一份报办公室备案。
附则
第四十五条本办法未尽事宜，需酌情呈上级部门裁决.
第四十六条 本办法呈总经理核准后实施，修改时亦同。
附件
【附件1】图书卡
图书室图书卡
*大大大*大（书名）
借出时间
借阅人姓名
归还时间
是否续借

是否

【附件2】移交单

移交单
移交原由

移交起止

本人已安善移交工作。
工作移交人：
本人已了解此项工作职责，并愿意承接此项工作.
工作承接人：
主管部门核准：
主管签字：

【附件3】阅览登记簿
阅览登记簿
进入图书室时填写
离开图书室时填写
姓名
进入时间
阅览
类别
携带
物品
阅览图书名称/类别
图书是否归位
物品是否带离
离开
时间

是否

是否

是否

【附件4】借阅单
借阅单
借阅人信息
借阅人
张三
部门
设计部
借阅
时间
6.30
归还
时间
7。9
图书信息
图书
信息
编号
***
类别
设计类
书名
设计之美
作者
图书
信息
编号
***
类别
设计类
书名
设计之美
作者
破
损
情
况
批改
圈点
画线
折角
涂写
其他
p30， p55
本人确认以上信息填写无误，借阅期间如出现以上未提到的破损情况，由本人承担责任。
借阅人签字:张三

【附件5】图书推荐表
图书推
类别
名称
作者

推荐理
推荐人

上交时间
综
合
办
意
见

隹荐表
出版社
价格
出售地点

里由：

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