工程款催款函通用版.doc

工程款催款函通用版
文中蓝色字体后会有风险提示〕函件编号：风险提示：
催款函的目的包括提醒对方及时支付款项、正式催收欠款以及中断诉讼时效等。
催款函中的各项内容必需明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保证催款方的合法利益。 尊敬的______物业管理：现就XX拖欠我司______改造工程款一事向XX致函如下：________年____月____日，XX与我司签订了《______改造项目》，双方约定，XX曾于________年____月____日支付了合同总价的______％预付款______元，〔大写：______〕。余款______％按合同约定待施工完毕移交正式使用后______个工作日付清。但从________年____月____日施工完毕至今，XX便未再按约定支付分文，加上施工期间〔经确认〕增加的工程量〔______元〕，〔大写：______〕。现累计已欠______元，〔大写：______〕，显已违约。风险提示：
催收的内容，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的状况，且应与交易相关的资料〔如合同等〕相符，以便使收文单位明确状况，及时地交款。鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请XX于________年____月____日前将所欠款项支付我司账户〔户名：______；开户行：______；帐号：______〕。如XX仍不能按期支付，我司将按有关规定向XX追索欠款，甚至采用相关法律措施，届时，贵公司可能要承当诉讼而带来的更大损失。风险提示：
催款函尾部应写明催款方的处理看法，在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可依据相关规定〔如合同约定、银行规定〕加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜，这样做有利于引起债务人的紧迫感，及时还款。顺XX！______公司________年____月____日