会计实务技巧.docx

会计实务技巧

1、漏记、重记速查法
可以通过点计发生额笔数进行初步推断。一般来说，当账面上的发生额笔数与记账凭证对应方的笔数不等时，就说明出现了漏记、重记的差错。
关于漏记，检查时首先要看记账凭证上是否有与差错值相等的数。如果账面借方出现漏记，则漏记差错必定发生在记账凭证的借方;反之亦然。如果在记账凭证的对应方出现多笔与差错值相等的状况，不仅要检查笔数的多少，还要检查是哪一笔漏记了，以便加以更正。
重记的情形与漏记相仿，只不过漏记是账面笔数比记账凭证少，重记是账面笔数比记账凭证多。其查错方法原理是一样的。
2、窜账差错速查法
可以通过掌握窜账差错的特征和规律迅速推断出错范围。所谓窜账差错，是指把应该记到甲账户的会计事项记到了乙账户。其主要特征是，在报表平衡的状况下出现了2个或2个以上账户余额分别有差错值，而且其绝对值之和相等。正负号相反(这时，为账户间的窜账差错);或者，在同一个账户平衡的状况下出现了2个或2个以上明细账户余额分别有差错值，而且其绝对值之和相等、正负号相反(这时，为同一账户内的各明细账户之间的窜账差错)。
出现窜账差错时，由于甲账户记在了乙账户，所以关于甲账户来说是漏记了，而又号于乙账户来说，又是彭己了。
具体检查方法是，当检查2个或2个以上账户(或明细账户)时，发现有与它差错值绝对值相等的借贷发生额，就很可能是出现了窜账差错。

3、反账差错速查法
可以通过点计发生额笔数缩小检错范围。所谓反账差错，是指在记账时记反了借贷方向，或者在正确方向记反了红蓝字，从而导致记账差错。
如果账面上借方笔数大于凭证笔数。账面上贷方笔数小于凭证笔数，而且笔数相等，那么基本上可以判定为反账差错。这时，差错出在应该记在贷方的笔数记在了借方。相反，如果账面上贷方笔数大于凭证笔数，而账面上借方笔数小于凭证笔数，而且笔数相等，那么基本上可以判定也是反账差错。这时，差错出在应该记在借方的笔数记在了贷方。
出现反账差错后，也可能账面与记账凭证在借贷方的发生额笔数不多不少。这时很可能是某一方的红蓝字记反了，只要检查一下本期记账凭证中有无发生红字冲正现象即可。如果有，则要着重核实一下，如果没有，则可以不合计这个因素。
2会计做账技巧

依据《会计法》的规定，所有执行独立核算的国家机关、社会团体、公司、企业、事粉单位和其他组织都必须设置以下法定会计账簿，并确保其真实、完整。
1、总账。也称总分类账，是依据会计科目(也称总账科目)开设的账簿，用于分类登记单位的全部经济业务事项，提供资产、负债、资本、费用、成本、收入和成果等总括核算的资料。总账一般有订本账和活页账两种。各单位可以依据所采纳的记账方法和〔财务〕处理程序的必须要设置总账。
2、明细账。也称明细分类账，是依据总账科目所属的明细科目设置的，用于分类登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。明细账是会计资料形成的基础环节。香用明细账，可以对经济业务信息或数据作进一步的加工整理和分析，也能为了解会计资料的形成提供具体状况和有关线索。
3、日记账。是一种特别的明细账，包括现金日记账和银行存款日记账。日记账是各单位强化现金和银行存款〔管理〕的重要账簿。
4、其他辅助账簿。也称备查账簿，是为备忘备查而设置的。在实际会计实务中，主要包括各种租借设备、物资的辅助登记或有关应收，应付款项的备查簿等。
(一)从事生产、经营的纳税人应当在领取营业执照之日起十五日内按照规定设置总账、明细账、日记账以及其他辅助性账簿，其中总账、日记账必须采纳订本式。
生产经营规模小又确无建账能力的个体工商业户，可以聘请〔注册会计师〕或者经主管国家〔税务〕机关认可的财会人员代为建账和办理账务;聘请注册会计师或者经主管国家税务机关认可的财会人员有实际困难的，经县(市)以上国家税务局批准，可以按照国家税务机关的规定，建立收支凭证粘贴簿、进货销货登记簿等扣缴义务人应当自税收法律、行政法规规定的扣缴义务发生之日起十日内，按照所代扣、代收的税种，分别设置代扣代缴、代收代缴税款账簿。
(二)纳税人、扣缴义务人采纳电子计算机记账的，关于会计制度健全，能够通过电子计算机正确、完整计算其收入、所得的，其电子计算机储存和输出的会计记录，可视同会计账簿，但应按期打印成书面记录并完整储存;关于会计制度不健全，不能通过电子计算机正确、完整反映其收入、所得的，应当建立总账和与纳税或者代扣代缴、代收代缴税款有关的其他账簿。
(三)从事生产、经营的纳税人应当自领取税务登记证件之日起十五日内，将其财务、会计制度或者财务、会计处理办法报送主管国家税务机关备案。纳税人、扣缴义务人采纳计算机记账的，应当在使用前将其记账软件、程序和使用说明书及有关资料报送主管国家税务机关备案。
查账征收的企业，科目设置当然要符合会计制度，从原始凭证--记账凭证--明细账--总账--报表，一样都不能少。在符合会计制度的前提下，也要合计企业的管理角度，既要让使用者方便查询相关信息，又要简捷明了。
收入确实认，应当符合会计有关规定。在实际操作中，应当是企业与客户核对后，同时开具销售发票。用现金收付，从原则上讲应当符合国家对现金管理的有关规定。关于有发票的买卖，尽量透过银行收付。
3会计调账技巧

1.红字冲销法和补充登记法忌用
记账凭证不仅是登记明细账的依据，也是汇总登记总账的依据。在同一记账依据的基础上，如果总账未记错，只是某一明细科目记错了数字，如果为更正这一明细科目差错，而采纳了红字更正法或补充登记法，势必影响总账发生变动，马上原来的正确数更正为错误数。
如果记账凭证正确，只是登记入账时发生误记，导致总账和明细科目金额的不一致，在月末结账前可以采纳划线更正法进行更正。
2.红字冲销法和补充登记法妙用
有些过账笔误如金额误记，借贷双方数额相同、借贷方向没错但会计科目账户、借贷双方均重记或者漏记等，这些并不影响会计账簿的试算平衡;以及某月份对某些总账与明细账户未进行核对，不能保证其一致性，这些都可能形成过账笔误延续到月末结账后的以后月份发现。所以过账数字笔误跨月以及会计科目串户等，不宜采纳划线更正法。因为过账笔误跨到以后月份发现假设采纳划线更正法更正时，不仅会使账页更正数太多，而且会使账簿记录与结余数和月计、累计数不相符合;而且关于会计科目串户等误记更正，会使误记注销数只能划线注销而无正确数可记，由于月份记账已经结束也会使补记数无行次登记。

3."跨年调整法'的运用
如果发现以前年度记账凭证中有错误(指科目和金额)并导致账簿登记错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证，更正由于记账错误对利润产生的影响。
例：发现去年有一张管理费用支出凭证的金额本应是4500元，记账时误记5400元，则导致利润减少900元。此时应作更正分录是：
借：库存现金(或其他科目)900
贷：以前年度损益调整 900
4会计账簿改换技巧

1、订本式账簿
订本式账簿，简称订本账，是指单位在启用前进行顺序编号并固定装订成册的账簿。这种账簿的账页固定，既可以防止散失，又可以防止抽换，较为安全;同时，订本账在同一时间内只能由一人登记，不便于记账人员分工，因而该类账簿的使用欠灵活。
订本账一般适用于具有统驭性、重要性的总分类账、库存现金日记账和银行存款日记账等账簿的登记。这类账簿一般一年改换一次，不得跨年度使用。同时，由于该类账簿账页固定，不能增减，账页多余时，会造成浪费。必须要注意的是，订本账账页不够时，记账人员应在保管好已经用完的账簿的同时，及时改换账簿，以免影响账簿的连续性登记。年终改换账簿时，会计人员要把尚未用完账页的订本账，连同已经改换的账簿一并作为会计档案送交主管总账会计集中统一保管。
2、活页式账簿
活页式账簿，简称活页账，是指单位将账页装在账夹内，用鞋带或螺丝固定，便于随时取放的账簿。在启用前没有编写账页页码，在使用过程中，记账人员将各张账页置放在活页账夹内，并拴扎成册。与订本账相比，采纳这类账簿，可以依据必须要增减账页，不会造成浪费，使用比较灵活，便于分工记账。但是，这种账簿的账页容易散失和被抽换。因此，在采纳这种账簿时，空白账页在使用时必须连续编号，并且有关人员在账页上盖章，并定期装订成册。
活页式账簿一般适应于明细分类账的登记。年度终了，会计人员应依据必须要对活页账进行改换。损益类账簿，包括各种期间费用明细账、收入明细账等账簿，原则上一年改换一次，不必跨年使用;关于部分财产物资明细账簿，记录财产物资品种少、规格单一，应在每年年终按规定办理结账手续后，改换、启用新账簿，将其余额结转记入新账簿中;关于所记财产物资品种、规格繁多的材料明细账簿，债权债务单位较多的往来账簿，如果改换新账，重抄一遍的工作量大，容易改变所记内容的原貌，所以，这类账簿可以跨年度使用。
3、卡片式账簿
卡片式账簿，简称卡片账，是指由某些专门格式的、分散的硬纸卡片作为账页组成的账簿。卡片账通常放置于专设的卡片箱中，数量可依据经济业务的必须要随时增添，如固定资产卡片账、周转材料卡片账等。单位使用时应将卡片账页连续编号;登记完毕时，应将卡片账页穿孔固定保管。该类账簿，使用灵活方便，但账页容易散失和被抽换。因此，单位使用时，应在卡片账页上连续编号，以确保安全。
卡片式账簿一般适应于记录的内容具体具体，账页必须要随着物资使用或存放地点的转移而重新排列的明细账。卡片账簿可以跨年度连续使用而无必须改换账页，也便于分类汇总和依据管理的必须要转移卡片。卡片账页应在所记财产报废清理后或办理完转让手续时抽出，作为会计档案另行保管，保管时间不低于5年。
执行会计电算化的单位，应当储存打印出的纸质会计账簿。具备采纳磁性介质储存会计账簿条件的，应备份后将储存在磁性介质上的会计账簿数据连同纸质会计账簿一并保管，无必须改换会计账簿。

第 9 页 共 9 页