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行政办公设备家具管理办法
第一章总则
第一条为规范学校行政办公设备、家具管理，优化资产配置，提高资产使用效益，保障学校各项事业发展，根据《事业单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第36号）和《财政部关于印发＜ 中央行政单位通用办公设备家具配置标准〉的通知》（财资〔2016〕27号）等有关规定，结合学校实际，特制定本办法。
第二条本办法适用于全校各单位日常行政办公设备、家具的配备。专项业务活动所需要的办公设备、家具可根据实际需要参照本办法执行。
第三条本办法是学校预算体系和资产配置体系的重要组成部分，是制定年度行政办公设备、家具购置计划和购置预算、实施政府采购和资产处置管理等工作的基本依据。
第二章配置原则和依据
第四条行政办公设备应满足基本功能需求，配置具有较强安全性、稳定性、兼容性，且能耗低、维修便利的设备。
行政办公家具应充分考虑办公布局，符合简朴实用要求，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。
第五条各单位应根据实际工作需要，有如下情况时可申请配置行政办公设备、家具：
（一）新增机构和人员；
（二）新增职责和工作任务，且现有资产无法满足工作需要；
（三）原有设备、家具损坏且无法修复或修复成本较大无维修价值；
（四）原有设备、家具达到最低使用年限且已影响正常使用，进行报废处置后需更新的；
（五）其他应当进行配备的情况。
第六条未列入本办法资产名录（见附件1和2）内的其他通用办公设备、家具，应当按照与单位履行职能需要相适应的原则，从严控制。
第七条各单位现有行政办公设备、家具数量超过配置标准的或价格未达到配置标准的仍继续使用，待现有行政办公设备、家具报废处置需更新时，再按此标准执行。
第三章配置标准
第八条行政办公设备、家具配置分为基本配置、适量配置及限制配置三类。基本配置是指日常办公所必须的；适量配置是指在经费允许情况下，为改善办公条件或提高工作效率且因实际工作需要而配置的；限制配置是指因特殊办公需要且无切实可行的替代解决方案的情况下才予以配置的。
第九条各单位要在配置标准和价格上限范围之内配置。本标准为最高限制标准，而非必须达到的标准。行政办公设备配置按照《行政办公设备配置标准表》（见附件1）执行；行政办公家具配置按照《行政办公家具配置标准表》（见附件2）执行；未列入的设备、家具为限制配置。
第十条最低使用年限是行政办公设备、家具使用的低限标准。未达到最低使用年限的，除损毁且无法修复外，原则上不得更新。已达到使用年限仍可以使用的，应当继续使用。
第十一条本配置标准为目前行政办公最高配置标准，如遇特殊需求（如保密、应对突发事件等），需附具体说明，单独申请，经单位主要负责人签审后按审批程序进行。
第十二条本标准根据上级相关规定、学校事业发展要求、政府采购价格变化等因素，适时予以调整和更新。
第四章配置及采购流程
第十三条学校机关部门、直属单位配置行政办公设备、家具须填写《行政办公设备家具配置申请表〉》见附件3），学院等教学科研机构购置行政办公设备、家具须填写《行政办公设备家具购置申请表》（见附件4 ）,报国有资产与实验室管理处审批。
第十四条行政办公设备、家具采购按照学校招标采购管理办法实施。
第五章使用及处置
第十五条购置的办公设备、家具应由使用单位及时办理验收手续，符合入账标准的设备、家具应张贴资产二维码标签，保证帐实相符。凡单位共同使用的设备、家具，须指定专人维护保管。凡每人一台（件）的办公设备、家具，使用者为管理责任人。办公设备、家具的使用人工作调动时，须履行资产移交手续。
第十六条办公设备、家具的报废处置工作必须严格执行申报、审批手续。每月底前由使用单位提出申请，组织有关人员进行技术检查，经主管领导同意，报国有资产与实验室管理处审批。
未达到最低使用年限的办公设备、家具，仍具有维修价值的不予报废处置。
达到最低使用年限的办公设备、家具，还能继续使用的不予报废处置。
第十七条为保证账实相符，原则上不办理报废处置留用手续。如报废处置设备、家具确实具有陈列展示价值的，由所在单位提出书面申请，经国有资产与实验室管理处审核后，可将已报废设备、家具转为陈列品管理。
第十八条对使用不当或人为损坏的，由责任者或所在单位按照物品的购置价格、使用时间、新旧程度折价赔偿。
第六章附则
第十九条本办法由国有资产与实验室管理处负责解释。
本办法未尽事项，按照国家有关规定执行。
第二十条本办法自印发之日起施行。
附件：1.行政办公设备配置标准表
2. 行政办公家具配置标准表
3. 行政办公设备家具配置申请表
4. 行政办公设备家具购置申请表
附件1:
行政办公设备配置标准表
适用
范围
设备名称
配置类别
数量
价格上限
（单价：元）
最低使用
年限
单位
公用
复印机
适量配置

350
6年或复印
30万张纸
一体机/传真
机
适量配置

30
6
扫描仪
适量配置

40
6
碎纸机
适量配置

10
6
投影仪
适量配置

1
6
便携式计算
机
适量配置

70
6
A 3黑白打印
机
限制配置

76
6
A4彩色打印
机
限制配置

20
6
A 3彩色打印
机
限制配置

150
6
票据打印机
限制配置
根据机构
职能和工
30
6

作需要合
理配置

台式计算机
基本配置
1
50
6
A4黑白打印
机
基本配置
1
12
6
台式计算机
基本配置
1
50
6
A4黑白打印
机
适量配置

12
6
处级及
以上岗
位（每
人）
科级及
以下岗
位（每
人）

附件2:
行政办公家具配置标准表
适用
范围
家具名称
配置
类别
数量
价格上限
（单价：元）
最低使
用年限
单位
公用
会议桌
适量
配置
视会议室使用面
积
情况配置
会议室使用面积在50
（含）平方米以下：
16元/平方米；
50-1 （含）平方米：
12元/平方米；
1平方米以上：10
元/平方米
15
会议椅
适量
配置
视会议室使用面
积
情况配置
8
15
沙发
适量
配置
视办公室使用面
积，每个处级及以
下办公室可以配
置1个三人沙发或
2个单人沙发，司
局级办公室可以
配置1个三人沙发
三人沙发30/单人
沙发15
15

司局
级岗
位（每
人）

和2个单人沙发

茶几
适量
配置
视办公室使用面
积，每个办公室可以选择配置1个大茶几或者1个小茶几
大茶几10/小茶几
8
15
更衣柜
适量
配置
1组/办公室
司局级：20 ；
处级及以下：10
15
保密柜
适量
配置
根据保密规定和
工作需要合理配
置
30
20
茶水柜
适量
配置
1组/办公室
15
20
办公桌椅
基本
配置
1组
60
15
沙发
基本
配置
1个三人沙发和2
个单人沙发
三人沙发30/单人
沙发15
15
茶几
基本
配置
1个
大茶几10/小茶几
8
15
桌前椅
基本
配置
1个
8
15
书柜
基本
2组
20
15

处级
岗位
（每
人）

配置

文件柜
基本
配置
1组
20
20
更衣柜
基本
配置
1组
20
15
茶水柜
基本
配置
1组
15
20
保密柜
适量
配置
根据保密规定和
工作需要合理配
置
30
20
其它家具
限制
配置

总额控制
15
办公桌椅
基本
配置
1组
38
15
书柜
基本
配置
1组
12
15
文件柜
基本
配置
1组
10
20
沙发
适量
配置
视办公室使用面
积，每个处级及以
下办公室可以配
置1个三人沙发或
三人沙发30/单人
沙发15
15

科级
及以
下岗
位（每
人）

2个单人沙发

茶几
适量
配置
视办公室使用面
积，每个办公室可以选择配置1个大茶几或者1个小茶几
大茶几10/小茶几
8
15
桌前椅
适量
配置

8
15
保密柜
适量
配置
根据保密规定和
工作需要合理配
置
30
20
其它家具
限制
配置

总额控制
15
办公桌椅
基本
配置
1组
38
15
书柜
基本
配置
1组
12
15
文件柜
基本
配置
1组
10
20
保密柜
适量
配置
根据保密规定和
工作需要合理配
置
30
20

I
桌前椅'815
配置
附件3:
行政办公设备家具配置申请表
申请单位（盖公章）：经办人：
设备家具
名称
规格
型号
配置类别
（基本配置、
适量配置、限
制配置）
数量
单价
（元）
金额
（元）
配置依据
（机构设立或者变更/新增内设机构和人员/新增职责和工作任务/原有损坏且无法修复/原有已报废处置需更新/其他）

预算总金额
（元）
申请理由：
（现有情况、选型理由等）
申请人签字
年月曰
单位意见：
签字（盖章）
年月日
国有资产与实验室管理处意见：
签字（盖章）
年月曰
注：此表适用于学校机关部门、直属单位申请配置行政办公设备、家具。
附件4:
行政办公设备家具购置申请表
申请单位（盖公章）：经办人:
设备家
具
名称
规格
型号
配置类别
（基本配
置、适量配
置、限制配
置）
数
量
单价
（元）
金额
（元）
经费
卡号
购置
方式
配置依据
（机构设立或者变更/新增内设机构和人员/新增职责和工作任务/原有损坏且无法修复/原有已报废处置需更新/其他）

预算总金额
（元）
申请理由：
（现有情况、选型理由
等）
申请人签字
年月曰
单位意见：
签字（盖章）
年月日
相关部门意见：
签字（盖章）
年月曰
国有资产与实验室管理
处意见：
签字（盖章）
年月曰

注：此表适用于学院等教学科研机构申请购置行政办公设备、家具。