员工报到试工及转正管理制度.docx

一、本章用于规范、统一员工报到手续及后续劳动合同签订等。
二、新员工报到前的体检：
综合办根据总经理签字确认的《拟录用人员审批表》，通知员工到医院进行体检，体检相关费用由体检人自行承担，体检合格后安排新员工进入公司。（此条款特指特殊岗位及特殊年龄层的人员）
三、新员工的报到：
新员工按确定的日期到公司综合办报到，一般人员入职由综合办人事专员引荐到各部门，主管以上人员入职由综合办主任引荐到各部门。如因故不能如期报到，应与综合办取得联系，另行确定报到日期。
新员工报到流程：
人事主管 通知*彳寺上岗人员 报到E综合部主任 入职前培训*行政文员办公设备、用品发放 用人部门经理 上岗试用综合部主任
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四、新员工报到手续的办理：
1、交验学历证书、身份证及其岗位要求的其他证件的正本（如会计证等），并收存上述相关证件复印件各一份；
2、一寸彩色免冠近照1张；
3、体检合格证明；
4、签订《保守公司商业机密承诺书》
5、为新员工建档，并录入员工电子档案。
五、员工个人信息变更：
员工的个人信息发生变更时，应在一个月内向公司综合办申报变更或声明，以确保与员工本人有关的各项权益。
六、对新员工的入司介绍：
1、综合办对新员工开展入司简单培训，方可到用人部门报到；
2、用人部门经理指定入职指导人协助新进员工熟悉部门工作、介绍新员工给部门其他员工及其他需要帮助新员工解决的事宜；
七、劳动合同（协议）签订办法：
1、新员工报到当日由综合办签订《试用协议书》，如有特殊情况，当日不能办理的，则必须在十日内签订完毕；
2、新员工劳动合同期限为一年。劳动合同起始日期为员工在公司转正日期，终止日期为合同到期当月最后一天。如某员工于26年2月9日入司，26年5月8日转正，则其劳动合同起止日期为26年5月8日至27年5月7日。
3、员工劳动合同到期，公司如留用，将与其续签劳动合同，续签期限为一年（综合办须在劳动合同期满前十天前办理续签手续）。
八、试工有关规定：
1、凡新员工入职均有1-3个月的试用期，对于试用期间不能达到要求的人员，可适当延长试用期，或解除试用合同；
2、试用期人员不得安排在公司涉及重大财物收支的岗位工作；
3、新员工入职前，必须接受岗前培训，培训则重于公司简介、组织结构（部门介绍）、职位说明、人事制度、企业文化和生活指导等，培训后进行考核；
4、新员工试工期间，如不能胜任岗位或公司要求，其部门经理应及时向综合办提交终止试用的书面资料，由综合办核实后，终止有关新员工的试用。
九、新员工试用融入程序：
按照第1天、第7天、第30天和第90天开展，具体可参考人力资源管理流程。
十、员工转正程序：
1、员工转正必须填写《转正申请表》，该表需本人按照表格内容逐一填写，附个人试用期陈述（字数在3字以上）；
2、员工将填写完整的《转正申请表》及个人陈述交至综合办，综合办组织部门经理、主管副总及有关人员开展对员工的转正考核工作，考核后由部门经理和主管副总签署该员工是否转正意见；
3、待转正员工所属部门经理将审批后的《转正申请表》和员工个人陈述交至综合办后，综合办进行整理汇总后报总经理批准；
4、根据考核结果，综合办开展转正考核面谈工作，对于合格者予以转正，对于不合格者视情况延长其转正日期或直接辞退。
相关表单：《新员工到岗通知单》（表4）《试用协议书》（表5）
《转正申请表》（表6）