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建设工程施工合同管理规定

如何规范合同管理
一、建立合同实施的确保体系建立合同实施的确保体系，是为了确保合同实施过程中的日常事务性工作有序地进行，使工程项目的全部合同事件处于受控状态，以确保合同目标的实现。首先要作合同交底，分解合同责任，执行目标管理。在总承包合同签订后，具体的执行者是项目部人员。项目部从项目经理、项目班子成员、项目中层到项目各部门管理人员，都应该认真学习合同各条款，对合同进行分析、分解。项目经理、主管经理要向项目各部门负责人进行"合同交底'，对合同的主要内容及存在的风险作出解释和说明，项目各部门负责人要向本部门管理人员进行较具体的"合同交底'，执行目标管理。使大家熟悉合同中的主要内容、各种规定及要求、管理程序，了解作为总承包商的合同责任、工程范围以及法律责任。在传统的工程〔项目管理〕中，人们往往十分注重"图纸交底'工作，忽略"合同交底'工作。在现代市场经济中，合同交底更为重要，只有"按合同施工'才干在执行合同时不出或少出偏差。
第二，要建立合同管理的工作程序。在工程实施过程中，合同管理的日常事务性工作很多。要协调好个方面关系，使总承包合同的实施工作程序化、规范化，按质量确保体系进行工作。一方面建立定期或不定期的协调会制度，另一方面，关于一些常常性的工作应订立工作程序，按质量确保体系进行工作，使管理人员有章可循，也就不必进行常常性的解释和指导。
第三，要建立文档系统。项目上要设专职或兼职的合同管理人员。合同管理人员负责各种合同资料和相关的工程资料的收集、整理和储存。这些工作非常繁琐，必须要花费大量的时间和精力。工程的原始资料都是在合同实施的过程中产生的，是由业主、分包商及项目的管理人员提供的。建立这些文档与对这些文档进行管理对日后工程的索赔与反索赔有着重要的意义。

第四，建立报告和行文制度。总承包商和业主、监理工程师、分包商之间的〔沟通〕都应该以书面形式进行，或以书面形式为最终依据。这既是合同的要求，也是经济法律的要求，更是工程管理的必须要。这些内容包括：定期的工程实施报告，如每月的工作量报表;在工程过程中发生的特别状况及其处理的书面文件，如工程环境的突然变化、不可猜测的地质条件以及其他状况等等，这些都必须有监理工程师及总承包方的签署和认可。对在工程中合同双方的任何协商、看法、请示、指示都应落实在纸上。使工程活动有依有据。
施工中的高效合同管理
1)组织合同管理系统，提升管理人员技能素养。
在企业中设立专门的合同管理机构，指派专业的人员进行合同管理。只有设立了专门的管理机构和管理人员，合同管理工作的质量才干得到保证，才干向着专业化、高效化的方向发展。
(2)进行法治观念培训，提升合同管理意识。
全方位对员工进行合同法之观念教育，提升关于合同制定及履行的执行力度，加强员工的法治意识，让员工熟悉到必须要违约必须要承当一定的法律责任，从而节省经济成本，增加工作积极性。
(3)对合同的履行状况进行分析，把合同管理工作落实到具体的环节中、体现在施工小组和技术人员与承包者具体的业务中，所以说，组织相关的成员进行合同学习、合同文件解析以及解读合同内容是非常重要的，这样的员工就能对合同的概念、传达的精神、合同的订立目的等有一个清楚地熟悉，从而在宏观上树立正确的观念，减少了在合同管理中出现的违法违规现象。

(4)合理划分职能、建立行之有效的问责制度，吧合同责任分配到每一个工程参加者上，对问题的出现原因、问题的性质后果以及可以采用的应对措施等作出具体的说明
(5)建立高效的文件管理系统能够方便各种各种日常性事务和突发性事务的管理，使得合同管理工作在系统的监管、追踪中有效进行，这关于提升决策正确性和提供纠纷所必须要的法律证据有着重要的帮助。
强化建筑工程合同管理方案
1、强化对参加人员的培训教育，强化管理意识
建筑企业每年组织对企业管理人员、项目管理人员、合同管理人员培训，加强企业人员的合同法律法规教育，使企业树立起依法签约、依法履行为前提的依法经营思想，把工程合同管理放到项目质量管理、效益管理同样重要的位置。同时，要提升合同管理人员的综合素养，组织这些人员进行相关的培训和持续教育，全面提升企业合同管理人员的思想水平、法律水平、经济管理水平和业务能力，以更多更丰富的专业知识，适应市场发展的要求。
2、重视合同文本的制定工作
合同文本的制定应当参照合同示范文本，合同示范文本是由有关部门和行业协会制定的，目的在于指导合同当事人订立合同。但每个建设项目都有特别性、各别性，示范文本的内容不可避免的会有疏漏，所以在制定合同文本时要做好前期准备工作。合同管理人员必须对工程现状进行深入调研，使拟定合同具有预见性，且要对合同进行细致分析，避免所拟定的条款出现歧义。尤其是双方责任、义务及违约责任的划分和处理方法，招投标的实质性内容，纠纷的处理，索赔的计算原则等，在合同中要予以明确。
3、强化合同实施过程中的管理
签订建设工程合同后，要认真研究合同的每一个条款，理解条款的含义，确定能正确使用，为处理合同纠纷做好准备，特别索赔责任划分的条款，索赔的程序，索赔的计算原则。

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