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怎样做好工程资料管理

保证及时做好工程技术资料记录和收集
及时性是做好工程技术资料的前提。工程技术资料是对施工结构物质量状况的真实反映，要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理、归档，指定专人负责管理工程技术资料，负责对技术资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。
保证工程技术资料整理的真实性和准确性
真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区，以致对工程施工产生误断。必须坚决杜绝对原始记录采纳"后补'造假的做法，如果一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料错乱，以致误判，同时也不能为了取得较高的工程质量等级而使资料歪曲施工事实。要求资料的整理必须实事求是、客观准确。
准确性是做好工程技术资料的核心。分部分项要划分准确，数据计算要准确，不随意的填写。分项工程的质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。作为资料管理人员，一定要认真填写资料，保证资料准确、规范、合理。

保证工程技术资料的完整性
不完整的技术内业资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。不仅资料内容要填写完整，而且所涉及的数据要有据可循，现场原始资料要完整。因此一份完整的施工资料不仅要有施工技术资料，还要有相应的试验资料和质量证实材料，及施工的测量放样资料，这三方面资料归类在一起，才干组成一个整体，使每一个构造物、每一份资料的数据都是有据可循的。
2建筑施工资料管理存在问题

资料编制的规范性、及时性、完整性、真实性不够
施工资料编制不规范：随意涂改，修改时没有进行划改或者划改人未签名;文字、图标、印章不清楚;当资料为复印件时，没有在复印件上加盖印章;部分资料结论不明确;完工图不符合规范要求;签字不严正等。施工资料制作和实际工程进度不匹配，资料编制落后，甚至出现工程结束后"闭关修炼'施工资料。施工资料不完整，部分资料未编制或者漏编，部分资料外借后未及时归还，部分资料储存不妥，检查记录表填写不完整等。"闭门造资料'，一些建筑施工资料找不到任何缺点，现场实测实检、工程项目试验数据堪称完美，与现实规律不符。施工单位在试验中取样频率不够、取样代表数量偏少、取样不具有代表性，甚至有些施工单位干脆不试验，不取样，直接"做'出一组完美的数据，使得相关资料缺失了真实性。
资料管理制度落实不到位，责任不到人
施工单位出现为了应付上级主管部门检查而做资料，没有从根本上意识到工程技术资料的重要性，往往只抓工程实体质量，忽视施工资料的管理，没有形成专门的施工资料管理规程和奖罚制度，缺乏监督机制。或者有制度但无执行力度，规章制度形同虚设，成为墙上摆设。部分施工单位没有专职资料员。施工技术人员缺乏及时将现场资料归档的责任意识。资料员没有养成及时收集资料的习惯，甚至出现部分资料员不催不做，催催做做的现象。监理工程师没有做好周查月查的工作。环环脱节，导致施工资料管理责任不到人。

资料管理枞、横向不交圈
建筑工程资料的管理必须管理与技术并重，执行与施行交叉的跨工种的综合性工作。项目工程师、施工技术人员、质检人员、试验人员、材料人员等都各自负责其中某一部分资料的编制与管理，缺一不可，但是常常出现互相间缺少交流，导致施工技术资料中各工种间的技术资料交圈不吻合。
3施工资料管理的方法

强化施工资料的管理工作首先要深入现场，做好对施工资料的服务工作建筑工程建设项目是城市经济发展和社会进步的重要基础设施，也是发挥城市多功能作用的关键，它关系到国计民生，又体现着城市的现代化水平。因此它是城市规划、建设、管理的重要依据。所以，要在主动做好对建筑工程业务指导、现场跟踪服务、档案接收工作的同时，对登记在册的工程项目进行清查、摸底、分析研究，积极探究，特别是对一些影响大、意义深远的工程，不但深入现场进行业务指导，而且还与建设单位就工程的有关特别事项进行现场勘查，了解工程的实际状况.在思想熟悉上达成一致，再制定档案整编方案，做好项目档案的示范样本，现场指导、实地操作，及时解决疑难性问题，并做好该工程的跟踪服务工作，创出了重点工程服务的新路子，得到建设单位的好评。
重视施工资料管理工作，提升档案管理水平施工资料涉及工程方方面面的工作，贯穿于工程全过程，因此施工资料管理人员必须全程跟踪服务于工程，特别是在项目建设初期.遵循项目建设和档案形成的规律，施工资料管理人员应及早加入工程，对项目档案工作进行统筹规划，及早收集。有些建筑公司，对工程建设中的档案管理不太重视，到工程完工后，马上交工验收，才开始慌忙整理，有的施工单位甚至人也难以找到，给档案整理带来很大难度。而且，一般施工单位没有专职档案管理人员，内业资料分散于工程技术科、试验室、合同管理等部门，工程后期人员持续撤离后，有些施工单位留下的人员对资料不熟悉，加之有些资料签字手续不完备，必须要施工单位或监理人员签字，人员很难召来，拖延了资料整理时间。鉴于上述原因，应在工程建设中强化档案管理工作，提升档案管理人员的整体素养，对各专职或兼职档案管理人员进行大量培训.理解建筑工程建设工作中会形成哪些类型的文件材料，哪些是属于有储存价值的档案今后必须归档、并讲解了具体的归档范围。
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