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2022年办公室后勤人员工作计划
2022年办公室后勤人员工作计划
1.2022年办公室后勤人员工作计划
1、精益求精抓信息。
充分发挥岗位职能,认真接听广大师生员工的 ,把广大师生员工所反映的一些重点、难点、热点问题以及对总公司有指导意义的 内容进行总结,及时进行勾通反馈上报。
2、尽职尽责抓印信。
严格发文标准,提升发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。明确印鉴管理程序,完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
3、持续抓好接待组织工作。
不断强化个人修养,自觉提升接待标准,利用网络学习其它省、市在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下办公室接待工作的必须要,树立办公室优良形象。
4、进一步完善办公室人力资源管理,以国际质量管理体系认证为契机,建立建全组织机构,建立完整科学的人事管理档案,加大对人力资源招聘力度。
5、任劳任怨抓后勤。
始终如一地抓好后勤保证工作,为广大员工解除后顾之忧。
一年来,办公室的各项工作得到了总公司领导和同志们的肯定,由衷的感谢公司领导和所属各部门一年来对办公室工作的大力支持与帮助。新的一年,新的形势赋予了办公室新的重任,办公室愿与总公司所属各部门密切配合,奋力拼搏,锐意进取,不懈努力,为总公司的和谐发展贡献力量。
2.2022年办公室后勤人员工作计划
一、目标措施
1、强化管理,提升服务质量
做好办公室工作计划,强化业务学习,提升自身服务意识与服务水平,进一步加强思想业务素养和整体合力。
2、强化正规化建设,推动规范管理
建立健全各项规章制度,用心推动办公室管理的科学化与规范化,提升办公室工作效率。
3、认真学习,提升文字性工作潜力
办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作计划和总结的撰写工作。
4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作
充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作。用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联系与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。
二、搞好配合及协调工作
协助领导催促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地搞好各部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,保证各方面通力合作,默契配合。切实做好各部门的统筹协调工作,保证信息畅通。及时传达落实领导决策,强化督办检查,促进我部各项决策的落实。保持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提升工作效率。
三、协调关系,使办公室工作顺利开展
在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。主要工作:
2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。
3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。
5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。
6、做好集团公司临时性工作。
四、用心适应企业改革发展,革新办公室日常工作
要透过学习,努力提升勤于想事的潜力、善于谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主革新成事的潜力,使办公室工作在务实中革新。
五、高质量地完成办公室后勤常规工作
1、是持续做好宣扬工作,以及各种迎检及接待工作。随着公司的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,依据任务大小,周全思索,统一布暑,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和气,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。
2、做好档案管理工作。依据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现公司改革成果、公司发展的材料并归档,使档案管理更科学、规范。
20xx年,我们务必掌握最新的动态、高质量的信息、有用的宣扬资料,不断完善现代化办公,提供后勤保证,为公司的大局工作服务。
3.2022年办公室后勤人员工作计划
〔一〕做好财产、财务管理工作
认真执行国家的.财经纪律和财会制度,为公司管好财、理好财和用好财。
1、保持勤俭,采购价廉物美物品。合理利用有限资金。
2、完善采购、验收、领取物品登记制度。完善资产管理制度,责任到人。
3、严格财务制度,分工明确,一切财经支出都必须在财务部经理的统一安排下进行,每半年对财务账目检察一次。
4、会计保持每月上报结算报表,使公司总经理能掌握资金状况,合理安排资金。
5、保管好货品仓库,做好进出库记录,定期盘点库存物品。仓库货品摆放要整齐,合理利用有限的空间,做到台架干净、无浮灰、无损坏。
6、建立资料整理、收集制度。每一年末对各部门资料进行整理、收集,以便下年使用,提升信息效益。
〔二〕事务工作方面
1、及时做好办公用品、销售产品采购及客户接待宴请工作。
2、做好公司内部固定资产维护工作,常常检查电脑、打印机、电风扇、空调等电器是否存在安全隐患,及时通知相关专业修理人员检修。
3、催促做好公司卫生工作,对办公室里的盆栽绿色植物定期浇水,地板坚持干净、无尘。办公桌面清洁整齐。
(三)强化安全保卫工作,杜绝安全责任事故
1、做好安全工作台帐,确保安全工作有目的、有计划地开展。
2、强化设施安全管理、公司管理,对内部电器定期检修,强化维护。对内部人员要严格要求,对来访人员强化防范。
3、提升全体职工安全意识,杜绝责任事故。
回承20xx年的工作,自己感觉有许多不够之处:一是对产品规格型号不熟,造成备货空缺;二是管理能力不够,对做事达不到要求的同事不敢正面指出,严格处理;三是在财务方面不专业,常常拖延时间提交相应报表。在新的一年里,我针对平常的工作要求,结合我司的实际,对后勤人员工作使命重新明确,本着为公司做奉献为宗旨,全力以赴为公司服务。
总之,我要以饱满的热情,以高度的责任心和事业心主动开展工作,为我公司的发展作出应有的贡献。
4.2022年办公室后勤人员工作计划
一、指导思想
20xx年是xx公司经营发展最为关键的一年,后勤管理部将围绕公司20xx年的工作要求,执行现代企业运作模式,强化素养求生存,规范管理树形象,为广大员工提供优质的服务,为公司的经营发展提供可行的后勤保证。
二、20xx年后勤工作计划工作目标
1、以食品卫生安全为中心,强化食品卫生安全管理,保证全年不出现一例食物中毒现象。
2、以职工公寓管理为重点,完成20xx年新员工的住宿安排工作,确保职工公寓内不发生人身安全和健康事故。配合公司搞好员工思想政治工作进公寓,使员工公寓管理水平上一新台阶。
3、以员工满意为目标,树立后勤服务新形象,力争员工对后勤服务满意率较20xx年有一定的提升。同时,为公司文明单位创建和经营发展评估提供较好的后勤保证。
4、以深入后勤改革为动力,保证20xx年公司按现代企业模式运作,规范并开拓公司后勤经营服务市场。
三、20xx年后勤工作计划主要工作
〔一〕以开展诚信教育为主题,强化后勤员工的职业道德教育,提升公司后勤员工的综合素养,加强后勤员工的凝集力。
1、认真组织后勤全体职工学习潘总20xx年年终工作会议讲话要点,让后勤员工能了解公司的“五个一工程〞,进一步加强员工的责任心和紧迫感,做到热爱本职工作,诚信服务,乐于奉献。
2、按照公司20xx年的工作计划,抓好后勤人员服务公司员工的主动性,提升员工的思想政治素养和职业道德水平。
3、定期开展公司文化、体育和娱乐等集体活动及劳作比赛,加强公司员工的凝集力,形成主动向上的风尚。今年五四青年节,公司将搞一次体育比赛活动,我们要购置必要的体育器材,以保证此项工作的顺利开展。
4、做好公司开业前的筹划工作,保证此项工作能在预定的时间内如期完成。
5、为公司员工的培训工作提供有力的后勤保证工作。配备好培训室内的设备器材,每次培训结束后,将培训室的卫生清扫工作完成好,确保员工下一次培训时能有一个干净舒适的环境。
〔二〕以食品卫生安全为中心,强化食堂管理,保证无员工食物中毒现象的发生,做好餐厅经营工作
1、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重视,层层负责,环环相扣,措施到位,保证不发生一例员工食物中毒现象。
2、建立食堂三餐时间部门负责人巡查制度,保证饭食的质量和数量,发现问题及时处理。
3、定期召开饮食工作会议,强化厨房工作人员的责任熟悉和卫生熟悉,做到面菜质量达标,做作过程规范,质量价格相符。
4、强化检查和处罚的力度,不断改善伙食质量,提升服务水平。
5、努力在饭菜花式品种和饭菜质量上下功夫,做到让绝大多数员工满意。
〔三〕以员工公寓和食堂为重点,以车间修理区为龙头,以办公楼和厂区院内外为主线,每月开展一次全员参加的无尘日大扫除活动
1、购置必要的清扫工具,以确保清扫工作的顺利进行。
2、成立由行政总监为组长,行政人事和后勤部门负责人为成员的考评领导组,每次清扫完成后要对本次清扫工作进行考评,并将考评结果予以公示。
3、制定相应的考评标准:
a、区域卫生清理由部门或责任人按照规定执行。
b、院内及院内通道常常坚持地面无烟头、纸屑、泥土、砖块和其它杂物等。
c、厕所必须常常坚持清洁干净。
d、室内做到窗明几净,楼道楼梯做到清洁干净、不留死角。
e、随时清理烟灰筒。
f、车间、办公区和宿舍环境优美、布置有序、无垃圾污染物、不乱放私人物品,墙上墙顶无灰尘。
〔四〕以员工满意为目标,强化与各部门的联系,常常听取员工对后勤服务的看法和要求,提升服务质量,树立后勤服务新形象。
1、牢固树立始于员工必须求,终于员工满意的公司服务理念,不断提升服务质量和员工对后勤服务的赞誉度,打造后勤服务的新形象。
2、定期召开员工座谈会,设立员工公寓、饮食服务等看法箱,常常听取员工对后勤服务的看法和要求,并及时处理,加以改善。
3、强化和学公司相关部门的联系,制定员工食堂、员工公寓突发事件应急预案,并组织演练。
总之,20xx年我们要扎扎实实的做好各项工作,给公司的快速发展提供有力的后勤保证。
5.2022年办公室后勤人员工作计划
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
〔1〕协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体收拾整顿的文件按种别收拾整顿好放入贴好标签的文件夹内。
〔2〕做好了各类信件的收发工作。
〔3〕做好低值易耗品的分类收拾整顿、出入库、各类帐务的报销工作。
〔4〕协助办公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记,严格执行团体公章治理划定,不乱用公章。
〔5〕做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按必须所发,做到不铺张,按时盘点,以便能及时增补办公用品,知足大家工作的必须要。
〔6〕做好办公室设备的维护和保养工作,
〔7〕协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,保证节假期间团体的安全捍卫工作。
〔8〕当真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心预备,精细铺排,细致工作,干尺度活,站尺度岗,严格按照办公室的各项规章轨制办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:
〔1〕做好领导服务:及时完成办公室主任、团体各部经理和部分主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好顾问助手。
〔2〕做好各部分服务:强化与各部分之间信息员的联系与沟通,系统的、快速的传递信息,确保信息在公司内部及时正确的传递到位。
〔3〕做好员工服务:及时的将团体员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
〔4〕协助办公室主任完善团体各项规章轨制。
〔5〕做好信息保密工作:保留好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、正确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
〔6〕做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,进步自身写作功底。
3、进步个人涵养和业务能力方面,我将做到以下三点:
〔1〕积极参加团体铺排的基础性治理培训,晋升自身的专业工作技能。
〔2〕向领导和同事学习工作经验和方法,快速晋升自身素养。
〔3〕通过个人自主的学习来晋升知识层次。
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