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工程监理资料如何管理

工程监理资料未受到应有的重视，资料整理方式不一
监理单位的工程师对监理资料不重视，只把精力放在监管工程质量、进度等方面，关于监理资料的原始数据没有及时的整理收集，导致众多原始资料丢失或是记录的不准确，不同行业的监理资料没有一个统一的归档方式，各自执政，各自使用各自的表格、文本，是资料难以得到统一，同一工程存在多个监理单位时，由于各单位领导的不重视，各个监理单位对监理资料的收集、整理和储存也存在较大的偏差，表格方式不一、字迹不一、编号不一、时序不一，众多问题导致工程监理资料难以有效的整合，导致监理资料失去作用，管理混乱。
监理资料的编写、收集、整理不够及时，存在弄虚作假现象
建设工程的技术文件、图纸、建筑材料审批文件、验收文件都具有很强的时效性，当不在相应文件的时效范围内时，这些文件也就失去了存在的价值，工程文件、资料如果没有及时的收集、整理，而是过后靠着回忆来弥补，正确性和可靠性将难以得到确保，如果监理工程师对监理过程中生成的资料不及时的安排人员进行编写、整理，导致监理资料滞后于工程实际进展，那么这些监理资料就失去的价值，在实际工作中，监理单位的监理工作在开始前没有合理的规划，开始后没有明确的实施准则，未按时对监理资料进行收集，等到工程进展到要结进度款时，才开始收集和填写验收文件，材料的合格证都是随意找来，检验报告也没有真实的依据，纯属胡乱编造，只为将进度款结进，监理资料存在严重的弄虚作假现象。

监理资料的归档范围和归档责任不清楚
监理资料属工程建设档案的一部分，它与其它诸如制定资料、施工资料等建设档案存在着千丝万缕的联系，既互为补充，也有很多交叉的部分，当前对监理资料的归档存在着严重混淆的现象，导致资料的归档重复或是不完整，使各方的责任难以明了。
2监理资料管理的基本要求

监理资料应满足"整理及时、真实齐全、分类有序'的要求。
各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并及时将资料交资料管理存放保管。
应利用〔计算机〕建立图、表等系统文件建立监理管理台账，辅助监理工作控制和管理，如：工程材料、构配件、设备进场报验台账;施工试验(混凝土、钢筋、水、电、暖通等)报审台账;分部分项验收台账;旁站台账;平行检查台账等等。
监理资料员应及时对各专业的监理资料的形成、积存、组卷进行检查，并分类、分专业监理案卷盒，按规定编目、整理，做到存放有序、整齐，将不同类资料放在同一盒内，应在脊背处标明。

关于已归资料员保管的监理资料，如本项目监理部人员必须要借用，必须办理借用手续，用后及时归还;其他人员借用，须经总监同意，办理借用手续，资料员负责收回。
在工程完工验收后三个月内，由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档，监理资料在移交给公司档案资料部前必须由总监理工程师审核并签字。
3工程监理资料管理

监理资料管理的使命与要求
1、项目总监理工程师对监理部资料管理负责，在编制收集、整理移交的过程中，承当领导责任并做好与业主、施工单位的协调工作。专业监理工程师负责本岗位资料的编制、收集工作。重点是催促施工单位规范提交各类资料并对其进行审核。资料员负责日常行为资料管理工作，处理相关收发文事务，发现问题及时向总监理工程师报告，以得到妥善解决。
2、依据《建设工程监理规范》、《江苏省建设工程监理现场用表》对监理资料的收集、整理、归档进行管理。监理资料种类繁多，信息量大，为使监理资料能较为规范化统一管理，工程监理资料随工程进展进行分类归档，建立目录与台账，以便快速查找。
监理资料的及时、真实有效性
施工单位申报的资料，监理部均应严格按照规范要求催促及时报送并审核签署看法。监理部对其它方面的资料每月汇总归档。完工验收应提前着手资料准备，验收后形成合格的完工资料向建设单位移交。监理部应坚决克服过程中资料零乱、完工后资料无人问津现象。
监理部应通过强化审核监督，杜绝编造虚假施工数据、签证行为，监理人员应确保抽检、测量数据和各类监理记录内容的真实性。凡由监理审核收集的监理资料，均应确保其真实有效，并承当因造假、工作疏忽而造成不良后果的责任。
监理资料的完整清楚、规范性
1、监理资料应确保内容完整，涉及时间、地点、人物、过程要素清楚，具有可追溯性。收发文资料认真登记签收，以防在过程中缺失。
2、除建设单位另有规定外，房建工程统一使用《江苏省建设工程监理现场用表》。签署看法要规范用语，签名要与备案合同人员相符。对旁站记录、监理日记等继续进行的事件记载应有连续性，相关资料在时间上不得矛盾。
3、施工组织制定、施工方案、施工进度计划，监理检察后要求补充修改的均应重新报审。工序报验不能通过的，必须有整改后的重新报审。对施工缺陷发出整改通知单，必须取得监理通知单回复并重新检查批复。
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