超市盘点总结报告-超市盘点过程中的主要问题分析与总结.docx

超市盘点后的总结报告
以下是在盘点过程中总结的问题：
1. 门店
1) 有的店铺盘点准备不充分〔未整理，未归类归款，系统出入单据未检查〕(强化要求)
2) 串货比较普遍〔原因有永辉系统代收银，没吊牌串货、退换货没做单，来货串货未调整〕。〔没吊牌的应要求及时补吊牌，并明确标明编码价格，退换货品必需要求做单据，没有小票的退货货品店长应备案便于查询，强化店铺对损溢与分红的熟悉〕
3) 送赠货品部分未入系统。〔必需随单入系统，强化店铺对损溢与分红的熟悉〕
4) 店铺反馈来货有差异，但店铺后期未有跟进。〔接收当天应货单核实并跟进，强化店铺对损溢与分红的熟悉〕
5) 盘点出现多货的状况有，主要原因在于公司考核的是永辉销售金额，未考核系统的销售。〔财务强化对系统销售与实际销售差异的核查与控制〕
6) 盘点差异有的店铺特别大，在于之前每周做的盘点有些店铺没有落实执行，而有的店铺盘点出了差异但没有做系统调整。〔明确店长对货品管理的使命，强化店铺对损溢与分红的熟悉〕
2. 系统
前后台库存不一致的状况很普遍，主要是前台比后台少，有的前台比后台多。前台比后台少主要原因是前台的销售数据没有正常传送到服务器。前台比后台多的原因主要是店铺的销售数据丢失。在做盘点时，我们只能二选一，重新平库做盘点，以少的库存来作店铺的盘点差异。〔系统BUG，建议定期对门店的前后库存平账〕
3. 盘点流程
1) 目前的盘点基本以手抄盘点、手工确认差异、手工入账为主，流程如下：
系统平账，确认认店铺系统库存依据 盘点货品 系统库存与盘点货品合并差异 确认差异，做损溢单 损溢单签字、系统过账，盘点完成
2) 盘点存在的问题
a) 效率低。原因有：
i. 不能通过系统做盘点计划，会产生大量的手工查找差异，手工入账，必需要不少时间去整理，做单。〔据了解，系统上的盘点操作更为繁琐〕
ii. 盘点用的扫描枪效率不好，使用起来不方便也不易核查，所以使用率很低。不使用扫描枪，就只能手工帐，效率降低。〔扫描枪的成本高，建议先期采购几个供总部下店抽盘用〕
b) 未考核系统的销售，门店可以打单减少系统库存降低门店损耗；同时，门店也会对盘点损溢有异议，因为盘点损溢的依据是系统库存，但系统库存存在不稳定性。〔打单方面建议财务强化对系统销售与实际销售差异的核查与控制，系统不稳定暂时无法解决〕
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