工程竣工资料如何管理办法.docx

工程竣工资料如何管理办法

1.工程建设过程中，如何按照国家法律、法规、规章和规范、标准对工程的实施过程进行管理，并记录在案，最后形成完整的工程完工验收资料，这是一项质量管理工作系统工程，是施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现，是工程建设各方主体在依法建设、现场管理、质量控制以及采纳新技术等方面的原始记录，是建设工程施工质量的重要组成部分。
2.一般来说，远在建设工程施工之前，建设工程档案就开始产生并积存。建设工程立项文件是建设工程项目决策、审批、确立过程的真实记录，是项目经费落实和项目具体实施的根本依据。在建设工程项目开工建设前，已经有大量的文件材料形成了。如果把这一个文件积存过程从建设工程中剔除，建设工程是根本无法成立，也是无法开展的。即使是在施工过程中，文件材料的产生与具体施工进程也是不能割裂的。在建筑材料如钢筋、水泥、砖块等使用前，必须要进行送检，只有检测合格才干使用，这些检测文件材料是非常重要的依据。在建筑材料使用进程中，应该依据指令实施，如用什么标号水泥，怎么配比，用量多少等;在实施中还有旁站监督记录和检测记录;出现了问题还有调整指令和变更说明等等。可以说，贯穿建设工程过程一直有两根线条：一条是技术性的，是抽象的，以文件材料为表征;另一条是操作性的，是实体的，以工程物理结果为体现。技术性线条还要先产生，还要更长远;在施工阶段，二者又是交织在一起的。但无论如何，技术性线条是不能从建设工程中抽离出来的，更不能忽略不计。

3.在广大乡村地区及许多偏远的聚落，房建工程并没有档案留下来。特别是遭到地震毁灭性破坏的羌族民居聚落。因为文化相对落后和传统习惯的作用，这些地方建设工程的技术性线条，是以手口相传的一种经验模式，而没有形成文件材料和图纸。这并不是对建设工程档案作为建设工程有机组织部分的否定，但确实是对建设工程档案的一个简化，而这种简化造成偏远地区住房安全无法保证，在灾害中往往损失惨重。
2工程完工资料管理工作的建议

做好工程开工前的准备工作
1.熟悉施工图纸，提出疑问并解决。工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉制定施工图、制定说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。
2.填写和准备工程开工必备的资料。填写工程施工安全开工条件验评表、工程文明施工开工条件验评表、工程质量确保体系检察表(附七大员责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织制定、安全施工组织制定，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。
3.分类存放各种资料。为便于日后完工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的工程完工档案检查清单顺序分类归档;关于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理。关于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量确保材料、工程质量检验评定材料和完工图四部分。

做好工程开工后应着手的工作
1.原材料送检。开工时原材料必须送质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送总公司实验室做击实试验。送检应注意严把质量关，检测合格的材料才同意使用。
2.资料的收集。将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织制定、施工许可证一起归档。
3工程完工资料管理中存在的主要问题

(1)关于完工综合管理资料的原件没有比较齐全的保管，并且在施工原始验收签字上也存在资料填写不规范的问题。在对过去工程完工资料进行整理中，笔者发现不准确、不规范和不齐全是完工原始资料管理中比较常见的问题，而且部分原始资料还因为管理不善而发生了丢失的问题。以上问题不仅增加了完工资料管理的难度，也会降低工程完工资料的质量。不少施工单位在使用复印件组委下发的施工资料文件，关于施工原件，往往因为频繁的人员变动而发生遗失。该状况不符合完工资料禁止使用复印件的要求。此外，在施工过程中，虽然统一了记录版本，但是因为不同技术人员理解上的差异，在桩号、高程等项目记录往往不符合实际施工状况，尤其是出现了签字比较随意涂改的问题，给完工资料的使用价值带来不利影响。
(2)没有健全的资料管理制度。建设方与施工方在合同签订中，关于工程验收资料的管理责任往往没有细化出明确可行的要求，从而在工程验收过程中导致完工资料出现整编质量上的问题。同时，没有统一规定文件和技术通知等内容管理制度，造成文件资料的编号和规格发生了混乱，进而增加了整编工作的难度。此外，在完工资料的整理上没有固定的制度，尤其是在资料查询上也没有健全规范的索引体系。
(3)关于工程完工资料没有执行全员管理。因为工程完工资料涉及面较广，几乎涵盖了所有施工部门。所以，各级部门和人员应当对其范围内在资料的质量负责。但是在施行中，部分人员不仅没有严格执行完工资料管理标准，对完工资料的归档要求没有严格执行，从而影响到工程完工资料的整体质量。对此，相关部门和人员必须给予重视，树立工程完工资料全员管理的理念。
(4)完工组卷工作过于重视表面。关于工程完工资料的归档，必须要遵循完整和正确的要求，并且依据资料来源和特点进行系统化管理，关于案卷组织科学分类，然后排列和编目。但是在工程施行中，存在工程资料管理过于重视表面工作，虽然其外观上相对精美，不过其实质的内容资料却存在比较混乱的问题，并且夹杂了一定的程度无储存价值的资料。尤其是在文件资料的关系上，没有严格遵循文件资料性质以及形成特性来进行划分，导致各个文件资料关系上发生错位。
工程完工资料如何管理办法工程完工资料管理工作的建议 工程完工资料管理中存在的主要问题