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如何进行监理工程资料管理

1 监理工程资料的作用
在施工监理过程中，特别在碰到工期长、规模大、技术复杂的工程，必要的图文记录是非常有必要的，这也就是监理资料最初形成的原因。后来在经过长期的发展之后，人们逐渐意识到做好监理工程资料工作，关于监理工作的实施有着非常重要的指导与控制作用，是监理工作正常开展的重要确保，同时监理工程资料也是监理工作进行决策、追溯的重要依据，是确保质量管理体系有效进行的依据。 在进行项目建设时，监理会进行大量的质量记录、工程计量以及工程款记录等。这些工作都是监理工作的主要工作部分，而这些工作也正是监理实现目标控制的基础与主要依据。在贯穿整个工程的过程中，对工程实际状况进行了最终反映。

2 做好监理工程的资料管理必要性
经过监理行业的长期发展，监理工程资料在逐渐形成的过程中，已经形成了一定的形式，所涉及的内容也越来越精细，这对监理实现目标控制工作来说是非常有意义的。那么做好监理工程资料的管理就显得非常有必要性。
首先，对监理资料进行科学的管理，是能够确保监理工作顺利开展的前提。在建设工程中对产生的各种信息进行收集、整理、加工传递，并且以建立文件档案资料的形式进行管理和储存，最终成为了具有价值的监理信息资源，成为了执行监理工作的客观依据。其次，科学的进行建立资料管理能够充分的提升监理的工作效率，因为监理资料都是经过了系统、科学的整理归档的，一旦监理工作必须要时，能够快速、完整的提供资料，能够有效的提升监理的工作效率。最后，对监理资料进行科学管理，能够确保工程资料和文档的完整性。这主要是因为在工程建设中，监理范围内可能涉及到的文字、声像、图纸等资料都进行了统一的整理和保管，能够保证其完整性。
2如何做好工程监理资料管理工作

开工前期的资料管理工作
开工前期,除了收集和整理工程监理资料如监理规划、监理实施细则、制定交底文件、有关对图纸、制定文件提出的书面看法和建议等文件外,还应对施工准备阶段的重要审核资料进行管理。监理在工程建设施工准备期间,对/开完工报告的审核是确保施工质量的第一关。相关资料有检察施工组织制定方案;检察现场〔项目管理〕体系、技术体系和质量确保体系;还有检察承包单位报送的分包单位资格报
审表和分包单位有关资质资料包括分包单位资质、施工人员岗位证书及材料、相关质保资料等;检察承包单位报送的工程开工报审表及相关资料;施工人员资质、设备鉴定报告、材料报审、复验状况等等的书面看法。施工准备阶段资料的完整、规范,有利于监理催促施工单位严格按照已定的方案和规定操作,从而能进一步确保施工的质量控制。
工程施工中的资料管理工作
所有工程资料收文,应在收文登记本上具体登记(按监理信息分门别类进行登记),记录文件名称、文件