经济应用写作课件全套教学教程.ppt

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,广西经济管理干部学院,-经济应用写作实训教程,应用写作,第一章,绪论,【教学目的】,了解写作、应用写作、经济应用写作的概念，经济应用写作的特点和作用，理解经济应用文体的五大构成要素、写作的基本规律、提高应用写作技能的基本途径，并将这些写作理论知识自觉地运用到写作训练中去。,【教学重点】,经济应用写作的特点、经济应用文体构成要素：主题、材料、结构、表达、语言。,【教学难点】,主旨的提炼；思路与结构的关系；写作共性规律与应用文体特殊规律和关系。,【教学方法】,讲练结合：在讲清写作基本知识的前提下，穿插阅读分析和写作练习，启发学生。自觉将写作基础知识运用于阅读与写作实践之中。,第一节什么是经济应用写作,情景导入,提起应用写作，让人想起平日接触到的书信、条据，通知、启事，总结、计划等各种应用文体，也许你会觉得，应用文干巴巴的，枯燥乏味。实话实说，应用文不象供人欣赏的文学作品那样具有引人入胜的艺术魅力：小说有曲折跌宕的故事情节，栩栩如生的人物形象；散文讲究形散神聚，富有诗情画意；诗歌有激越的感情，丰富的想象，和谐的音韵；戏剧有扣人心弦的戏剧冲突，个性化的戏剧对话。与这些欣赏性的文学作品相比，应用文虽平淡无奇，但它具有很大的实用价值，使用极其广泛。请你想想：生活、工作和学习谁离得开应用写作？,作为一个处身信息网络时代的高职学生，如果不懂毕业论文写作，你怎样完成学业？如果不懂写作求职信、求职简历，毕业时你怎样求职，成功推销自己？如果不懂得怎样进行调查研究，不会制订计划，不会写作调查报告、工作总结一类的事务文书，发个通知错漏百出，拟份请示不伦不类，你怎能胜任职业岗位的工作？至于学市场营销的不懂写市场调查报告、市场预测报告，学经济贸易的的不懂签订经济合同，学财会专业的不懂写财务活动分析报告，学工商管理的不懂写企划方案和各种常用的经济文书，怎样在激烈的职场竞争中拓展自己的事业，获得成功，赢得未来？可见，应用文是以平实管用见长的，它的核心价值是实用、实效！请注意：别将应用写作课误当成文学欣赏课，如何提高应用写作技能，解决职业工作中的实际问题，这才是本课程学习所要达到的目标。,知识指要,一写作、应用写作、经济应用写作的概念,1写作的概念,什么是写作？写作是一种以书面语言制作文章或作品的复杂的心智技能和行为。,什么是写作学？写作学，就是研究写作行为及其规律的一门学科。,普通写作学,文学写作学,应用写作学,写作学,2应用写作的概念和分类,应用写作的概念,什么是应用写作？,应用写作就是应用文体的写作。,什么是应用文体?,应用文体就是以实际应用为目的，在日常生活、工作和学习中经常使用，具有惯用格式的文章。,应用文体的分类,写作目的、使用范围,A,私人文书,B,公务文书,通用文书,专用文书,3经济应用写作的概念,什么是经济应用写作？,经济应用写作就是经济应用文书的写作。,什么是经济应用文书？,经济应用文书是在经济活动过程中形成和发展起来的，用于解决经济领域中各种实际问题的应用文体，如商业信函、招投标书、可行性研究报告等。,二经济应用写作的特点,1实用性,2真实性,3时效性,4程式性,5专业性,三经济应用写作的作用,曹丕：“盖文章经国之大业，不朽之盛事”。,1传播经济信息的工具,2现代经济管理的手段,3开发创造潜能的途径,第二节经济应用文体的构成要素,情景导入,有些同学中学阶段的作文底子不错，特别是记叙文写得生动形象,颇有文采，甚至还会写点散文、小说什么的。翻翻教材中应用文体的例文，明白如话，一看即懂，于是不再把应用写作放在眼里，心想：应用写作不就是开头结尾，套套格式吗，还不是小菜一碟！一到了实际写作，便急于卖弄起他的文笔来，结果写出来的应用文不伦不类“四不象”，却不能解决任何问题。,这些同学的问题出在哪里呢？,就在于他们还搞不清应用文体与欣赏性文章、普通文章语体风格上的区别。应用文看似平实简易，但要根据实际需要做到操作自如，中规中矩，也并非易事。本节学习，你将通过了解经济应用文体主旨、材料、结构、语言、表达方式五大构成要素的特点，形成经济应用写作的“文体感”，避免因“文体感”的缺失而闹让人哭笑不得的笑话。,知识指要,一经济应用文体的主旨,主旨是经济应用文体的灵魂,它解决的是言之有理的问题。,1什么是主旨?,主旨又叫主题，它是作者借助文章全部材料、内容表达出来的基本思想。,经济应用文体主旨：作者写作的目的意图,或表现为解决问题所提出的建议,对策等。,主旨必须符合客观实际。,主旨必须符合党和国家的政策法规。,2经济应用文体对主旨的要求,正确,所谓深刻，就是透过纷纭复杂的现象，揭示事物深层次的本质。,深刻,所谓新颖,就是主旨与众不同，独到而富有创意，发人所未发，道人所未道。,2经济应用文体对主旨的要求,新颖,就是主旨单一，只有一个中心。,集中,3经济应用文体主旨的确立,充分占有丰富材料,深入进行思维分析,注意提炼概括角度,二经济应用文体的材料,材料是经济应用文体的血肉，它解决的是言之有物的问题。,1材料在经济应用写作的作用,引发写作的动机,确立主旨的基础,表达主旨的支柱,2经济应用写作材料的摄取,认真观察生活,深入调查采访,查阅文献资料,利用网络搜索,3经济应用写作材料的选择,真实性,典型性,新鲜感,数据化,三经济应用文体的结构,结构是经济应用文体的骨架，它解决的是言之有序的问题。,1结构与思路的关系,所谓思路，就是思考问题的路线、步骤，考虑先写什么，后写什么。,文章结构与写作思路二者的关系表述如下：文章结构是作者写作思路的反映，作者的写作思路在很大程度上决定了文章的结构。,2经济应用文体结构的原则,反映客观事物的联系,服从表达主旨的需要,适合各种经济应用文体,3经济应用文体结构的特点,条理性强,单一明快,格局固定,概述式,明旨式,导语式,设问式,缘由式,4,5,1,2,3,经济应用文体开头的特点是：,开门见山，迅速入题。,归纳式,强调式,建议式,自然式,预见式,4,5,1,2,3,经济应用文体结尾的特点是：,干脆利索，收笔果断,。,条款式,时序式,并列式,表格式,层进式,4,5,1,2,3,经济应用文体主体的特点是：,思路明晰，平实简明。,四经济应用文体的语言,语言是文章写作、交流思想的表达工具。,要准确选择词语：注意词义的时间、范围、数量、程度、性质等方面，使之准确反映概念的内涵，如实反映客观实际。,用词要讲究分寸：就是语言表达要适度。,准确,关键在于树立正确的文风，端正写作的态度。,一要杜绝假话、大话、空话、套话。,二要避免语意、文意的重复。,三要少用长句，尽可能多用短句。,简明,朴素平实，通俗易懂，不宜作太多的描写形容，渲染夸张，不宜过分追求文采，而应质朴无华。,平实,五经济应用文体的表达方式,表达方式：,作者运用语言把思想内容表达出来的方法和手段。写作基本的表达方式,有五种：叙述、描写、说明、议论、抒情。,经济应用写作常用的表达方式：叙述、说明和议论,1经济应用写作叙述的特点,A,讲求实用,，,叙述概略,B,直述不曲,，,平铺直叙,2经济应用写作说明的特点,A,以实告人,，,简括平实,B,多用数据,，,说明客观,3经济应用写作议论的特点,A,叙议结合,，,综合运用,B,抓住实质,，,画龙点睛,C,冷静理智,，,控制情感,第三节提高经济应用写作技能的基本途径,情景导入,课间常与同学闲聊，他们大都觉得经济应用写作很有用，能写一手好文章在未来职场竞争中容易占据上风，脱颖而出，受到器重。但一到了布置写作实训作业，却又畏难怕累，叫苦连天。于是一些同学便打探有没有快捷提高写作技能的“秘诀”，希望从老师那里得到一些能收立竿见影之效的“绝招”，既可免遭动脑之苦累，又能使写作技能蹭蹭见长。,这样的心情当然可以理解，但实话实说，想寻找这样的“秘诀”和“绝招”，大多会感到失望。但话又说回来，如果奢望降低一些，端正学习的心态，写作还是有些“门道”可寻的，掌握了这些“门道”，入门就会快一些，提高就能快一些。你也不妨向身边写作技能提高较快的同学取取经，这些同学大多是摸到了写作“门道”的聪明人。你想知道提高经济应用写作技能有哪些“门道”吗？下面将为你指点迷津。,知识指要,一掌握经济应用写作的基本规律,双重转化规律：一是由“物”到“意”的转化，二是由“意”到“文”的转化。前者指通过构思活动，把客观外物（物）转化为大脑中的思想、观点和看法（意），后者指通过语言表达将大脑中的思想、观点和看法（意）表达出来，最终转化为文章（文）。,物,意,文,转化,转化,（材料摄取）,（加工构思）,（语言表达）,写给谁看。,三增强对象意识和问题意识,对象意识,为什么要写，需要解决什么问题。,问题意识,二勤思多练，熟能生巧,四加强专业学习，精通熟悉业务,“汝果欲学诗，功夫在诗外”（陆游示子谲）,“纸上得来终觉浅，须知此事要躬行”(陆游冬夜读书示子聿),Thank You!,应用写作,第二章,行政公文,【教学目的】,了解行政公文的概念、现行公文的种类、行政公文的特点，熟记行政公文的行文格式，掌握行政公文拟制的要求，并据此指导行政公文的拟制。,【教学重点】,行政公文行文的格式；行政公文的拟制要求。,【教学难点】,行政公文的语体风格。,【教学方法】,按“必需、够用”的原则，进行启发式教学，启发学生掌握行政公文的知识要点和拟制要求，引导学生进行例文分析和病文诊改，为提高行政公文的写作技能打下基础。,第一节行政公文概述,情景导入,行政公文又叫法定公文，俗称“红头文件”。一听到“红头文件”你会产生什么感觉呢？大多数人会产生敬畏之感。因此，拟制行政公文是一件必须认真严肃对待的事情，绝不可掉以轻心。但在实际工作中，却有人因缺乏行政公文知识，或写作态度不端正而导致行政公文质量低劣，甚至闹出笑话：如不能领悟上级领导的发文意图，随心所欲，自行其事；或搞不清各个公文文种的适用范围而错用文种，张冠李戴；或不把行文规则、格式规范放在心上，草率马虎，粗制滥造，错漏百出,凡此种种拟制行政公文的通病，都会影响到行政公务的处理，损害政府机关的形象和声誉，甚至发生严重的失误，造成不可挽回的重大损失。因此，对每一个行政公文的执笔人、拟制者来说，掌握行政公文的基本知识，端正拟制的态度，就成为提高行政公文质量的前提条件。,知识指要,一行政公文的概念,广义的公务文书与私人文书相对应，泛指用以处理各种公众事务的文书。,狭义的公务文书则专指国家机关用以处理行政公务的公文，即行政公文。,“行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的，具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。”-国家行政机关公文处理办法,(一)命令（令）,（二）决定,（三）公告,（四）通告,（五）通知,行政公文的种类,二行政公文的种类,（六）通报,（七）议案,（八）报告,（九）请示,（十）批复,（十一）意见,行政公文的种类,（十二）函,（十三）会议纪要,行政公文的分类,A,行文关系,B,秘密等级,C,紧急程度,上行文,机密公文,绝密公文,急件公文,特急公文,下行文,平行文,秘密公文,三行政公文的特点,1鲜明的政策性,2法定的权威性,3明显的时效性,4体式的规范性,四行政公文的格式,0006 机密 一年,特 急,XXXX2008X号 签发人：XXX,关于XXXXXXXXXXX的通知,XXXX：,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。,附件：1.XXXXXX,2.XXXXXX,二八年三月六日,(XXXXXX ),主题词：,XX XX XX,抄送：,XXXXXXXXX，XXXXXXXX。,XXXXXXXXX 2008年3月6日印发,XXXXXX文件,文头部分,*,主体部分,*,文尾部分,*,文头部分,00006,秘密 一年,特 急,南宁市人民政府文件,南政发2008X号,文头部分,（上报公文）,00006,秘密 一年,特 急,南宁市人民政府文件,南政发2008X号,签发人：XXX,XXX,南宁市人民政府关于XXXX的通知,XXXXXXX:,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,一.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,XXXXXXXXXXXXXX。,附件：1.XXXXXXXX,2.XXXXXXXX,二八年三月六日,(此文发至县处级),主体部分,文尾部分,主题词：XXXXXX,南宁市政府办公厅,抄送：XXXXXXXX，XXXXXXXXXX。,2008年3月8日印发,以上为主体部分,要领点拨,一领悟意图，主旨明确,二文种正确，按规行文,三一丝不苟，格式规范,四语体风格，庄重严肃,行政公文常用的习惯用语摘要,开端用语：依据、根据、据、按照、按、为了、为、查、经查,称谓用语：我公司、本公司、你公司、贵公司、该公司,引述用语：前接、近接、近闻、收悉、知悉、已悉、阅悉,期请用语：拟请、希遵照执行、望照此办理、应以、应即、均应、务须、务必,期复用语：请批准、请批示、请指示、请回复、望函复、盼复,征询用语：妥否、当否、可否、能否、是否同意、是否可行,表态用语：可行、不可行、同意、不同意、照办,经办用语：兹经、已经、未经；业经、均经；并经、后经,结尾用语：为要、为荷、为盼、为宜、为妥、特此通知、特此函告，特此批复、此复,第二节通告写作,【教学目的】,了解通告的适用范围和特点，掌握通告的基本格式和写作要领，能够根据实际需要，较熟练地写作通告。,【教学重点】,通告的写作要领。,【教学难点】,通报与通知、公告的区别。,【教学方法】,按“必需、够用”的原则，进行启发式教学，启发学生掌握通告的知识要点，对通告的写作要领进行点拨，引导学生进行例文分析和病文诊改；采用任务驱动等实训教学方法，为学生创设问题情境，进行通告的写作实训，提高学生通告写作的技能。,情景导入,你所在学院的校园管理最近存在许多问题：一些小摊小贩进入校区内随处摆卖东西，影响校园环境卫生；一些收购废旧的外来人员在校区内畅通无阻，影响校园的安全；在教学区内，小轿车、摩托车等机动车辆不按指点位置停放，随意鸣响喇叭，扰乱学校正常教学秩序；在学生宿舍区内，有些学生晚上不按规定关灯休息，大声喧哗吵闹，有些学生晚归超时，为逃避管理，翻越围墙返回宿舍。,对此，学院后勤保卫处决定加大对校园管理整治的力度，这需要在校园内发布加强校园管理的各项规定。此任务落在了你的身上，处长要你负责草拟这方面的文稿，你脑中闪过一长串应用文体的名称：告示、启事、公告、通告、通知、通报，到底应该选择什么应用文体才是合适的呢？你或许会犹豫不决，拿不定主意应该怎样行文。,知识指要,办法规定：“通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。”,通告特点,周知性,法规性,要领点拨,1通告原由，交代清楚,2通告事项，条理清晰，具体明确,3通告用语，言简意明,第三节通知写作,【教学目的】,了解通知的适用范围和特点，掌握通知的基本格式和写作要领，能够根据实际需要，较熟练地写作会议通知和事项性通知。,【教学重点】,会议通知、批转通知的写作要领。,【教学难点】,布置性通知的写作。,【教学方法】,按“必需、够用”的原则，进行启发式教学，启发学生掌握通知的知识要点，对通知的写作要领进行点拨，引导学生进行例文分析和病文诊改；采用任务驱动等实训教学方法，为学生创设问题情境，进行会议通知、事项性通知的写作实训，提高学生会议通知、事项性通知写作的技能。,情景导入,曾经发生过这样的事情：国内某集团公司为了拓展公司海外业务，需要召开一个大型研讨会，参加研讨会的都是各分公司的高层领导、高管人员和技术专家，由于研讨的内容涉及公司核心的商业机密，所以要求与会者携带相关的证件到会。会议如期举行，但意想不到的事情发生了，不少与会者在进入会场时因没有出示证件而被保安人员拒绝进场，会议因难于甄别这些与会者的身份只好延期举行。问题出在哪里呢？,原来负责拟发会议通知的文秘人员一时疏忽，竟忘了通知与会人员携带相关证件到会这样的细节，文秘部门的主管领导审核把关不严就同意发文，由此酿成此次重大过失。请你想想，如果此事发生在你的身上，结局会如何？在今后的职业工作中，怎样避免这样的过失？,知识指要,办法规定“通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。”,批转性通知,布置性通知,知照性通知,会议性通知,任免性通知,通知,的,种类,要领点拨,1批转性通知的写作,注意“批转”“转发”“印发”的区别,批转公文-下级机关公文,转发公文-上级机关和不相隶属机关公文,印发公文-本机关公文,熟悉其固定架构,被批转文件的名称,批转按语,执行要求,文后需附上批转、转发、印发的文件,2布置性通知的写作,针对性要强,条理性要强,操作性要强,3会议性通知的写作,开会原由交代清楚,会议内容简明扼要,应知事项考虑周详,第四节通报写作,【教学目的】,了解通报的适用范围和特点，掌握通报的基本格式和写作要领，能够根据实际需要，较熟练地写作通报。,【教学重点】,表彰性通报、批评性通报的写作要领。,【教学难点】,表彰性通报、批评性通报各层次写作难点的突破。,【教学方法】,按“必需、够用”的原则，进行启发式教学，启发学生掌握通报的知识要点，对通报的写作要领进行点拨，引导学生进行例文分析和病文诊改；采用任务驱动等实训教学方法，为学生创设问题情境，进行表彰性通报、批评性通报的写作实训，提高学生这两类通报的写作技能。,情景导入,对通报我们并不陌生,同学违犯校规校纪，考试作弊，受到了通报批评；同学做了好人好事，见义勇为，受到了通报表彰，如此等等。但熟悉并不等于就能写好通报。常有这样的现象，通报批评错误行为却不能使人口服心服，起到惩戒的作用；通报表彰先进典型却不能令人感动效仿，发挥激励的功能，这到底为什么？,通报写作质量的高低是重要原因之一。对错误行为，未经查实就给当事人以通报批评，言辞过激，不仅难以服人，还会导致严重后果；表彰树立先进典型，虚构事迹，人为拔高，怎能取信于人？这样的先进典型人们当然不会买帐。如果你是通报的执笔人，你打算如何避免诸如此类的弊端，更好发挥通报应有的功效呢？,知识指要,办法规定：“通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。”,批评性通报,表彰性,通报,情况性,通报,通报类型,要领点拨,1表彰性、批评性通报的写作,掌握“三段式”结构写法,第一层：摆出通报事实,第二层：针对通报事实作出评价，作出,表彰或处理的决定,第三层：发出号召或提出要求,叙述通报事实应繁简得当,评价通报事实要中肯恰当,要求或号召部分针对性强,2情况通报的写作,信息真实可靠,结构总分结合,第五节报告写作,【教学目的】,了解报告的适用范围和特点，掌握报告的基本格式和写作要领，能够根据实际需要，较熟练地写作报告。,【教学重点】,工作报告、情况报告的写作要领。,【教学难点】,报告写作如何做到突出重点，条理清晰。,【教学方法】,按“必需、够用”的原则，进行启发式教学，启发学生掌握报告的知识要点，对报告的写作要领进行点拨，引导学生进行例文分析和病文诊改；采用任务驱动等实训教学方法，为学生创设问题情境，进行工作报告、情况报告的写作实训，提高学生这两类报告的写作技能。,情景导入,“打报告”是我们耳熟能详的一种说法，你可知道，其实这种说法并不妥当。平日，人们一般在什么情况下这样说呢？下级机关在实际工作中遇到某个重大的疑难问题，或遇到某个自己解决不了的实际问题，需要请求上级给予批示或支持帮助，某领导便对下属说：“你们先打个报告上来吧！”,其实，这位领导所说的“打报告”并非真叫你写份报告呈交，而是叫你拟份请示上呈审批。在这里，“打报告”的实质是“写请示”，而请示和报告属于行政公文中两个不同的文种，其适用范围和功用并不一样，绝不可混用。通过对报告和请示的学习，你可别再使用这种不规范的说法，更不要将报告与请示混为一谈。,知识指要,办法规定：“报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。”,工作报告,情况报告,答复报告,报告类别,要领点拨,1报告内容要属实,2报告工作要及时,3报告条理要清晰,4报告要直陈其事,5报告中不要夹带请示事项,第六节请示写作,【教学目的】,了解请示的适用范围和特点，掌握请示的基本格式和写作要领，能够根据实际需要，较熟练地写作请示。,【教学重点】,请示与报告的区别;请示的写作要领。,【教学难点】,如何写好请示理由。,【教学方法】,按“必需、够用”的原则，进行启发式教学，启发学生掌握请示的知识要点，对请示的写作要领进行点拨，引导学生进行例文分析和病文诊改；采用任务驱动等实训教学方法，为学生创设问题情境，进行请示的写作实训，提高学生请示的写作技能。,情景导入,在未来的职业生活中，你也许会遇到这样的情景：集团公司近年经营业绩斐然，特别是海外市场拓展卓有成效。由于海外分公司业务量增大，急需增加一批熟悉海外业务，能适应海外工作环境的业务人员。公司人力资源部根据公司业务发展的需要，拟订了向社会公开招聘业务人员的招聘方案。你是该公司人力资源部负责招聘工作的人员，请你代该部门拟写一份公文，将拟好的招聘方案提交集团公司，请求集团公司研究审批，予以实施。,知识指要,1请示的适用范围,办法规定：“报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。”,报告：汇报工作，反映情况，,并不要求上级批复,请示：要求上级对请示事项明确给予批复,发文目的不同,(1),2请示与报告的区别,报告：发文灵活，事前、事中、,事后报告均可,请示：发文有严格时限要求，,必须事前请示,发文时间不同,(2),报告：属于呈报性公文,请示：属期复性公文,文种性质不同,(3),3请示的行文规则,必须“一文一事”,不要“多头”请示,不要越级请示,要领点拨,1掌握请示的基本格式,请示理由,请示事项,批复要求,2请示理由要充分,3请示事项要明确,4请示用语要得体,第七节函的写作,【教学目的】,了解函的适用范围和特点，掌握函的基本格式和写作要领，能够根据实际需要，较熟练地写作函。,【教学重点】,函的写作要领。,【教学难点】,函的适用范围。,【教学方法】,按“必需、够用”的原则，进行启发式教学，启发学生掌握函的知识要点，对函的写作要领进行点拨，引导学生进行例文分析和病文诊改；采用任务驱动等实训教学方法，为学生创设问题情境，进行函的写作实训，提高学生函的写作技能。,情景导入,小张与小王是学院学生会主席、文体部部长，近日正在考虑怎样与另一所兄弟院校举办一次校际间的联谊活动，联谊活动何时举办合适，应采用什么形式，包括哪些活动内容，如何组织等问题都需要征询对方意见，与对方协商一下。小张与小王都觉得，采用书面形式与对方协商沟通效果更好，但在选用什么文种进行协商沟通的问题上，产生了分歧。,小张认为应该给对方发一份通知，小王则认为使用通知不太妥当，因为这涉及到相互之间的沟通，互通情况，应该给对方发一份通报。在他们发生争执，拿不定主意的时候，求助于你，请你根据举办这次联谊活动的需要，确定合适的文种，并拟写这份公文。,知识指要,办法规定：“适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。,函的分类,A,行文方向,B,格式规范,便函,公函,复函,去函,1,开头,去函的缘由,2,主体,提出商洽、请求的事项,3,结尾,使用,“,特此函告,”,等礼貌用语,去函的基本格式,要领点拨,1掌握公函的格式规范,1,开头,复函引语,2,主体,表明态度,3,结尾,使用,“,特此函复,”,等礼貌用语,复函的基本格式,2直陈其事，言简意明,3态度谦和，礼貌得体,Thank You!,应用写作,第三章,事务文书,第一节 计划,【教学目的】,懂得制订计划的重要性，了解计划的概念和别名、掌握制订计划的要求、计划写作的要领，能够根据实际需要，写作合符要求的计划。,【教学重点】,计划的要素、结构和写作要领。,【教学难点】,计划的统称、别名及其运用。,【教学方法】,按“必需、够用”的原则，进行启发式教学，启发学生掌握计划的知识要点，对计划的写作要领进行点拨，引导学生进行例文分析和病文诊改；采用任务驱动、案例教学、模拟教学、实战演练等实训教学方法，为学生创设问题情境，进行计划的写作实训，提高学生计划写作的技能。,情景导入,在上年度的先进班集体评比中，工商2班以1分之差落选了，班委会在惋惜之余，决心带领本班同学跨进先进班级的行列。对照评比条件，他们觉得自己的整体风貌还是不错的，只是先进事迹方面还少一些亮点。全班同学经讨论达成共识，觉得他们应该在做好“规定动作”的同时，还须做好“自选动作”。,因而决定在思想品德、专业学习、生活纪律、文娱体育、社会公益活动等方面有计划、创造性地开展工作。请你以班委会的名义，拟写这份创建先进班集体的行动计划。,知识指要,1计划的概念,基于对未来发展形势的判断而对将要从事的某一活动预先拟订出目标、方法、完成时限的过程，称为计划。将此谋划结果,即对未来一定时期的任务或活动作筹划安排所形成的文书，也称为计划,计划的别名及区别,名称,时限,内 容,成熟程度,规划,长 期,涉及面广，带全局性和方向性、侧重于目标任务和步骤,一般,纲要,长 期,与“规划”相似，内容更概略,一般,设想,长期,内容较概略，不太成熟，带探索性质，是非正式的计划,低,要点,长期或短期,内容概略，侧重于列出目标任务,一般,方案,短、近期,目标任务、措施方法、时间步骤全面而具体，操作性强,高,安排,短、近期,任务明确，目标单一，偏重于工作方法和步骤,高,打算,短、近期,同“安排”相似，成熟性不如“安排”,低,2计划的作用,古人云：“凡事预则立，不预则废”。,计划是行动的纲领，制订计划已成为一种科学的工作方法，有效管理的常规手段。对个人而言，计划可以增强自觉性，避免盲目性；对集体而言，计划可以协调和统一集体意志，指导和约束集体行为，将集体意志化为合力，推动公共事业前进。,要领点拨,1谋划在先，吃透“两头”,2积极稳妥，切实可行,3具体明确，要言不烦,4把握要素，架构合理,计划四要素,为什么做（制订计划缘由、依据）,1,做什么（计划的目标任务）,2,怎么做（完成目标任务的措施办法）,3,何时完成（计划的时间步骤）,4,1,标题,2,正文,3,落款,计划的结构,单位名称、期限、内容和文种,订计划的单位名称和日期,前言：制订计划的依据和目的，,回答,“,为什么做,”,目标任务（做什么）,主体:措施方法（怎么做）,时间步骤（何时完成）,结语：补充说明，也可不写,第二节 总结,【教学目的】,了解总结的实质与功用、基本结构、写作要领，能够根据实际需要，写作具有实用价值的总结。,【教学重点】,总结的特点和结构写法。,【教学难点】,点面结合的写作技巧。,【教学方法】,按“必需、够用”的原则，进行启发式教学，启发学生掌握总结的知识要点，对总结的写作要领进行点拨，引导学生进行例文分析和病文诊改；采用任务驱动、案例教学、模拟教学、实战演练等实训教学方法，为学生创设问题情境，进行总结的写作实训，提高学生总结写作的技能。,情景导入,以张雪梅为班长的工商管理2班班委，自去年通过竞聘组建以来，协助班主任和任课老师管理班级，热情为班集体服务，带领全班同学争取了多项荣誉，但也有同学对个别班委成员存在不同意见。一个学年又即将过去了，本届班委的功过是非怎样，自然由全班同学评说。作为班委，首先要向全班同学作一个交代，同时也是班委发扬成绩，克服缺点，不断完善自我的必要条件。如果你是该班班长，需要代表班委拟写一份班级工作总结，你打算如何提交一份令班委和全班同学都感到满意的班级总结呢？,知识指要,一总结的概念,人们对前段时间所从事的工作进行回顾反思，评价得失，从中找出经验教训，得出规律性认识，以指导今后工作，这个过程，称为总结。将这个过程整理成文字材料，也称为总结。,二总结的作用,对内吸取经验教训，改进今后工作；,对外推广先进典型，提供学习样板；,对上汇报工作情况，提供决策参考。,综合性总结：,涉及面广，时间跨度长，反映全貌,专题性总结：,内容单一，主题集中,三总结的种类,内容范围,汇报性总结,经验性总结,用途功能,要领点拨,一回顾反思，占有材料,二突出个性，写出特色,三有点有面，点面结合,1,“,点,”,的材料：局部、个别、具体材料,2,“,面,”,的材料：全局、整体、统计数据,3,点面结合：有血有肉，生动具体；防止以偏概全的弊端，增强说服力,五熟悉结构，顺理成章,标题,公文式标题：,单位名称期限内容文种,新闻式标题：,概括全文的中心，用于刊载报刊,四叙议结合，以叙为主,正文,前言：,概述基本情况,主体:,做法成效或成绩,存在的主要问题,体会（经验和教训）,努力方向和打算,落款,具名和日期,第三节调查报告,【教学目的】,懂得调查研究的重要性，了解调查报告写作的基本流程、文体特点、基本结构、写作要领，能够根据实际需要，运用访谈、观察、问卷调查等常用方法搜集调查材料，写作合符要求的调查报告。,【教学重点】,调查报告的基本流程、文体特点和结构写法。,【教学难点】,掌握各种常用的调查方法、分析材料、概括提炼调查结论。,【教学方法】,按“必需、够用”的原则，进行启发式教学，启发学生掌握调查报告的知识要点，对调查报告的写作要领进行点拨，引导学生进行例文分析和病文诊改；采用任务驱动、案例教学、模拟教学、实战演练等实训教学方法，为学生创设问题情境，进行调查报告的写作实训，提高学生调查报告写作的技能。,情景导入,清华大学二年级学生李强利用寒假返乡开展乡村调查，写成调查报告乡村八记，其中记录有农户的年收支明细账，一个山村的日渐衰落等内容，所反映的农村情况有一定的代表性。报告被辗转送给了温家宝总理，总理亲笔复信，对大学生参与社会调查活动给予很高评价和热情鼓励。,社会即课堂，大学生参加社会调查、社会实践活动，是走上社会前的“热身”，提前体验社会角色，可以长见识、增才干，增强自己的社会适应能力，为日后的职业生涯奠基。请你以校园或社会上大家关注的某一热点问题作为调查课题，采用恰当的调查方法和调查技巧，深入实地进行调查研究，然后写一篇调查报告，把调查研究的结果反映出来。,知识指要,一调查报告的概念和作用,概念：,调查报告是反映调查研究结果的书面报告形式。写作调查报告首先需要运用辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法，深入客观实际，调查研究，掌握丰富的感性材料，然后对这些材料进行理性的分析研究，从中揭示本质，找出规律，引出正确的结论，并将研究的最终结果以书面报告的形式表达出来。,作用：,了解国情、社情和民情，正确决策；解决实际问题，推广典型经验，扶持新生事物；改变弄虚作假，华而不实的浮夸之风，树立求真务实的优良作风。,二调查报告的种类,一般根据内容，调查报告可分为以下种类：,1基础性调查报告,2经验性调查报告,3问题性调查报告,4研究性调查报告,占有调查对象、问题的历史与现状的材料,占有调查对象、问题的正面与反面的材料,占有调查对象、问题的整体和局部的材料,占有调查对象、问题直接与间接的材料,占有调查对象、问题定性与定量的材料,怎样才算充分占有材料,要领点拨,一充分占有材料,03,抽样,调查,04,问卷,调查,2掌握科学的调查方法,1拟订周密的调查计划,02,访谈,调查,怎样才能充分占有材料,01,观察,调查,明确调查目的。,选好调查对象。,确定调查范围。,拟出调查提纲。,一是善于接近被访者。,二是讲究提问方式和措辞。,三是善于引导、追问，抓住中心。,四是善听、善想、善记。,问卷调查：,问卷调查就是把事先设计好的问卷表格发给调查者填写，以获得所需调查材料的一种调查方法。,设计问卷,发放问卷,回收问卷,统计分析,作出结论,操作,程序,二深入分析研究,（一）鉴别调查材料真伪,一是搞清材料的来源出处，尽量使用第一手材料；,二是使用转述性的材料防止失真走样；,三是对调查的数据资料要反复核实。,（二）深入分析调查材料,1给材料定性。,2对材料分类。,3把握共性本质。,4作出调查结论。,三考虑结构写法,（一）怎样安排结构,前言,标题,结尾,主体,单标题：交代式公文标题；文章式标题，揭示调查问题或调查结论,双标题：新闻式标题，将交代式与文章式标题结合,标题,交代调查的基本情况,概述主要做法、成绩经验,提出调查问题,作出调查结论,前言,横式结构：据材料性质把材料分为几个部分，部分间为并列关系,纵式结构：按时间先后为序展开结构：或按认识思路，逐层展开,交错结构：又称纵横交错结构，将横式结构与纵式结构交错结合,主体,归纳式：总结全文，深化主题,展望式：展望未来，增强信心,建议式：指出问题，提出建议,自然式：水到渠成，自然收束,结尾,（二）观点与材料统一,1先摆观点，后用材料说明,2先摆材料，后引出观点结论,3先摆观点，再用材料说明，最后进一步深化观点,（三）有点有面，点面结合,（四）注意叙议结合的文体特点,调查报告的文体特征：叙议结合，夹叙夹议而以叙述为主。,第四节简报,【教学目的】,了解简报的概念、作用、特点和类型，熟悉简报的结构和写法，把握简报的文体特征，能够根据实际需要，编制出规范实用的简报。,【教学重点】,简报的特点、结构写法。,【教学难点】,简报的文体特征。,【教学方法】,按“必需、够用”的原则，进行启发式教学，启发学生掌握简报的知识要点，对简报的写作要领进行点拨，引导学生进行例文分析和病文诊改；采用任务驱动、案例教学、模拟教学、实战演练等实训教学方法，为学生创设问题情境，进行简报的写作实训，提高学生编写简报的技能。,情景导入,2009年4月9日，学校团委组织了一次“塑造诚信形象,，,建设平安校园”主题演讲比赛，全校一共有12名同学代表各系部参加了这次比赛。比赛结果如下：文传系的代表获得了一等奖，贸经系、工商系的代表分别获得了二等奖，会计系、外语系、信息系的代表分别获得了三等奖，其他系部的代表获得了优秀奖。比赛结束后，学校团委刘老师把宣传部干事小李同学叫来，让她写一份简报稿，报道学校组织的这次活动。,知识指要,一简报的概念,简报就是情况的简要报道。它是党政机关、企事业单位、人民团体用来汇报工作、沟通情况、反映问题、交流经验的一种常用事务文书。,二.简报的特点,1.快(时效性),2.简(简明性),3.真(真实性),4.新(新闻性),5.密(保密性),三.简报的类型,1.工作简报,2.动态简报,3.会议简报,要领点拨,一.简报的结构和写法,简报的结构,报核,报头,报尾,报头名称：机构名称+简报,期数：可按年度编；不定期可注明,“,第期,”,编发部门：负责编写印发的部门全称,编发日期：年、月、日用阿拉伯数字完整标示,密级和编号：与公文标示密级和编号,报头,目录：多条消息需编目录,按语：说明编者意图，或引起读者重视,标题,正文,供稿者：通常是部门具体名称,报核,导语：概括力强,主体：详略得当,结尾：灵活多变,单行标题,双行标题,发送范围：报送、抄报、转送单位名称,印发份数：用阿拉伯数字标示,报尾,二.简报的文体特征,简报与新闻的异同,1,相同之处,都具有新闻性，都以叙述为主，兼有议论,2,二者区别,简报是内部报道；新闻是公开报道,简报只限于对内报道；新闻报道属外部宣传,简报叙议结合，少用描写抒情；新闻可综合采用叙述议论描写,第五节求职文书,【教学目的】,懂得求职文书对于就业的重要功用，掌握求职文书的写作要领和格式规范，能够根据求职的需要，熟练地写作具有较强推销力的求职文书。,【教学重点】,求职文书的功用、写作要领和格式规范。,【教学难点】,如何增强求职文书的个性特色和推销力。,【教学方法】,按“必需、够用”的原则，进行启发式教学，启发学生掌握求职文书的知识要点，对求职文书的写作要领进行点拨，引导学生进行例文分析和病文诊改；采用任务驱动、角色扮演等实训教学方法，为学生创设问题情境，进行求职文书的写作实训，提高学生求职文书的写作技能。,情景导入,小张今年大学毕业了，正忙于找工作，本来高校经历年扩招，毕业生人数剧增，就业压力就不小，再遇上世界性的金融危机，可谓雪上加霜，就业形势越加