供应商评审评价办法-最大限度的控制采购的质量和成本.doc

供应商评审评价办法

1 总则

1.1 目的
旨在建立供应公司规范的供应商管理机制及合格供应商资源信息库，不断优化供应商结构，最大限度的控制采购的质量和成本。

1.2 适用范围与制定原则
本办法适用于供应公司对供应商管理评价体系建立、合格供应商资源信息库的建设及管理工作。
本办法的制定基本原则为：可操作性原则。其次为：可追溯性原则。

1.3 使命
供应公司
.1供应商信息的收集，供应商资格评价工作的组织。
.2组织调研、视察供应商信息。
.3组织对供应商评审评价、定级。
.4合格供应商的推举。
.5统计产品到货验收质量状况。
.6跟踪了解在用物资质量状况。

采购中心
.1负责供应商的开发、审核、物资采购、质量处理、协调、维护等事宜，接受公司各部门、评审评价小组、主管领导的指导和监督。
.2 收集质量反馈信息，处理质量问题。
.3依据评审评价结果实施对供应商的奖惩。
.4提供招标计划，组织招标工作。

评审评价小组
.1评审评价小组成员：
组长：供应公司总经理
副组长：采购中心总经理、采购中心副总经理
监察员：监察部监察员
成员：供应公司供应商管理部所有成员、供应公司归口验收员、采购中心采购部经理、主管、采购中心归口采购员、总工办相关工程师、使用单位分管设备的厂级领导、设备科负责人及相关专工。
.2参加由供应公司提请的各类评价工作会议。
.3签署对供应商评审评价结果。
.4审批对供应商评审评价结果。

2. 材料提供及调查核实
2.1 企业简介
2.2. 三证：法人营业执照及法人授权委托书、税务登记证、组织机构代码证等
2.3 企业合同章、公章印模，加盖财务专用章的收支账号信息
2.4 所提供产品或服务在同类企业或项目中配套的业绩
2.5 能证实企业信誉、能力和业绩的材料
2.6 专业资质等级证书、特别行业许可证等
2.7 企业法人的全权委托书
2.8 供应商管理员对以上所有资质材料进行调查核实

3 供应商评审评价
3.1 评审评价工作内容：
针对合适月度考核的供应商实施月度评审评价。
.1依据《验收记录》、《质量跟踪记录》等形成供应商供货质量记录档案。
.2每月对所购买产品的质量、服务进行跟踪抽检。
.3对当月发现的质量问题进行处理，并作总结汇报。
.4将月度考核结果提交供应商评价组进行月度评审评价。

针对合适季度考核的供应商实施季度评审评价。
.1同3.1.1项下工作内容相同，实施供应商季度评审评价工作。

针对合适年度考核的供应商实施年度评价。
.1同3.1.1项下工作内容相同，实施供应商年度评审评价工作。

3.2 评审评价工作流程：
供应商管理员在考核周期内对供应商的供应状况做全面调查、跟踪。主要是物资验收
的及时性、合格率、使用质量等状况。使用的单据为《物资使用状况跟踪单》、《供应商合作状况反馈表》。
由供应商管理员于每个考核周期结束日对当期相关资料进行收集，资料提供人员分别
是：供应公司相关验收员、采购中心归口采购员、使用单位使用人、反馈状况人员等。收到单据为《材料到货验收单》、《化工原辅材料到货验收单》、《设备、专用备件到货验收单》、《物资使用状况跟踪单》、《供应商合作状况反馈表》。
由供应商管理员对已收集资料进行计算、整理，并如实录入《供应商考核表》。并根
据考核状况编制《评价审批单》。
由评价小组召开工作会议讨论评审评价结果，由组长审批。

3.3 评定等级
供应商评审评价分为A\B\C\D
3.3.1 A类供应商：优秀供应商，经营战略、技术信息共享。
B类供应商：合格供应商，继续、稳定的提供满足我公司必须求的产品。
3. C类供应商：应辅导供应商，必须指导其向我公司必须求方向改善，限期整改，如无改善
则取消供应资格。
D类供应商：停止合作。

4 供应商复查
4.1 定期复查
每季度对供应商资质材料变更状况、产品经营状况进行复查。
复查状况经主管领导审批后按制度执行，并对外公布。

4.2 不定期复查
依据与各供应商合作状况，当出现严重质量事故、价格偏差、或其他不正常因素时，根 据供应公司主管领导、采购部、供应商管理部的看法，由供应商管理部组织对供应商进行复查。依据年度供应商评审评价复查结果，对供应商名录进行更新。

5 供应商辅导、奖惩
5.1 辅导
供应公司会同采购中心依据供应商评价结论，通过 、面谈、书面函件沟通、现场会议等方式，向供应商反馈相关问题，提升产品质量和服务质量，强化合作关系。

5.2 奖励
通过评价考核，A\B类供应商享有以下奖励措施：
同等交易条件下，优先取得合作机会。
同等交易条件下，优先结算货款。
对价格、品质、生产技术改善提出建议，取得一定经济效益的，公司给与相应的现金
或货款支付奖励。
评价结果合格，且所供应产品取得国家免检证书，在紧急状况下经使用部门同意可简
化检验程序。
可获得“宝丰集团战略合作伙伴〞荣誉。

5.3 处罚
因供应商的产品质量问题或延期交货造成公司损失的，由采购中心处理，由供应公司对此供应商资质进行重新评价、审核。
违反国家有关法律法规，存在不正当交易行为，一经查处，除对相关责任人进行处罚外，取消供应商合作资格。
评价结论评定为C级的供应商，应停止采购，并对其相关环节重点稽查、促进其提出改善措施。
评价结论评定为D级，取消供货资格并三年内不得司供货。
〔完〕