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怎样强化工程档案资料管理

供热工程档案资料在工程中的作用
1.供热工程档案资料是进行项目建设的重要参照。建筑物使用期间，极有可能会碰到对供热设施进行改建、拆掉或在其周边进行建设的状况。这就必须要我们翻阅以前的工程资料，查看与该项目有关的文件，如果档案资料完整齐全，那么在此基础上我们进行研究、推断、决策，将有助于我们制定更好的新方案，达到事半功倍的效果。
2.供热工程档案资料是工程项目质量的全面反映。供热工程档案资料是一种重要的信息资源，它包括供热系统的制定热负荷计算、集中供热系统及其水力计算、供热系统水力工况分析计算和调节控制、热水供暖系统运行调节执行量化管理的节能技术、供热系统的各种热源形式及主要设备、供热管网的敷设与应力计算等方面的文件资料、计算资料、图纸、照片等。它是解决经济纠纷、工程供热质量事故的重要参照依据。有了工程档案资料，我们可以找出哪些地方做的不够，还可以分析出现问题的原因，有针对性的进行改正，以减少损失。

3.供热工程档案资料能有效的提升工程项目的质量。供热工程档案资料真实的反映了供热系统方面建设的全过程，在建设过程中出现的问题以及工程各方面的要求如制定要求、施工要求、设备质量要求等这些被都清楚的记载在资料中，参加方在其负责的范围内做得好与不好，依据标准很容易被判别出来。另一方面，资料的记载也会给各参加方施加一定的压力，这将有助于工程质量的确保与提升，具有非常重要的意义。
强化建筑工程档案资料科学化管理
1、健全建筑工程档案资料的管理制度
建立健全的档案资料管理制度是有效管理档案的基础。建设单位在项目成立之初就应按照国家档案的相关管理规定，结合工程实际，制定出一套相应的工程档案管理规定。与此同时，要明确建设、施工、监理单位等各项负责人以及档案在形成中所必须要承当的责任，规范工程档案的搜集与整理，确保建筑工程与档案管理同步进行。完整的资料可以给建设单位的合法权益提供保证性的重要依据。
2、确保建筑工程技术资料真实性、有用性
如今，国内大多数工程技术资料与工程并非同步进行，基本都是工程施工领先于技术资料整理，此类资料并不能真实反映出建筑工程施工的具体实况，丧失了工程档案资料的本身作用。因此，项目负责人应严格执行抽样调查制度，质监部门也应强化施工项目的检查，保质保量保同步。

3、严格把好完工验收工程档案资料质量关，使完工验收档案可以发挥出凭证作用
建筑工程在完工验收时，工程档案资料的管理人员要和工程〔项目管理〕人员一同，依照建筑工程档案归档范围规范的要求，对工程施工建设过程中形成的资料档案进行全面审核、检查，及早查出问题，并及时解决问题，务必使工程完工的材料做到完整、真实，工程档案的归档范围符合规定的要求，认真切实地执行《建设工程质量管理条例》规定的相关条文，把好完工验收关，完工验收档案的移交也是整个工程的重要环节。在移交出合格的工程档案之后，由建设单位颁发出"建设工程档案合格证'，反之，不满足要求的则不发"建设工程档案合格证'，建设单位有权按合同拒绝尾款的支付，以此保证工程档案的准确性、完整性、系统性。
提升工程完工资料质量的措施与对策
1.加大宣扬、提升工程完工资料管理意识
强化工程档案基本知识和法律法规建设，开展不同形式的宣扬，规范人们的行为，是提升管理人员档案意识的有效途径。在工程开工前，工程施工单位应该加大档案法规和基本知识的宣扬，可以通过培训宣扬工程完工档案的价值，使工程完工档案管理落实到实处，要求建设单位、施工单位及监理单位组织人员学习档案基本知识，加强管理人员的工程资料管理意识，为提升完工档案资料质量打下坚实的基础。
2.强化岗位培训、提升专业能力
在工程施工过程中，要强化管理人员的业务培训，了解资料编制和管理方面的工作，明白自己的使命，提升工作责任心。要对工程技术人员进行档案知识培训，使他们了解工程完工资料编制方面的规定和要求，加强资料整理的好习惯，避免在工程完工时，加班加点的赶工程完工资料，在对工程技术人员培训档案编制和管理方面的知识的同时，要对档案管理人员进行工程施工专业知识培训，让他们深入一线，了解工程施工实际状况，培养一批既懂技术又懂档案编制和管理的复合型人才，为〔企业〕创造效益。
3.健全档案管理制度、落实责任
健全档案管理制度，落实责任是完善建筑工程完工档案管理工作的有效手段。合理编写工程完工档案管理体系，以档案管理责任制为核心，将工程责任落实到施工单位、监理单位和档案管理部门，让各个部门了解自己相关的使命和责任，共同做好工程完工档案，规范工程完工资料的管理;关于建设单位和工程监理单位，管理人员要严格检查施工单位的资料，落实验收签证的相关制度。要严格检查相关资料的真实性，当资料符合实际状况时，才予以结算工程量，促进施工单位完善档案资料管理，编制工程完工档案。