水泥公司招待费用管理办法.docx

水泥公司招待费用管理办法
第一条外事接待等级划分
（一）国家机关、省委、政府、知名人士、地市级以上人大代表或政协委员等客人属公司一级接待。
（二）省直属机关、市委、市政府、区委、区政府各职能部门、镇办事处正副职，重要业务客户、外商、金融、工商、税务等客人属公司二级接待。
（三）地方重要人士、政府工作人员、集团下属单位干部等属公司三级接待。
（四）设备厂家、一般业务洽谈、集团下属单位员工等，属公司四级接待。
第二条食宿安排及标准
（一）一级接待：由公司主要领导出面，综合处安排食宿，按总经理要求标准接待。
（二）二级接待：由公司领导、分管领导或公司职能部门负责人出面接待，综合处安排食宿，费用（含酒水）控制在2元/人以内。
（三）三级接待：由公司职能部门负责人联系相关部门负责人出面接待，综合处安排食宿，费用（含酒水）控制在1元/人以内。
（四）四级接待：由接待单位提出申请，综合处在公司内部安排，费用控制在30元/人以内（特殊情况报主管领导审批）。
（五）临时性接待：由单位提出申请，总经理审批，综合处备案后安排食宿。
第三条 接待管理
（一）各单位需要接待时，要严格履行接待审批手续并执行接待标准，不得徇私舞弊、以少报多、私事公报，不做有损公司形象的事，不说有损公司形象的话，努力提高接待水平。
（二）业务接待时，视接待等级及来客人数确定陪餐人数，最多不超过3人。
（三）岛内接待一律安排在公司定点饭店，特殊情况由总经理审批；需在岛外接待时，事先必须征得主管领导同意并严格执行接待标准，否则不予报销。
（四）不管任何等级招待和岛内岛外招待必须按审批程序审批。即：单位申请-主管领导意见-综合处意见-总经理审批（特殊情况电话请示，手续后补）。
（五）招待费用报销时，招待费用审批单必须随结算单据一并报财务处。
附：招待费用审批单
业务招待审批单
部 门

时 间

申请人

来宾单位人数

来宾单位及业务内容

招待标准（礼品数量及名称）

总经理：
主管领导：
分管领导: