会计工作中的技巧.docx

会计工作中的技巧

一、 凭证装订
(一)装订方法：
1.从方向上来说，有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观，在此不再做介绍。
只介绍一下左上角包角装订法的具体做法：用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角，承蒙凭证一起装订。亲完后沿装订线向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封条在凭证封面左上角显三角形，凭证封底显矩形，可以将装订线全部包住，最后用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。
2.从装订方式来说，介绍一种夹塞法，即在左边装订处夹塞，以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多，凭证较厚的状况。夹塞时可用记账凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的，方便而且也很节省。
处理左边与右边持平的方法还有：每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少，或很少的原始凭证即做记账凭证;这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量，右边翘的可能性就小些。
(二)注意事项：要将科目汇总表及T型账户表装订进去，这样便于不查看账本就能快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了，科目汇总表还是应装订进去，起码不看账本就能知道当月的发生额。
(三)推举一种原始凭证的折叠方法。当原始凭证大过记账凭证时，我们大多数的做法是先折叠左边的角，再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面，在查阅时要先拉开折叠的部分，再拉开折叠处的左边边角。现在我推举的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已：即先向里折叠后，再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换，但在查阅时，只必须拉住上面的角一拉，即可全部拉开。
二、制作记账凭证
介绍两个在手工账状况下，当现金会计不会做记账凭证时的小经验：
1.出纳整理其手中的原始凭证，分类后做记账凭证，但只记现金或银行存款科目，即只做一半记账凭证，对应的科目则由主管会计制作。为什么不全由主管会计制作呢?一来这样可以避嫌，当现金会计手中的现金或银行存款出现差错时，可以分清责任;二来也可间接提升现金会计的水平，使其快速学习，以达到独立制作凭证。
2 .现金会计按原始凭证日期或收到原始凭证的顺序在原始凭证上编号，并按编号分别登记现金日记账或银行存款日记账。然后将原始凭证转给主管会计，由主管会计全面制作记账凭证，再按记账凭证另外登记一本现金日记账或银行存款日记账。

三、账本设置
(一)编写总账目录及总账内各科目页码时
1.依据企业的实际状况确定企业可能使用的会计科目，不要全部照搬，否则很多用不到的科目将造成空页码，有碍翻查。一般企业用到的会计科目大致只是《企业会计制度》中科目数量的2/3.但也应注意留有余地，做到有前瞻性，防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。
2.在确定好会计科目后，要按《企业会计制度》编号顺序编写总账目录及总账内各科目页码。这样在每期期末编制财务报表时，就可按顺序进行，避免无规律编页造成的不必要的麻烦。这条看似简单，但现实中有很多人并没有做到。
(二)依据企业业务量设置账本
1.专用式账本必须要使用专用式的，这点不要简化。如：日记明细账、固定资产明细账、销售明细账、多栏式明细账(主要是成本费用类科目使用)、数量金额明细账(主要是存货类科目使用)、低值易耗品明细账、应交增值税明细账。
2.其他类别的可以依据必须要合并。如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个账本。
(三)应有选择地贴口取纸。大多数会计都有在账本上贴口取纸的习惯，这样确实便于明细账的查找。但假设不加选择地全部粘贴，不美观，也不再便于明细账的查找。比较有用的法是：关于明细科目较多的账本，可贴;明细科目较少的账本，则以使用账簿的目录为宜。当然各人习惯不同，也不强求。
2财务会计工作技巧

应算出各个重要科目或比率的临界点，如流动比率、速动比率，资产利润率、存货周转率、应收账款周转率等。当然，从我们专业角度来说，主要是五大类的比率：即偿债能力比率、营运能力比率、发展能力能力比率、盈利能力比率、社会责任比率
注重帮助老板解读重要的财务信息
很多老板是不懂财务的，或者说不太懂。如果财务人员只是把做成的财务报表原汁原味的送到老板那里，老板不懂又不好意思说，一定会被那几个报表吓得心脏病都出来了。因此财务人员应主动做好信息解释工作，明白的在一些重要数据边上用不同颜色的笔注明这些数据表示什么意思，并做好通俗易懂的报表分析说明。
财务人员应主动向老板请示参加公司的营销会议
目前一个普遍的问题是财务人员不懂业务，业务人员不懂财务。而公司开会时财务人员又不在场，导致公司领导在决策时以为公司有钱，实际没钱，以为项目没问题，实际经过计算是赔本买卖。如何解决这个问题，请财务人员参加公司的营销会议与一些重大会议就是一个很好的解决之道。　　财会人员只有参加了营销会议，才知道资金用在哪里，才知道公司的发展目标是什么，才知道公司将来两三年要做什么事情，才知道将来缺不缺钱，才知道现在要不要给银行调头寸，才知道公司如何进行多元化发展。才知道如何更好树立大财务的观念，而不是整天呆在财务室里重复同样的工作。
注意颜色〔管理〕。也就是用不同的颜色把不同重要程度的信息进行区分。如用红色表示最重要最紧急，用绿色表示最紧急但次重要，用桔色表示最重要次紧急，用黑色表示次重要次紧急。
按顺序排列自己公司最严重的财务危机，注意提醒老板，一般来说，一个公司最严重的财务危机有以下几种：
1：现金不够 ;2：过多的应收账款没有收回来 ;3：过多的存货没有卖出 ;4：公司买了过多的房子和土地，占用了大量资金 ;5：向银行借的钱都是短期贷款。
3会计查找错账技巧

1.重记或漏记账户查找。
科目是在登记账簿时，将记账凭证的双方重记或漏记，或者只登记一方，重记或只记另一方。其查找方法是：首先检查总账，将记账记录的账户金额分别加总与总账核对，以确定"标准账户'。然后，再与日记账进行核对。如果日记账发生重记或漏记，则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账，说明日记账发生重记，相反则为漏记。最后，还应依据总账与日记账的差额，在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额，如果有，即为重记或漏记数。
2.记反账户方向的查找方法。
记反方向，指应该记到增加方的数字，记入了减少方，或者相反。这种错账往往在登账时登错了栏次。由于记账方向的错误，就会使账户的一方合计数加大，另一方合计数减少，这就使变动前后双方都产生了差数。这个差数就是数字的"2'倍。因此，把这个差数用"2'除，所得的商就是记错方向的数字。
3.记账笔误的查找方法。
①数字错位的查找方法。数字错位，就是把数字的位数记错，错账金额能被9整除，则商为记错位的数字。然后，在账内查找此数，将商扩大10倍或缩小10倍。
②数字颠倒的查找方法。数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。例如，把58写成85，将颠倒的两位数之间的差额27除以"9'，商为"3'，就是记颠倒后两位数字的差额。
③写错或写掉角、分尾数的查找方法。写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中，把带有角、分的尾数丢掉或写错，查找方法必须要与原始凭证逐一核对。
4会计工作中记账窍门

窍门一：与主管会计分工合作
出纳整理手中的原始凭证并分类记账，往往只记现金和银行存款，这样相当于只做了一半记账凭证，相对应的另一部分由主管会计来制作。为什么不都由会计主管来制作呢?这样做当然有独到之处。
第一，这样做可以避嫌;当现金会计手中的现金或存款出现差错的时候可以迅速分清是谁的责任;
第二也可以提升现金会计的水平，以达到其能独立制作凭证的程度。

窍门二：学会编号
现金会计按原始凭证日期或收到原始凭证的顺序在原始凭证上编号，并按编号分别登记现金日记账或银行存款日记账。然后将原始凭证转给主管会计。由主管会计全面制作记账凭证，再按记账凭证另外登记一本现金日记账或银行存款日记账。
窍门三：账本的分门别类非常重要
依据企业业务量设置账本。账本要专本专用，不要把不同的账记在一本本子上，这样很容易混乱。打个比方，可以分类成日记明细账，数量金额明细账，低值易耗品明细账，多栏明细账，应交增值税明细账。多栏明细账主要用是成本费用类科目使用，而数量金额明细账主要是存货类科目使用。

第 8 页 共 8 页