物料批号登记表管理规定-物料批号管理规程及编制方法.doc

目的：
建立物料批号的编制、登记等管理规定，防止差错，使物料具有可追溯性。
范围：
适用于物料批号管理。
使命：
物料管理部对本规程的实施负责。
规程：

1 物料批号是指用于识别本公司产品所用“批〞物料〔原料、辅料、包装材料〕的一组数字，用以追溯和检察该批物料的来源和去向。
2 公司所有产品使用的所有原料、辅料、包装材料在进库接收时就必需给定批号。
3 物料批号的编制形式和含义如下：
以七位小写阿拉伯数字“╳╳╳╳╳╳—╳〞表示，最后一位数字和前六位数字之间用一短横线隔开。
前二位数字表示年份的最后两位数；第三至第六位数表示当年接收货物的流水号；最后一位数字表示亚批号；亚批号与年流水号之间用“—〞隔开。
4 物料批号的编制方法：
（1） 物料批号按到货接收的顺序给予，且供应商不同，给定的批号不同。
（2） 同一供应商一次供应几个批号的同一种物料时，必需依次给定亚批号。
（3） 无亚批时，亚批号以“0〞表示。
（4） 举例：020005—1，表示为2002年当年第0005批到货接收的某种物料，亚批号为1。
5 “物料批号登记表〞的管理规定：
（1） 物料批号使用统一的“物料批号登记表〞〔见附件〕登记，一年一本，由仓库管理室负责人编制，分发给物料收货员使用和保管，物料发货员负责复核。
（2） 不同的物料收货员使用不同号段的“物料批号登记表〞，由仓库管理室负责人确定，一旦确定就不得更改，登记时，依次给定。
（3） 当给定批号后，必需将物料代号和名称登记在该登记表内，同时签署姓名和日期。
（4） “物料批号登记表〞作为原始记录之一，记录必需及时、清楚、完整、真实，不得任意涂改、污损、撕毁。必需要更改时，必需由填写人及时更正并签注姓名和日期。质量监督员必需常常检查，发现问题时必需责令填写人及时更正并签注姓名和日期，同时追查相关的生产、检验记录，在排除了潜在的质量事故后方可作为正常更改处理。
（5） “物料批号登记表〞在每年工作结束后〔12月31日〕由质保部文件管理室统一存档，从1月1日起起用新的物料批号登记表。
（6） 物料批号登记表至少储存6年时间。
6 附件
附件：物料批号登记表
附件： 物料批号登记表 编号：MF-011-01
仓库名称
号段
年度
页码

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序号
接收日期
物料批号
收货单号
物料品名
规格
记录人
复核人
月
日