资源描述
公寓楼物业保洁服务理念及服务目标
(1 )服务理念
外树形象,内抓管理、全员保洁、全员服务。
质量方针
以客为尊,以人为本,以质为先
1、处处以客为尊,以满足顾客的不同需要为首任;
2、注重员工素质的提高,充分利用人力资源;
3、竭诚为顾客提供全面优质的服务,并不断持续改进,提高专 业知识和技能,增强顾客满意,努力创造最佳效益。
服务措施
我们将充分凭借自己的人才优势、技术优势、管理优势和资金优 势及丰富的政府物业服务经验,为公寓楼保洁营造一个整洁、舒适的 工作场所。
本公司决定在公寓楼保洁物业服务工作中全面推行标准化管理 和人性化管理的模式,特别措施有:
1. 建立和实施完善的管理服务体系:行业的发展过程证明了要 达到高质量的服务水平必须建立一套高标准的质量保证体系,在公寓 楼保洁物业服务中,从一开始就要坚持做到高标准、高起点,科学管 理、规范服务。
2. 培育高素质的员工队伍:人才是最重要的资源,在人才的管 理上,我们着重抓好两个环节,一是“引进关”,引进的人才要具有 较高的专业技能、较好的综合素质和较强的服务意识。二是“培训关”,
我们每年都要针对不同的人员分别制订出详细的培训计划,要求大家 都要做到一专多能,每年的培训考核成绩都要做为职务晋升和年终奖 励的重要依据。作为搞好服务工作的重要前提,我们的人才培养目标 是:培养一支高素质的精干的员工队伍。
3. 成立主管经理垂直管理机制:负责监督协调日常物业管理服 务运作,定期(每周或每月)向主管部门领导汇报上阶段的运作情况, 增强沟通、促进了解,以利于日常工作的开展。
4. 设立服务中心:采取酒店式一站式服务的方法,只需业主打 一个热线服务电话,所有的物业管理服务中的问题均可在承诺的时间 内得到处理。我方实行全天24小时服务,设热线服务电话:xxx
(2)服务目标
制定严格有效的管理制度,通过我公司服务人员的优质服务,保 证公寓楼保洁的环境清洁、秩序井然有序;保障公寓内部设备的运行 良好无故障。打造一个安优美舒适、安全文明、洁净卫生、秩序井井 有条的工作环境。维护业主和物业服务企业的合法权益,保障物业的 合理使用,促进文明单位建设,营造安全、舒适、文明、优雅的办公 环境。
具体分项目标如下:
1、建立文件化的管理体系和完善的业主档案、健全各项管理规 章制度,做到高标准,高要求;
2、提供优质放心的维保服务,保证物业设施设备的良好状态和
正常运行;
3、保持环境整洁优美,无卫生盲区,为业主创造优雅的办公环
境;
4、采取有效措施,维护业主生命财产安全;紧急/突发事件及时 妥善处理。
5、管理处设专线24小时受理报修电话:xxx
6、各类服务人员上岗培训率达到1%;
7、档案归档率达到1%,档案完整率达到1;
8、维修及时率达到1%;
9、维修质量合格率达到95%以上;
10、实行维修服务回访制度,回访率达到1%;
11、有效投诉处理率1%,投诉人签字满意率95%以上;
12、公共设备、设施完好率达到98%以上;
13、保洁无盲点,管理服务范围保持环境整洁,生活垃圾日产日 清;
14、地下停车场秩序稳定,无车辆事故;
15、做好门卫、大院内安防巡查及车辆进出停放工作;
16、确保整个大院安全无事故。
服务目标指标如下表:
序
号
指标名称
管理指标
备注
1
清洁保洁率
1%
清洁管理无盲,管理服务范围 保持环境整洁,生活垃圾日产 日清;
2
有效投诉率
0.5%。以下
业主投诉率低于千分之五
投诉处理率
1%
第一时间处理投诉
3
管理人员专业培训合
格率
1%
管理人员上岗前必须培训
4
各类服务人员上岗培
训率
达到1%
服务人员必须培训考核合格后
方可上岗
5
档案归档率、档案完整 率
达到1%
将业主信息归档、每次保修信 息归档,保存资料。
16
物业管理服务满意率
95%以上
通过满意度调查问卷统计年度
物业管理服务满意度
(3 )服务标准
公寓楼保洁清洁卫生范围及服务标准
序
号
清洁范围
内容及标准
1
公寓及公共走
道
包括地面、门窗,墙壁,花盆以及其他各种饰物。楼道梯 级,扶手,新报箱,消防栓,消防管道等。地面光亮无烟 头,纸屑,果皮等杂物。无污渍,无水迹。公共设施及饰 物表面用手擦试无明显灰尘。不锈钢表面光亮,无污渍及 灰尘。玻璃门表面无水迹,手印及污渍。
2
外墙
3米以下局部污渍随时清洁;3米以下玻璃每天清洁一次; 用手擦拭30厘米无明显灰尘。
3
垃圾箱
包括大楼内外垃圾箱,果皮箱。面无明显污渍,无垃圾粘 附物。垃圾日产日清,垃圾箱每周用去污粉清洗一次。
4
节假日庆典
包括所有节假日的布景以及与活动有关的清洁事宜。积极 配合做好筹备组织以及卫生保洁工作。应于节假日上班前 一天下午做好所有保洁工作。
5
员工的精神面
貌
穿戴整洁,统一工服佩戴工牌;言行有礼,文明作业;不 乱摆放清洁工具用品;熟悉大楼基本情况。
(4)管理指标承诺及措施
管理指标承诺如下:
1、杜绝火灾责任事故,杜绝刑事案件;
2、环境卫生、清洁率达95%;
3、零修、报修及时率1%,返修率小于1%;
4、服务有效投诉少于1%,处理率1%;
5、业主满意率(包括较满意率)1%。
火灾年发生率
公司内控标准
0%
承诺指标
发生火灾事故率:0%
保
证
措
施
1、实行全员义务消防员制,建立一支“消防快速反应分队”;制 定严格的消防管理制度和详细的消防应急作战方案,每半年组织 一次消防实战演习。
2、定期开展各种形式的安全用电、用气和防火宣传,提高业主 的消防意识。
3、所有动火作业,必须事先申报并办理动火登记手续。应指定 动火部位监控人,并配备足够的消防器材。
4、定期为业主提供安全用电检查,及时消除隐患。
5、加强巡视和维修养护工作,确保消防设施设备的完好。
环境卫生、清洁率
公司内控标准
99%
承诺指标
95%
保
证
措
施
1、配备完善的垃圾收集及处理设施,方便业主使用,加强宣传教 育,提高业主的保洁意识,并搞好清洁工作。
2、垃圾日产日清,封闭转运,杜绝二次污染,实施垃圾分类处理。
3、每日巡视检查清洁保洁情况,发现问题立即处理。
4、提倡“全员保洁,人过地净”。
有效投诉率
公司内控标准
<1%
承诺指标
<1%
保
证
1、不断培养和树立员工的服务意识,为业主提供优质的服务,使 员工追求业主百分之百的满意。
措
施
2、保持业主和公司之间沟通渠道的畅通,设立投诉电话和投诉信 箱,不断超越业主的服务需求,及时改进工作中存在的问题和缺 点。
投诉处理率
公司内控标准
1%
承诺指标
1%
保
证
措
施
1、实行24小时值班,接受业主的各类投诉。值班员做好投诉记 录,并根据投诉内容传递至相关责任部门。
2、各责任部门接到投诉后应立即采取补救措施,并在预定时间内 向业主回复。暂时无法解决的问题应制订解决的计划并向业主进 行解释。
3、投诉处理率作为部门及员工个人每月工作考核的重要指标直接 与工资挂钩。
业主综合服务满意率
公司内控标准
1%
承诺指标
1%
保
证
措
施
1、实行开放管理,向业主公开服务内容、服务质量标准,使物业 管理工作始终处于业主监督之中。
2、设立征询意见箱和投诉受理电话。每半年向业主作一次业主满 意率调查,由主任主持对调查结果及业主反馈意见进行分析,及 时调整和改进管理服务方案。对不合格项提出纠正和预防措施, 并将实施结果直接向业主公布。
3、通过每季度召开一次质量分析会,每半年组织一次内部质量审 核,每年开展一次管理评审等活动,不断改进和完善质量保证体 系,确保业主满意。
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