教你如何写正规的活动策划方案.doc

教你如何写正规的活动策划方案
山东大学管理学院
青年志愿者协会志愿服务创意大赛
策划书
2021-10
目录
一、活动名称 (3)
二、活动简介 (3)
三、活动主题 (3)
四、活动口号 (3)
五、主办单位 (3)
六、承办单位 (4)
七、活动对象 (3)
八、活动时间 (4)
九、活动地点 (4)
十、活动目的及意义 (4)
十一、活动流程 (4)
(一) 前期宣扬 (4)
(二)活动报名 (5)
(三)参赛团队展开活动阶段 (5)
〔四〕参赛团队的初审 (6)
〔五〕参赛团队的后期活动 (6)
〔六〕参赛团队的最终评比阶段 (7)
〔七〕活动结束后的宣扬 (7)
十二、与企业合作方案 (8)
(一)活动优势 (8)
(二)宣扬方案 (8)
〔三)预期效果 (9)
十三、活动预算 (10)
十四、注意事项 (11)
一、活动名称
志愿服务创意大赛
二、活动简介
无论现代的志愿服务概念由西方传入，但毫无疑问，随着奥运会、世博会、全运会、世园会等一系列活动的展开，中国志愿者正向世界诠释具有中国特色的Voluntary Service
志愿服务，这个神圣而光荣的词汇承载的不仅是无私奉献的精神，它更折射出中国公民素养的提升以及服务意识的强化。无论是是上海志愿者完美的微笑，还是敬老院里忙碌的清扫身影，我们一直在努力，用自己的劳作、爱心去践行服务，去诠释奉献，为构建一个和谐的社会主义社会献出绵薄之力。
虽然我院目前的志愿服务成果优异，但仍有不够之处。例如：服务形式过于老套、缺乏创意；服务主体人员局限于青志协内部，一般同学参加机会较少。所以为解决这些问题，挖掘同学们的创意金点，丰富志愿活动内容，增加大一新生的归属感，我们特举办此次创意大赛。
本次活动参赛形式多样，同学们可以通过PPT、情景剧、录像、演讲、模型等多种形式展示自己的创意，希望大家踊跃参加。
三、活动主题
革新奉献
四、活动口号
革新的N次方，服务的正无穷.
五、主办单位
山东大学管理学院团委
六、承办单位
山东大学管理学院青年志愿者协会
七、活动对象
山东大学管理学院本科生
附：其他学院有意向和兴趣的同学也激励参加
八、活动时间
10．26-10.30 宣扬阶段：海报，网站，横幅，摆设展台，发宣扬单
11.1 开始接受报名，报名方式：现场报名与 报名均可

进入宿舍宣扬，每个宿舍发传单及报名表，向宿舍成员介绍活动11.5 报名截止，在活动展开前的晚上给报名团队开指导大会
11.6-18 各团队展开活动及准备答辩，制作PPT等
11.19 对参赛团队进行初审
—11.28 个团队进一步完善方案并施行方案
11.29 各团队最终答辩及评比、颁奖、总结大会
11．30 成果以海报的形式展示
九、活动地点：
山东大学中心校区兴隆山校区
十、活动目的及意义：
〔1〕志愿活动是全体有社会责任心青年共同的光荣使命，通过我们的创意大赛，可以吸引更多的同学真心投入到志愿服务中来，让大家在热心奉献中进一步加强社会责任感，进一步充实自己的精神家园。
〔2〕集思广益，为青年志愿者协会提供更多优秀的、具有管理学院特色的志愿服务活动创意，大家一起努力共同完善我们无与伦比的志愿品牌。关于足够合适的项目，我们一定会给予大力支持和无私协助。
〔3〕让爱心的明媚阳光在身边尽情流淌，让革新的激情火花在空气中完美迸发！此次活动一定会丰富大家尤其是2021级新生的课外生活并更好地宣扬志愿服务精神。
〔4〕接触社会，我们踏踏实实；服务社会，我们开拓革新；挑战社会，我们胸有成竹；将来，我们必将有备而来！
十一、活动流程：
〔一〕前期宣扬
1)张贴宣扬海报。在海报栏张贴彩喷大海报对活动进行宣扬〔主要介绍这次活动的
主题，口号，活动时间等〕。
2)宿舍楼通知。把活动介绍和参赛具体状况等贴于每个宿舍楼下，可贴多张。并在
选定的时间由各个部门干事把宣扬单分发到每个宿舍，并对宿舍成员进行活动的宣扬。
3)摆设展台。同时设立志愿者招募处，如果他们愿意参加志愿活动，留下联系方式
等。今年展台采纳新颖的方式，用笔记本展示往年的活动成果，增加小音响设备等吸引关注。
4)横幅宣扬。在学校内部主要部位，例如餐厅四周，或者争取在教学楼走廊内或者
教学楼门前张贴本次活动的条幅，增大知晓率。
横幅每个校区各两条。分别悬挂在餐厅四周，教学楼门口位置。〔悬挂位置视各个校区不同状况而定〕。
条幅规格：10米*0.7米〔具体视字数而定〕。
条幅内容可为：
①创意的N次方，服务的正无穷〔下边一行小字：管院青志协志愿服务创意大赛〕
②亲们，让革新再飞一会儿〔下边一行小字：志愿服务创意大赛〕
③志愿服务，JUST DO IT !!!
④山东大学管理学院青年志愿者协会。
5)各个班级内进行宣扬。先给各班委统一开会，将活动仔细的介绍给班委，是班委
通过公邮或班里的群，以及已召开班会的形式对班里的同学进行介绍与宣扬。
6)充分利用网络资源进行宣扬〔网站通知附件有报名表和活动介绍等〕。
山东大学同学在线网站〔 ://
山东大学青春山大网站〔 ://
山东大学报〔 ://〕
山东大学同学会网站〔 ://
山东大学广播电台〔 ://
同时充分利用人人网等同学流量比较大的网站进行宣扬。
〔二〕活动报名
1〕激励以团队的形式报名，每队人数至少两人，至多八人。2〕指定几名负责人专门负责接收报名团队。
3〕激励团队先向班委报名，每队将报名表填写好交给班委后，再由班委将班里所有的参赛团队报名表统一交给青志协报名处负责人。报名表另附
〔三〕参赛团队展开活动阶段
1〕对参赛团队进行编号〔工商代码为1，管科的代码为2，例工管七班一组10701〕，作品名称由自己团队决定。活动展开前，青志协相关负责人给参赛团队召开指导会议，将活动的具体要求和注意事项及最后评分标准传达给参赛团队。
2〕给每个团队配备一名青志协干事〔尽量找与团队同班级的干事，要求尽量随团队展开活动〕，负责联系参赛团队与青志协，以及对参赛团队的跟踪报道与宣扬。
要求所负责团队天天或每次活动结束后，要写一篇附有照片的新闻稿，分别交给宣扬部和记者团负责人。
3〕记者团负责人负责对新闻稿的筛选和修改，并对加工完毕的新闻稿在学校各网站进行投稿。宣扬部负责人负责将合适的照片冲洗出来，粘贴到海报上，并进行说明与宣扬，海报要求每次新的活动结束后，对新活动的宣扬和过去的活动一起都要张贴出来，最好张贴在相邻区域。
〔四〕参赛团队的初审
参赛团队将自己的策划书以及活动PPT提交，并提交前期海报，由干事们在部长的引导下依据活动的革新性、可行性，活动展开状况，宣扬状况对其进行选拔，留下大约12支队伍进入最终答辩，具体评判标准如下：
项目所占比重
前期PPT〔评分标准另附〕30％
前期海报10％
创意性30％
可行性15％
宣扬力度〔各处稿件等〕15％
注：1、稿件包括在青春山大、同学在线、管理在线等网站公布的文章，在省级传媒上报道的每次5分，校级每次2分，院级每次1分，上限15分
2、创意性、可行性等较为主观的评判标准干事们在部长们的带领下予以客
观评判
〔五〕参赛团队的后期活动
1、将干事分配到每个参赛团队〔每个团队至少分配一名干事〕由团
队负责人领导各自团队在短期内对自己团队策划的创意进行施行
2、要求干事充分参加到自己的团队中，听从团队负责人的安排，对
团队的施行活动做记录，尤其对可行性和实施过程中的问题和亮点进行记录。在后期提交记录报告
〔六〕参赛团队的最终评比阶段
1)将评比的时间地点等信息通知到每个参赛团队。并以海报的形式宣扬出来。
2)邀请到预案和团委老师以及青志协主席团作为评委
3)采纳团队成员〔一人或多人〕上台展示自己方案的各项优势。可以选择口头描述
或者用一些多媒体辅助手段〔还可有所革新，如采纳录像展示或情景剧，此项可算入加分项〕。每个人有一按时间的展示，然后有评委进行简单的点评一项。4)评比标准：①革新性〔主要指大家以前都没做过，很少想到的方案〕20%②意义
价值。即活动是否对解决一类问题有很大帮助，或是否对社会或某一群体有很大贡献。10%③团队活动的认真负责程度10%④特色性〔即活动是否有管理学院特色〕10%。⑤形式新颖〔即展示方式有新意〕10%。⑥内容及答辩表现〔ppt,答辩稿，海报等〕40% 评分采纳百分制。〔评分表另附〕
5)在参赛团队全部都展示结束后，由青志协方面对活动进行总结，团委老师与辅导
员对活动进行评价。与此同时，工作人员进行分数统计与名次排定。并当场填写证书。
对获奖团队进行颁奖。
一等奖一名第一负责人10分，其他8分
二等奖两名第一负责人8分，其他6分
三等奖四名第一负责人5分，其他3分
优秀奖五名第一负责人3分，其他1分
关于参赛团队数量多且质量好的班级颁发“志愿服务活动优秀班集体〞的证书和奖杯共有两个班级可获得此奖。
关于获奖现场团队颁发获奖证书、奖杯
在举行评比之前，具体流程，各个成员任务分工等必需明确。
〔七〕活动结束后的宣扬
1〕最后用喷绘海报奖获奖团队报道出来，并附有其活动时的照片和介绍。
2〕关于其他团队成果也给予展示，每个团队一张手绘海报，附有照片和介绍。
3〕关于最后获奖的志愿活动项目，如果合适，可以将其发展为青志协的特色活动。
具体分工另附表
十二、
(一) 活动优势
我们管理学院青年志愿者协会是管理学院院团委直属的组织，是深受院团委重视与支持的志愿服务团队。多年来，我们活跃于校园内外，积极展开各项志愿活动。我们与其他的团队不同，在社会和学校中都有优良的声誉和很强的号召力。贵公司与我们这个团队合作，将会对企业形象产生积极的影响。
这次志愿服务创意大赛意义深远，深受院团委的重视。这次活动有以下几个显著优势：
〔1〕继续时间长从开始到结束约必需要一个多月的时间；
〔2〕宣扬面广本活动面向同学最集中的中心校区与兴隆山校区宣扬，并且我们会通过学校各大网站向全校师生宣扬此活动，此外，由于我们在志愿活动中会走出校园，走进社区，因此次活动也会在社会上得到宣扬；
〔3〕宣扬力度大本活动的一大特色就是全程都有宣扬报道，与其他活动只在开始和结束时宣扬不同，此活动会在各团队志愿活动过程中，对其跟踪报道，随时报道。贵公司参加我们这个活动，定能使企业形象及产品得到全面且深入的宣扬。
此次志愿服务革新大赛无论在学校中还是在社会上都有不俗影响力。此外，山东大学是山东省最知名的大学，在济南乃至整个山东省都有相当大的影响力。通过此次活动可扩展贵公司在山东大学乃至济南各高校的影响，通过全面的宣扬，提升公司产品在高校的市场占有率。
本着探寻志愿服务新模式，正确引导志愿服务方向，号召同学们积极参加志愿服务活动的宗旨，山东大学管理学院青年志愿者协会拟将此活动办成本协会的特色活动，形成自己独特的品牌。此次合作也可为以后的合作垫定基础，使贵公司的形象展示也成为山东大学一大特色。
(二) 宣扬方案
在大约一个月的宣扬过程中，我们会正确把握好活动宣扬与企业形象宣扬的关系，把活动主题和企业理念传融为一体，采纳宏观与微观相结合的宣扬手段，达到最正确的效果。

在学校内部主要部位，例如餐厅四周，通往宿舍、教学楼、食堂的路边，或者争取在教学楼走廊内或者教学楼门前张贴本次活动的条幅，增大知晓率
也可进行签名横幅活动，在印有贵公司和志愿服务活动的横幅上让同学们签名。

可以在校园内发放印有贵公司经营项目、经营理念、特惠大行动等形式的宣扬单。如在宣扬单上印上关于公司的有奖竟猜的题、大同学的忠告，介绍产品特色等，从而达到长期保留宣扬单的效果。

在参赛队员的报名表上印制有关公司的信息.
同时在宣扬时可以利用群,人人等现代通讯设施宣扬
3.服装效应：
给活动组织者和通过预赛选手的成员赠送印有公司标志的服装如：T恤、帽子，达到时时影响同学的视觉效果
参赛人员身上〔脸上等〕可以张贴印有贵公司标识的贴纸
跟队的青年志愿者协会成员的新闻稿和照片上融入贵公司信息4.校园广播：
通过校园广播不按时介绍本次活动，并在中间插述贵公司对本活动的冠名赞助状况，可以起到听觉震撼的效果
5.张贴宣扬海报：
在海报栏张贴彩喷大海报对活动进行宣扬，同时专门制作宣扬贵公司的海报并张贴在醒目的位置，用生动丰富的海报来给同学留下深入的印象。
6.摆设展台：
同时设立志愿者招募处，如果他们愿意参加志愿活动，留下联系方式等。今年展台采纳新颖的方式，用笔记本展示往年的活动成果，增加小音响设备等吸引关注。期间可以播放有关介绍贵公司产品的一些广告来对贵公司进行宣扬。

山东大学同学在线网站〔 ://
山东大学青春山大网站〔 ://
山东大学报〔 ://〕
山东大学同学会网站〔 ://

在比赛结束后，组织获奖队伍通过表演话剧，小品等形式来对本次活动及赞助商进行宣扬，起到一个有始有终的宣扬效果。

可以通过工作证，贴牌等方式进行宣扬。
我们会邀请贵公司担任部分评委.
颁发的奖品上充分融入贵公司信息，贵公司也可提供有关奖品我们也为有意愿的公司策划和举办各种新颖、有创意的宣扬活动。如连体T恤，地面3D宣扬画等等
替贵公司发放优惠券
可使用含贵公司名称的道具，如遮阳伞等；在为期两到三天的现场宣扬中
可以向同学发放含有贵公司标志的小礼品，如书签、手提袋、胸章贴画、暖壶贴等；
未述状况可依据贵公司的要求协商决定，上述每个方面都有相关负责人及协调人员，确保宣扬的效果。
十三、活动预算
项目单价数量合计备注
活动条幅504200
彩喷海报80 8 640 赞助商可协助制作手绘宣扬海报 4 约20 80
传单0.1 1000 100 赞助商可协助制作报名表0.1 100 10 也可自制
冲印照片 1 100 100
证书 5 12 60奖品50、
30、20
不等
50 800
赞助商可提供以减
小开支扩展宣扬效
果
机动费用200
总计2190
十四.注意事项：
〔1〕评比注意公平、公正、公开的原则，避免暗箱操作
〔2〕由于与记者团一同举办，要协调两个部门干事之间的关系〔3〕关于一些前期准备要合计周到，包括场地的申请、拉赞助等
〔4〕注意活动的意义与者执行，减少虚假活动、无意义活动的大量出现
〔5〕青年志愿者协会内部人员不得组团参加本次志愿服务创意大赛
〔6〕活动以团队为单位参加，每支团队最多8人.
〔7〕此次活动任务细化，要注意每个任务落实到人，每名负责人要明确责任。