资源描述
管理中的“非薪金激励机制〃
关于企业中的很多员工而言,无论薪酬和奖金是吸引员工的一种重要手段,但很 快就会变成保健因素,起不到激励的作用。很多老板喜爱说:“员工是我们最大 的资产。〞不过大家都很清楚,这句话通常是说说而已,在实际运营中就不是那 么回事。在顺境之下,企业可以跟随行业发展的大势而发展;而在逆境当中,才 会真正考验企业管理者的智慧。在顺境当中,企业的问题容易被掩盖;而在逆境 之中,企业的问题才会被彻底暴露出来,这时候,企业的风险就会凸显。在市场 经济环境下,经济永远是波浪式前进的,经济不景气随时可能发生。因此,企业 必须在对待员工激励问题上安不忘危,未雨绸缪,尤其是面对通货膨胀、企业运 营成本高、人力成本上升等现实矛盾时,如何运用好“非薪金激励〞才干在经济 寒冬来临之际,不仅从容过冬,而且能够逆势上扬.
[案例]
甲企业吴总在一次销售会议上宣布,由于公司业务迅速下滑,盈利水平严重下降, 经公司相关领导研究,决定将所有销售人员的工资下调30%。这是已经决定的 事情,希望大家顾全大局,不要有什么情绪.当天会议还是照常进行,也没有发 生什么意外状况,吴总以为这件事情也就这么过去了。
第二天,刚进办公室,秘书小苗就送来了6个分公司〔办事处〕经理的集体辞职 报告。吴总咆哮了起来,狠命的拍了下桌子,说道:企业的业绩好时“要人给人, 要钱给钱。员工必须要激励,我就给员工发奖金、买奖品。员工累了,我就让他们 带薪休假、组织他们出去旅游,但怎么业绩还没上去?〞这一帮狼心狗肺的东西, 平常公司的号喊的嗷嗷叫,要死心塌地跟着公司干,现在怎么能说翻脸就翻脸 呢?这几年公司哪点亏待过他们啊?现在不是经营出现问题了嘛!怎么就没有一 点忠诚度呢?要走都走吧!可转而一想,6个经理掌握的是公司销售的半壁江山 啊,他们一走,公司的市场不等于是折损过半?事情还没有完,后面接二连三地有 不同层级的销售人员提出辞职,吴总陷入了 “辞职门〞泥沼,苦不堪言……。.
这一幕可能在很多公司都出现过。老总们通常很失望也很气愤,作为支撑,他们 已经尽了全力。而且他们也常常想,人力、财力几乎随叫随到,怎么还是出现这 种局面.
乙企业的经营也出现了和甲企业同样的被动局面,公司营销高层决定也采用降薪 策略,减少人力资源成本来应对出现的危机。公司包了一个依山傍水,景色宜人 度假山庄,将2多名城市经理及以上级别的销售骨干召集起来,开研讨会.重 点是讨论经济危机给当前行业和企业带来的威胁,公司如何平稳度过当前所处的 危机。
会上,总经理与董事长分别做了开场发言,充分肯定了各级销售人员给公司创造 的价值,将公司当前所面临的实际问题做出了深入阐述。态度诚恳,措辞感人, 员工无不为之动容。接下来就分组讨论,过程轻松,氛围融洽,总经理不停地穿 插于各个小组参加讨论。其间,几乎每个小组都将降薪作为首要话题讨论,有的 提出降薪的比例,有的提出干部带头等建设性的看法。参会人员都纷纷表态,愿 意与公司共同度过难关.
公司依据大家讨论的结果进行汇总,在降薪幅度上,分公司经理级别以上人员薪 水降低35%,城市经理降低30%,基层主管与一线员工降薪25%。在会议结束晚 宴上,董事长与总经理高度评价了了员工识大体,顾大局的思想觉悟.
[分析]
甲企业和乙企业目的都是为了降低人力成本,但是造成的结果却截然相反。在施 行政策的过程中,两种不同的工作方法决定了两个不同的结果。工作方法也是企 业管理风格的体现。甲企业的管理显然缺乏民主,是完全以企业意向为主导的强 势管理,一味让员工觉得“薪金〞激励机制好象是唯一,这种做法无异于“平常 不烧香,急时抱佛脚〞的做法,并且也未很好运用“非薪金激励〃这种有效方式, 结果,这种管理风格好象仅仅是“薪金激励〞来实现的。乙企业则更多地体现出 了充分发挥员工主人翁意识的人性化管理,公司高管在解决“薪金危机〞时就无 形中运用了“非薪金激励手段〞结果使员工与企业达到“自愿和满意〞效果.
在企业扩张速度快,利润回报率高,员工收入很可观的状况下,缺乏民主,没有透 明度的铁腕管理,员工会买账,高收入平衡了不满情绪。长期的员工积怨是企业 在高速发展过程中,给自己埋下的一颗按时炸弹,任何形式的企业危机都会成为 引爆这颗炸弹的导火索.在个人感情处理与公司政策有矛盾时,员工始终是弱势 方,也会主动采用合理的避让。但在一些员工敏感的问题处理上,往往会因为工 作方法的不当,使得问题人为复杂化.
管理大师赫茨伯格指出,真正的激励因素包括成就、对成就的认可、工作本身、 责任和晋升。即使算作是一项激励因素,薪水也只是位于这一组因素之后,在所 有因素中仅列第六.赫茨伯格发现前面五项因素才是真正驱动员工获取成功的动 力所在,这些才是领导者所应该追求的。同时,一项较权威调查说明:在是否实 施“非薪金激励〃这个关键问题上,40%的公司都加大了对非薪金激励项目的投 入;在这些重视非薪金激励的公司里,65%的企业将之写进企业的战略,而97%的 企业将之与企业的战略挂钩;多数企业都会提供丰富的、多样化的非薪金奖励以 满足不同员工的不同喜好。
[方法]
在新一波企业的不景气中,裁员、减薪,员工士气的低迷自不在话下.这时,激励 员工既无法采用高成本的方式,该怎么做才好?金钱只是众多激励员工的方式之
一. 当员工乐在工作、相信被公平对待时,对报酬多寡其实就没有这么在意了。
一、改善心智模式升级员工敬业度
中国已经进入以知识为基础的经济阶段,人才是决定一家企业成功的关键因素。 深入了解员工的心智模式。心智模式决定了一个人能不能做、愿不愿意做,以及 做事的倾向性,包涵的因素有:动机、思维、个性特征、自我形象、社会角色或 价值观。而把合适的人安排在合适的岗位上,让每位员工充分发挥优势,为组织 做出最大贡献。只有充分利用员工自愿做出的额外努力,才干在激烈竞争的社会 中立于不败之地。尤其在中国,经济一直处于快速发展中,很多企业里的角色和 岗位使命常常处于变化之中,存在很多的模糊地带,组织必须依赖员工的自主性, 使其主动做出与组织文化、战略、目标一致的行为。为了培养升级敬业的员工, 必须要采用以下关键步骤:
首先,组织必须广泛应用人力资源管理的工具,如继任计划、职业生涯规划、岗位 制定、培训和辅导等措施,不能仅仅依赖于“金钱〃激励。依据研究,在中国大 多数企业中,每三位员工中只有一位员工获得发展机会。对中国企业而言,仍有 很大的空间使用培训和其他发展措施作为保留人才的工具。表扬、认可等非现金 性激励措施对激发员工敬业是非常有效的,只要这些表扬、认可能够与组织的绩 效目标、愿景和价值观紧密相关。
其次,组织必须保证与员工清楚地沟通绩效和激励之间的关系.通过有关调查发现, 企业中只有不到30%的员工能够清楚地看到自己的绩效表现与职业发展之间的 关系。此外,对员工的绩效表现做适当区分,并给予奖励,对培养敬业员工有很 大影响.
第三,企业还必须要仔细核查当前的一些政策、制度和工作流程,有没有从本质上 影响员工的敬业度。例如,很多企业中存在一些官僚性的工作程序、重复性地设 置岗位,以及薪酬福利方面的不公平政策.
二、尊重信任重视“无形胜似有形〞任何人都必须要尊重和信任。比尔盖茨读书时成绩不好,他母亲总是说,你不会比 别人差!轻度弱智的阿甘在珍妮的激励下,挑战压力,认真保持,取得成功.士为知 己者死,信任本身可以为员工输入庞大的动力,让他们迸发出惊人的潜力。给钱 只能消除不满,尊重、信任、重视才是高付出的诱因.对此企业可运用:
1、天天早上站着开会;关于员工而言,管理者天天站着开会时,会有比物质奖 励更大的意义,感觉到大家是平等的,是被尊重和重视的。天天早上,主管人员 在进入自己的办公室或办公隔间之前,花十五分钟的时间与员工面对面的开会. 如此,让受挫的员工彼此有机会加油打气,一天的开始也变得有力量。
2、每个星期发一封电子邮件感谢你的员工;每个星期五花几分钟时间,写一封 电子邮件给团队成员,标示出那个星期中他们完成了什么事。这么做不仅让员工 感觉被重视,也可以强迫你专注于对的事情上。
3、常常在办公间走动,告诉员工他们很不错;在这样的时期,很多企业主管很容 易伏案埋首,专注自身工作或陷入焦虑,而忘了员工.因此,企业主管应该常常与 员工接触,感谢他们,告诉他们,他们为公司的付出对你很重要.
4、发挥员工的主动作用;企业在使用各种工作头衔时,要有创意一些,比如让员 工主持短的会议;通过组织培训会议发挥员工的力量及技能,并让其中的一名员 工领导这个培训;还可合计让员工领导一个方案小组来改善内部程序.
三、愿景激发斗志团队凝集士气
领导力大师科特认为:“为了激励,他或她将尽力以高度可控制的激励方式来提 高人们的积极性。他可以提供额外奖金或其他奖励.这种激励方式可以在短期内 激发起高昂的斗志,但也仅此而已。它总是无法实现长期激励〞。他还认为,领 导激励常常以一揽子的形式进行,包括:〔1〕明晰的愿景;〔2〕让员工参加如何 实施愿景的决策;〔3〕热情洋溢地支持员工为实现愿景所做的努力;〔4〕公开 认可他们所取得的全部成就。员工必须要激发高昂的斗志去克服困难,但是如果一 个人只是单纯在管理之道而不是领导之道上接受培训,就不可能支持高昂的斗
所以,不定期的办公室聚会可以加强凝集力,同时反过来也有助于加强团队精神 和士气,而这样做最终会对工作环境产生影响,营造一个积极向上的工作氛围.
1、提交一个涉及团队的心得,将员工提交的每一个心得都挂在办公室显眼的位 置,这样就可创造一个以团队为导向的氛围。买一些小奖杯在员工表现很好的时 候发送,这样可以让员工获得激励,并继续为企业带来不同.
2、也可照一张全体员工的合影,把照片扩大并悬挂在很显眼的位置;还可以在中 秋节前夕的晚会、元旦前的野餐、重阳节的爬山、三八节前的出游、员工的生日 聚餐,创造小小的奖品,常常发送。这些都可以成功地将员工聚到一起度过快乐 的时光,这些美好的回忆会让员工感受到团队的温馨。
3、集合员工分享成功的故事,利用企业刊物传递成功案例。故事分享是很重要 的激励方法,要求员工提供故事,把这样的故事写下来,刊载在企业内部刊物或 用电子邮件传递,用好的方式奖励好的作品。让员工彼此分享成功的故事或顾客 的反应,深入了解从中学到了什么、如何再次复制这样的成功。
四、有继续成长机会肯定工作成绩
在企业当中,企业员工往往很看重是否拥有继续成长的机会。团队要有业绩,让 大家有在市场竞争中获胜的体验,员工就会更振奋,有激情。个人要有业绩,支 持员工个人不断取得新的业绩,他们就会越来越觉得自己有价值,谁不想有用、 重要。当你对员工说:这件事如果让别人做,不可能做得这么好!这句话就等于 给他涨一级工资,叫精神薪酬。柳传志曾说过:如果一个员工进入联想三年,没 有什么进步,说明我不称职.企业必须让员工成长,人们为什么交学费也要上学 校,而有的企业给工资都没人愿去,因为你不能让员工成长。给员工提供的培训 既可以由经理人员讲授或是内部员工交流式培训。同时,利用外部培训作为团队 内一两个人的比赛奖励,可起到非常显然的激励效果。有许多训练课程费用并不 高,一个月让员工有一个下午的时间外出进修,他们感到放松的同时,也可以学 习到新技能与知识。
同时,当员工有了继续成长机会时,并完成了某项工作时,最必须要得到的是上司 对其工作的肯定.上司的认可就是对其工作成绩的最大肯定.但认可的时效性最 为关键,如果用得太多,价值将会减少,如果只在某些特别场合和少有的成就时 使用,价值就会增加。另外,如果认可是来自于更高一层的主管或经理时,对员 工的激励作用会上升几个等级。采纳的方法可以诸如发一封邮件给员工,或打一 个私人 庆贺员工取得的成绩,或在公众面前跟他握手并表达对其赏识等。
五、平常汇合水珠 关键时映照“太阳"
关于很多企业而言,在企业无法提升薪金水平常,更应该强化管理中的“非薪金 激励机制〞。这就是我们常讲到的“维系日常员工关系管理〞,在平凡的日常 工作中一旦积蓄了足够的“水珠〃,那么关键随时,危机到来时,这种“非薪金 激励〞就能够映照出“太阳〞的光芒。
1、工作环境关注:在企业中,激励员工的因素中“工作环境条件〞的重要性在 员工看来,是排在重要位置的。员工非常在意他们在哪儿工作:工作场所有足够 的空间吗?桌子的尺寸是否合适,椅子坐着舒适吗?员工拥有最大化成就所必须的 各种办公设备吗?墙上的画、植物和鲜亮颜色同样影响关员工。
2、相信关注的力量:企业管理者给予员工更多的关注与“指导〞对员工意味着 发展,而主管花费的仅仅是时间,但这传递给员工的信息却是你非常在乎他们。 而且,关于员工来说,并不在乎上级能教给他多少工作技巧,而在乎你究竟有多 关注他,而事实这种“关注力〞是相当大的。
3、从内部晋升提拔:无论特别的环境会要求企业从外部寻找有才干的人,但如 果内部出现职缺时总是最先想到内部员工,将会给每一名员工发出积极的信息: 在公司里确实有更长远的职业发展.作为经理人要能识别出那些可内部提拔的员 工,并在有可能的状况下使责任与其能力与愿望相匹配,这对那些希望承当额外 责任的员工来说是一个最大的激励。
4、工作力度与强度:当你发现员工对他们的工作失去了干劲,那就意味着你让 他们干的工作过于窄小了。向员工分配恰当难度的工作,并表示相信他们有能力 完成工作,抛开你原来认可他们努力的老花样,甚至分文不花就可以多种方式向 他们表达感激-一张手写的便条、一张问候卡片、会议上的一次点名表扬、一次 面对面的称赞.
许多企业总认为诸如“非薪金激励〞这些东西是虚的,不如钱管用,所以,不甚 用心。其实,世界上真正优秀的团队,没有一个是靠钱打造的,用钱维系的关系, 反而十分冷漠和靠不住,这是很多成功运用了“非薪金激励〃的企业在长期施行 中经过验证出来的。
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