电商公司仓库管理制度-商品出入库、仓储、打包工作办法.doc

启华电商公司 仓库管理制度
一、总则 
1、为了保障电商仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范，特制定仓库管理制度，以确保公司的物资储运安全。 
2、本办法适用于物流部（简称仓库）。
二、货物进出仓库制度 
（一）货物入库 
1、收货后，办理入库手续时，仓管员必须对照货物与采购单、供应单所列的型号、数量或规格是否相符；如发现型号、数量、规格不符及包装破损的，应做好相应记录，并上报采购进行相关处理。 
2、入仓货物明细（入库单）必须由仓管员确认货物验收无误，由系统生成入库单后，仓管员核对并签字确认，做到帐、货相符。 
3、若仓管员因工作失误，出现货物与单据不符等问题所造成的经济损失由仓管员承担。
（二）货物出库
1、仓管员应按照配货汇总单认真核对出货型号及数量。 
2、仓库一切货物的对外发放，一律凭有关人员签章的“申请单”或“出库单”由相关人员办理出库手续。
3、仓管员在确认出库货物的型号、数量无误后，发货员按照标准打包作业进行操作。并堆放好待发产品，拖运至待发货区。
4、货物出库时，仓管员在配货汇总单上签字，每日交由财务部统一管理。 
5、若仓管员因工作失误导致货物与单据不符等问题，所造成的直接或间接经济损失均由该仓管员承担。 
6、发放货物时，要按照“先进先出”的顺序原则出仓。
（三）货物贮存
1、堆码原则
（1）保证货物不变形，且能确保人员、货物及设备的作业安全。
（2）方便管理人员收发、盘点和维护，便于装卸搬运作业。
（3）便于信息系统管理，充分提高作业效率和仓储利用率.
2、码垛要求
（1）轻启轻放,大不压小，重不压轻。标志直观清晰，标签朝外。
（2）四角落实，整齐稳当。
（3）通道宽度适当，方便作业。
（4）对不同品种、规格型号、批次及不同生产企业的货物要分开堆码。码垛间距为10公分。为保证“先进先出”的方便,要按进货先后的顺序堆码。
（5）堆码的货物必须是验收完毕，允许入库的；应包装完好，标志清楚。
（四）货物退货
1、严格按照 “退货入库单”进行操作
2、对客户退回产品进行核对型号、颜色、数量无误后，办理相关的退货手续。
（五）仓库盘点
1、仓管员在每月25日做好“盘点表”，确认仓库货物与系统中的数据实际情况后，并报备财务部。 每月26日进行盘点，仓管员必须对存货进行定期清查，确定各种存货的实际库存量，按照“盘点表”进行仓库盘点，与系统中结存量进行，并存档盘点后的单据。物流部其他人员协助仓管员做好盘点工作。
3、盘点完毕确认无误后，仓管员须在“盘点表”上签字认可，并交由财务部统一管理，财务统一抽查复盘。 
4、盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。
三、货物保管制度 
1、货物入库验收后，按品种、规格、体积、重量等特征，堆放整齐平稳，分类清楚，包装外表要保持清洁，合理安排货位； 
2、货物堆码做到科学、标准，符合“安全第一、进出方便、节约仓容”的原则，合理规划仓库空间，做到分区、分仓、分类存放和管理； 
3、仓库不得存放易燃易爆的危险品，并保持仓库环境卫生。 
4、仓库所有人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品，其他人员需要到仓库借用货物，必须持有总经理批准的借条，才能让其借走。该借条由仓管员保管直至货物归还后，交借货人自行销毁。
四、打包操作规范
1、快递单统一张贴在包装左上角，且应张贴在包装正立面。
2、产品外包装一律使用单包装纸箱，不得使用四包装纸箱或双包装纸箱。
五、仓库的安全、卫生管理
1、仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、不用的东西和坏的东西，并将仓库内的物料整理到提定的区域内，达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。
2、对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。
3、仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。
4、仓库内保持安全通道畅通，不可有堆积物，保证人员安全。
5、仓库内严禁烟火，严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。
6、仓库内的规划区域要有明确标识（如：产品摆放区、安全通道、不合格产品存放区、待发货存放区、消防设施摆放区等）。
7、上下班关闭窗户及锁上仓库门。
8、做好及时检查物货，如有异常或者安全隐患及时处理和上报。
9、仓库内需要高空作业时做好安全防范。
六、仓库人员的工作态度及作风
1、仓库人员应该培养良好的工作态度和作风，形成良好的工作习惯。
2、仓库人员要求做事细心，认真，负责，诚实，有良好的团队意识及职业道德。
3、对于上级下达的任务要按时按质完成。
4、其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。

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