数据需求分析.doc

4.1　引言
4。1。1　编写目的
为了更好地完成商店管理系统项目，为项目的进一步开发工作做准备，客户访谈,问题分析与确认，了解具体数据,有利于软件商店管理系统 高毅 2014-11-3
的实现，
商店客户：根据购物客户大概总结客户的需求开发出的软件的功能，需要跟客户的需求一致 刘申斌 2014-11.3
；
商家：开商店的具体要求，资金，管理,进销存等；
商店管理员：进行问题分析与确认；
系统分析员：总结系统所需实现功能
4。1。2　背景
各种商店遍布大街小巷,给人们的生活带来了很大的方便.做好商店内部的人员，商品和销售的管理工作，对商店的成功经营十分重要.然而传统的商店管理，主要以人工为主,不但费时费力,风险也不小。21世纪，商店销售的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是销售业的竞争核心。该商店管理系统将用于各种商店的商品进出货，消费者信息和职工信息的管理，实现以计算机辅助形式代替传统的手工查询记录形式，减轻商店管理人员的劳动强度，提高工作质量和效率，从而使商店管理更加合理化和科学化。
4。1。3　术语定义
商品条形码：每种商品具有唯一的条形码，对于某些价格一样的商品，可以使用自定义条形码。
交易清单：包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责本次收银的员工号。
商品积压：在一定时期内，远无法完成销售计划的商品会造成积压.
促销：在一定时期内，某些商品会按低于原价的促销价格销售。库存告警提示：当商品的库存数量低于库存报警数量时发出提示。
盘点：计算出库存、销售额、盈利等经营指标。
删除 高毅 2014-11-4
4。1.4　参考资料
《商场管理系统可行性分析报告》
《SQL server2005案例分析设计》
《计算机软件开发规范（GB8566-88)》
《ASP。NET程序设计与应用开发》
《管理信息系统案例教程》
《超市进销存管理系统》
4。2　数据的逻辑描述
商店管理系统业务繁多，下列业务流图只是对主要系统功能进行描述。
商店业务管理系统的顶层数据流图见图1所示,该图表示商店业务处理系统与外部实体之间的信息输入、输出关系，即标定了系统与外界的界面。添加 刘申斌 2014-11-3

图1、顶级数据流图
图2、次级数据流图
通过商品条形码扫描输入商品到购买清单
操作软件计算交易总金额
操作软件输出交易清单
操作软件录入商品，供货商,厂商
操作软件制定进货计划
查询打印计划进货与入库记录
操作软件控制商品销售与否
查询打印销售情况
操作软件生成销售排行榜
查询库存明细记录
操作软件进行盘点计算添加 高毅 2014-11-4

图3、商店零售前台管理系统用例视图
4。2.1　静态数据
员工信息:员工编号、姓名、年龄、性别、工资、聘用期等
会员数据：会员ID等
销售员：销售的商品编号、数量等
收银员：商品信息的录入
4。2.2　动态输入数据
商品价格;
商品编号;
供货商；
存货；
商品日期；
保质期;
4。2.3　动态输出数据
商品价格；
商品编号；
供货商；
存货；
4.2.4　内部生成数据：收银人员通过扫描条形码或者直接输入商品名称（对于同类多件商品采用一次录入加数量的方式）自动计算本次交易的总金额。在顾客付款后，自动计算找零，同时打印交易清单（包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责本次收银的员工号）.
商品数量；
总价格;
种类；
4.2.5　数据约定
界面输入密码不能有非法字符，如：/、？等；
密码必须在6—15之间；
基本信息不能为空；
商品价格单位为元，精确到分；
商品保质期单位为天；
4。3　数据的采集
扫描枪输入数据：根据商店业务特点制定相关功能，可以通过输入唯一编号、扫描条形码、商品名称等来实现精确或模糊的商品扫描录入。该扫描录入方法可以充分保证各种电脑操作水平层次的人员均能准确快速地进行商品扫描录入。
键盘输入数据；
4.3.1.数据字典：用于进一步定义和描述所有数据项数据字典的实现是系统的一项基础工作，除了概念和技术上的问题外，其工作量是非常大的。数据字典的实现因环境的不同而采用不同的而是实现方法。
具体有手工建立法和计算机辅助建立。 刘申斌 2014-11-4

商店销售系统的数据字典如下所示：
商店
属性
数据类型
长度
允许空
商店编号
Char
18
Not null
商店名称
Char
40
Not null
联系方式
Varchar
50
Not null
地址
Varchar
50
Not null
商品：
属性
数据类型
长度
允许空
商品号
Char
20
Not null
商品名
Char
40
Not null
规格
Varchar
20
Not null
单价
Float
49
Not null
销售:
属性
数据类型
长度
允许空
商店编号
Char
18
Not null
商品名
char
40
Not null
数量
Bigint
100
Not null
日期
datetime

Not null
商店聘用职工的数据字典如下所示:
属性
数据类型
长度
允许空
职工编号
char
40
Not null
姓名
Char
8
Not null
性别
char
2
Not null
业绩
bigint
50
Not null
工资
float
4800
Not null
聘期
datetime

Not null
4。3.2　要求和范围
数据来源:数据来源有客户对账单，客户订单,采购订单，采购付、退款单,商品出、入库记录单，调货单，发货单等。
范围：通过总经理审核合格的业务订单和采购单。
4.3。3　输入的承担者
预定的对数据输入工作的承担者是总经理和销售经理,如果输入数据同某一接口软件有关,还应说明该接口软件的来源.例如：输入数据以用户接口有关,必须说明用户接口软件的来源。
4.3。4　处理
对数据的采集和预处理过程提出专门的规定，包括合理利用的数据格式，预定的通信媒体和对输入的时间要求等。对于需经模式转换或数字转换处理的数据量，要给出转换方法和转换因子等有关信息，以便软件系统使用这些数据。
4。3.5　影响
说明这些数据要求对于设备、软件、用户、开发单位所可能产生的影响，例如要求用户单位增设某个机构等。
商店管理系统是一个庞大的系统，有很大的数据存储,同时他的安全性也非常需要,也不能随便修改商品的价格等.