工厂仓管员日常工作流程说明书-生产企业仓管员工作守则.doc

仓管员日常工作流程说明书
一、仓管员日常工作
1.仓管员上班时间为7:30--19:30，如在上班时间外必需发货的要服从公司安排。
2.仓管员早上上班后，第一时间找白班班长，了解当天白班班长领料状况〔发料按相关规定执行〕
3.仓管员天天早上上班和下班前，必需亲自到车间了解半成品的库存并做记录，以便做好半成品的进出仓记录
4.仓管员天天必需向销售部了解当天发货状况，并按相关规定出货
5.仓管员必需掌握好库存状况，特别是日常原料库存，如必需采购应及时与采购部联系
6.凡有新原料进仓必需通知采购部和财务部，并告知所必需的信息
7.每月月初要核对货运公司或快递公司传送过来的对账单。
8、每月月末仓管均必需在财务部或生产部门的协助下进行一次物料盘点。
二、货物入仓与出仓流程
1、入仓
定义：凡是公司购买的物料、生产产生的半成品、成品、试样样品均必需入仓，分有外购原料入仓、半成品入仓、成品入仓、次品与退货等
〔一〕外购的原料
原料检验

通知相关部门
填入仓单
入仓
卸 货

〔1〕原料检验：仓管员主要检查物料包装是否与上一批一样，有无破包现象，重量是否准确〔抽检5包称量〕，凡是有出入的必需及时上报。
〔2〕卸货：通知班长安排卸货，在卸货过程中，仓管员注意要观察原料是否破包，并要求员工堆码原料要整齐。
〔3〕入仓：用叉车将堆码整齐的原料放入仓库指定位置，仓管员要记住此位置，并盘点好数量及记录
〔4〕填入仓单：出仓单主要是内部做账用，其一式三联，一联和三联仓管员留底，二联财务部留底。
〔5〕通知相关部门：将刚入仓的原料相关信息告知销售部与财务部，其信息包括：原料名称、数量、规格、供应商、进货日期，单价〔如没有不用告之〕；如有其它相关文件如物性表或出厂检验报告必需告知技术部。
〔二〕半成品入仓
〔1〕仓管员天天早上和晚上必需盘点一次母料数量及记录，以便做账，并检查包装及标识状况，关于标识混乱或错误的要及时告知班长改正，并且要求该批料全部重新检查标识状况；
〔2〕填好入仓单，如发现数据不明或混乱应及时查清楚并矫正。
〔三〕成品入仓
〔1〕检查包装外观是否干净。
〔2〕堆码要整齐，底部要用纸皮或废包装袋铺垫，否则责令重新堆码。
〔3〕点清数量，用叉车放入仓库指定位置，仓管员记住此位置并记录好产品名称及批号。
〔4〕填好入仓单，如发现数据不明或混乱应及时查清楚并矫正。
注：如果成品刚生产完就要发货而无必需进入仓库，仓管员做账时要遵循有进有出的原则。
〔四〕次品与退货
客户退货时，销售部必需提前以书面或电子档的形式通知仓管，且所退货物必需按照正常的手续入仓，但必需标明具体入仓原因；入仓后，仓管员将相关退货信息告知财务部。
2、出仓
定义：凡是由仓库发出去的所有原料、半成品或成品都属于出仓
〔一〕成品发货
仓管员填写相关资料信息
仓管员了解发货信息
销售部通知发货

发 货
等待货运或快递公司

〔1〕销售部通知发货：销售部接到订单并与生产部沟通后，通知仓管员安排发货并告知发货信息，其信息包括：产品名称、数量、客户名称、货运或快递公司名称、是否提供出厂检验报告或物性表等；销售部所给信息如有不全，仓管员应追问清楚。
注：客户地址有变更的或是新客户，销售部应及时通知仓管员
〔2〕仓管员了解发货信息：仓管员接到销售部所给的发货信息后，马上向生产部主管了解所要发的货的批号并记录，当天将批号告知销售部。
〔3〕填写相关资料信息：主要是预先填写出仓单、送货单、快递单、放行条、出厂检验报告和物性表等相关信息；出仓单是仓管员内部存底，以便查阅与做账；送货单一式三联，头一张仓管员留底，后两张给货运公司；快递单按快递公司相关操作执行；放行条给货运公司司机；出厂检验报告是填写所发产品相关信息，仓管员填写完后必需生产主管签字盖章；物性表由销售部或技术部提供。
〔4〕等待货运或快递公司：等待货运或快递公司期间，仓管员应预先填写好相关资料信息，如等太久货运或快递公司没有来应及时通知销售部。
〔5〕发货：通知班长安排发货，发货期间，仓管员必需在现场，并且注意观察在装货过程中产品型号是否正确、批号对不对、数量是否准确、有无破包现象等等
〔二〕领料出仓
填写出仓单
填写领料单
按单发料

仓管确认
主管确认

1、混料房领料
1) 填写领料单：混料人员按生产必需要认真填写领料单，包括日期、原料名称、数量等
2) 主管确认：主管对领料单核实签字
3) 仓管确认：仓管员对领料单里内容进行评估核实，确认无误后签字〔注意领料单不得涂改〕
4) 按单发料：发料期间，仓管员必需在场，且按先进先出原则进行发料，并认真记录混料人员的搬运数量。
5) 填写出仓单：出仓单一式三联，仓管员留低储存好，以便以后翻阅与做账。

2、班长领料
1) 填写领料单：班长按生产必需要认真填写领料单，包括日期、原料名称、数量、半成品批号等
2) 主管确认：主管对领料单核实签字
3) 仓管确认：仓管员对领料单里内容进行评估核实，确认无误后签字〔注意领料单不得涂改〕
4) 按单发料：发料期间，仓管员必需在场〔母料为特别状况除外〕，且按先进先出原则进行发料
5) 填写出仓单：出仓单一式三联，仓管员留低储存好，以便以后翻阅与做账。
注：半成品供不应求，常常边生产边用，为操作方便仓管员可以不在场，但仓管员天天早上和晚上必需盘点一次母料数量，班长填写领料单时半成品的批号必需填上，生产主管必需天天核对生产母料的数量是否相符。
3、次品或退货
次品和退货的成品应另行标示清楚，出仓按相关规定操作。
三、仓库管理原则
1、仓库严禁烟火，禁止在仓库内抽烟
2、仓管员不在仓库时，仓库门必需关掉
3、非仓库人员，未通过许可，不得进入仓库
4、仓管员不在场时，工作人员不得领料〔半成品除外〕
5、出仓时，仓管员必需遵循先进先出原则
6、领料单不能涂改，如有涂改必需重写

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