文体用品公司仓库人员工作职责-仓库日常管理与安全措施.doc

仓 库 管 理 制 度
一、目的
为提升公司的基础管理工作水平，进一步规范物资和成品流通，维护公司资产的安全完整，加速资金周转，特制定本制度。
二、范围
仓库全体员工
三、工作使命
1. 天天上班第一时间要清扫库房卫生，保持库内清洁、整齐、空气流通；做好防火、防盗、防爆等安全工作，上下班前应检查好门、窗、电、水的开关状况。
2. 仓管人员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管人员要无条件服从。
3. 仓管人员要立足本职，遵守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人看法或批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的优良形象和声誉。
4．负责整理仓库物品的入库、储存、保管、出货及帐务报表的登录等工作。对物品进、出仓，应当即办理手续，不得事后补办；应确保帐物相符，常常核对，并随时受公司主管抽点。
5.严格执行入库手续，物料或成品进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致，物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
6 .存货入库后应及时入账，准确登记。设立专门的记账薄分类记载各笔业务。杜绝用纸片随手记载和丢掉。如发现用纸片记录并丢失给公司带来的损失由当事人全部承当。
7.入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素; 并设物料卡，标识清楚。做到"二齐、三清、四号定位"。
　a〕 二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。
　b〕 三清：材料清、数量清、规格标识清。
c〕 四号定位：按区、按排、按架、按位定位。
8. 为使仓库存货账实相符，仓管人员应保持日清月结，做好日常盘点和月末盘点工作。凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。
9. 随时了解仓库的储备状况，杜绝仓库储备不够或超储积压、呆滞和不必需要现象的发生，并即时上报。
10. 成品库须按发货单发货，手续不全不与发货；如遇特别状况，则须获得公司领导同意后方可发货，事后应及时补签发货手续。
11. 定期上报不合格存货资料，并依据公司相关规定即时处理。
12. 仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将公司文件带出办公地点以外。对各种业务票据分类整理，月底封好后标明票据类型和时间交到办公室保管。
13.仓库严禁烟火。严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。配置的消防器材，仓管人员应会使用，并定期接受公司的安全检查和监督。
14．仓库不准代私人保管物品，也不得擅自答应未通过领导同意的其他单位和部门的物品存仓
15．除仓管人员和因业务工作必需要的有关人员外，任何人未通过许可，不得进入仓库。严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。
16．每月仓库应盘点一次，检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致；每年年终，仓储人员应会同财务部共同办理总盘存
17．仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，应及时上报公司领导，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。未通过批准一律不得擅自处理。
18．保管物资未通过总经理同意，一律不得擅自借出。
19．仓管人员下班离开前，应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭，以确保仓库的安全
20 .仓管人员如不履行自己的使命，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任；关于状况严重的，应追究其法律责任。
21. 仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必需限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必需签字确认
四、日常管理
1、严格遵守公司的各项管理规定。
2、上班时间必需要严格遵守公司劳作纪律，遵守作息时间，不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等。
3、仓库管理员必需养成细心〔严谨〕、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。
4、下达的工作任务无特别原因必需要在规按时间内完成，且确保工作品质。
5、仓库管理员必需合理设置物资和产品的明细账簿。
6、关于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必需妥善保管，细心维护，如造成遗失或人为损坏，则按公司规定进行赔偿。
　　7、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库管理员必需对库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物一致。
8、根椐生产计划及仓库库存状况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量，仓库财务员必需要按月编制报表
9、仓库人员要保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题及时反馈。
五、仓管员应具备的能力
1、在公司的统一调配/领导下，负责公司所有产品的材料、成品设施的管理。
2、掌握主要产品的材料、物资的类别、规格和质量标准，了解产品质量有效性要求。
　　3、熟悉仓库的管理规定，熟悉公司有关产品的管理规定和流程，了解产品功能。
4、依据仓库管理人员的配置，参加仓库安全管理。
六、出入库管理
1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门计算口径应保持一致，以确保成本核算的正确性。
　　2、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如发现物料失少或质量上的问题〔如超期、受潮、变质或损坏等〕，应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
3、仓库现场管理工作必需严格按照本制度规定执行。
七、库房安全措施
公司库房安全工作，要本着以“预防为主、防消结合〞的方针和“管生产必需管安全〞的原则，防患于未然。
1、仓管员强化对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作，注意清洁卫生，定期实施安全检查。
2、库房应保持通风，照明优良，门窗优良，不漏雨。
3、库房应设有醒目的安全警示标志，非工作人员不得随意进入，库房管理员离开时必需随手锁门。
4、 仓库应当设置醒目的防火标志。严禁携带火种进入，库房内禁止吸烟，严禁使用明火，如必需必需要动用明火必需经安全部门同意批准，并采用相应的安全措施。
5、 库房应配置灭火器材，消防器材应设置在显然便于取用的地点，库房管理员要会熟练使用。四周不准堆放物品和杂物并确保仓库内各通道通畅不堵塞。
6、 库房配置了电路设施，库管人员在离开库房时必需拉闸断电，禁止使用不和规格的保险装置。
7、 库房内部准人员住宿、休息，不准使用电炉、电视机等家用电器。
8、 仓库管理员应不定期对仓库状况进行检查，及时发现，处理安全隐患，防止安全事故的发生。

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