国企人事档案管理规定办法.docx

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国企人事档案管理规定办法
国企人事档案管理规定办法之相关制度和职责，国企人事档案管理规定第一章总则第二章文件材料的形成与归档第三章档案管理第四章档案信息开发利用第五章档案管理体制第六章附则第一章总则第一条根据国务院关于加..
国企人事档案管理规定
第一章总则
第二章文件材料的形成与归档
第三章 档案管理
第四章 档案信息开发利用
第五章 档案管理体制
第六章 附则
第一章总则
第一条根据国务院关于加强企业管理和改善档案工作的要求,为进一步加强企业档案工作更好地为企业提高经济效益服务特制定本规定
第二条企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和
其构成是以科学技术档案为主体,包括计划统计经营销售物资供应财务管理劳动工资教育卫生和党政工团工作等方面档案
第三条企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分,是维护企业经济利益合法权益和历史真实面貌的一项工作
第四条企业档案工作要坚持集中统一的管理原则
第二章文件材料的形成与归档
第五条企业要根据国家法规和有关部门的规定，制定文件材料形成积累整理和归档的制度
文件材料的运转要遵循计划生产施工）技术经营等项工作以下简称生产活动）和文书处理的程序
第六条 企业生产施工）活动中形成的科技文件材料含缩微胶片,照片,录音录像和计算机磁带等，以下同）由产品试制科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责积累整理后归档
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各项管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累整理后归档
第七条 企业文件材料归档的基本要求：
1归档的文件材料必须完整
2归档的文件材料必须准确地反映企业生产 科研 基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程
3归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律
第八条企业必须编制文件材料的归档范围
企业文件材料的归档范围主要有以下几方面
1产品生产方面
有产品设计工艺工装的图样和技术文件，原材料检验产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等
2经营销售方面
有企业经营决策和经销管理的各种记录文件合同协议等文件材料,市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等
3设备仪器方面
有设备仪器的图样和技术文件,设备仪器安装调试和验收过程中的技术性凭证性文件材料，设备仪器的运行 维修记录，设备改进 改装和报废的文件材料等
4技术管理方面
有质量管理技术引进技术改造和标准计量能源环保科技情报科技档案等管理中形成的各种文件材料
5计划统计方面
有各种计划统计报表和计划管理统计分析活动中形成的各种文件材料
6物资供应方面
有物资原材料采购库存保管供应和工具管理中形成的各种文件材料
7劳动工资方面
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有定额定员和劳动调配以及劳动工资劳动保护等工作中形成的各种文件材料
8财务管理方面
有财务管理中的各种帐册报表凭证和文件等
9教育培训方面
有干部职工教育和技术培训的文件教材等
10党政工团工作方面
有企业党务工作以及组织宣传 人事保卫工作中的各种文件材料，企业行政工作共青团工作和工会工作中的各种文件材料等
11科学技术研究方面和工程建设方面，按有关规定执行
12其他方面
第九条归档时间1产品试制 课题研究 基建工程或其他技术项目，在任务完成后或告一段落时，要将应归档的文件材料组成保管单位，由项目负责人审定后，向档案部门归档
2各项管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年内，要将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，向档案部门归档
第十条企业各类文件材料一般归档一式一份，比较重要的和利用频繁的文件材料要适当增加归档份数
第十一条 企业文件材料的形成积累整理和归档工作要列入生产 技术经营等各项管理程序；列入生产科研基建和经营等各项活动的工作计划;列入企业有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制
第十二条企业产品试制定型科研成果鉴定基建工程竣工验收，必须有档案部门参加
文件材料不完整不准确，不系统,不能进行鉴定验收
第十三条 企业产品和工程创优科研成果评奖，归档的文件材料是否完整准确系统要作为一项考核内容，档案部门不签署意见不得申报成果
第十四条 企业新购置重要设备仪器和引进项目的文件材料到货时，有关专业部门应会同档案部门检查验收文件材料并及时归档
第十五条企业工作人员因公外出参观学习考察和参加各种会议，收集
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获得的文件材料要按照归档范围的规定,及时向档案部门归档
第十六条 企业档案部门要对企业文件材料的形成积累整理和归档工作进行指导监督检查
第三章档案管理
第十七条企业要建立健全各项档案管理制度，列入企业的经济责任制体系，并制定严格的考核和奖惩办法
第十八条档案分类1根据国家和有关部门档案分类编号的规定，编制企业档案分类编号办法
2分类编号要遵循文件材料的形成规律并且要便于保管和提供利用
3企业生产技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产科研基建设备等类中统一编号
4常用的分类方法有：
(1胺产品型号分类；
(2胺设备型号分类；
(3胺科研课题分类；
(4胺工程项目分类；
(5胺专业性质分类；
(6胺组织机构分类；
(7胺时间分类；
第十九条档案编目与编制检索工具1要编制档案总目录档案分类目录底图目录和保管单位目录
2要根据需要编制档案检索工具，并且进行档案著录工作，著录方法按照
国家标准GB3792.5—85《档案著录规则》执行
第二十条档案保管1接收档案必须认真验收，并办理接交手续
2存放档案必须有专用柜架，排架方法要科学和便于查找
3底图除修改送晒外，不得外借
修改后的底图入库，要认真检查其修改补充等情况
底图存放以平放为宜
4缩微胶片照片磁带等的保管：
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(1存放胶片照片磁带要用特制的密封盒 胶片页夹和影集等,按编号
顺序排列在胶片柜或防火柜内
缩微母片和拷贝片应分别存放
(2)胶片库房应设置在没有臭氧氧化氮硫化氢二氧化硫等有害气体和物理性污染地段
库房内应设有防火和空气调节设施温度湿度应符合规定的要求
5要定期进行库藏档案的清理核对工作做到帐物相符
对破损或载体变质的档案要及时进行修补和复制
库藏档案因移交作废遗失等注销帐卡时，要查明原因，保存依据
6档案库房的一般要求
(1保存档案必须有专门的库房，并且具备良好的卫生环境和防盗防火防光防潮防尘防有害生物和防污染等安全措施；
(2档案库房建设要列入企业基本建设计划，库房建筑设计按照《档案馆建筑设计规范》执行
第二十一条图纸的修改补充1修改已归档的图纸要有经过领导批准的图纸修改补充通知单
2修改内容较小时,可直接在图画"杠改""刮改”或者发送”变更通知单”,采用"杠改""刮改”时应在修改处标注"修改标记"
3修改内容较多时，应另出新图代替,原来图纸作废
新图列入原图纸目录,并且注明所代替的原图图号
作废的图纸应注明新图的编号，根据需要另行保管
4整个保管单位内图纸作废，由新图代替时,应重新编制保管单位，并且注明原保管单位编号
原保管单位标注新保管单位的编号后根据需要另行保管
第二十二条档案鉴定1企业要根据国家和有关部门的规定，编制档案保管期限表,档案保管期限分永久长期短期三种
确定保管期限的基本原则是：
(1) 对企业有长远利用价值的档案应永久保存；
(2) 对企业在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存；
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（3凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长
2鉴定工作要组织由企业领导专业技术人员和档案人员参加的鉴定小组,直接对档案进行鉴定
每次鉴定要写出鉴定报告,在保管单位备考表中注明鉴定意见，由小组负责人签名，并且注明鉴定日期
3鉴定工作应该定期进行，具体由企业根据实际需要确定
4档案通过鉴定，要求达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确不完整，企业应及时责成有关部门和人员负责修改补充
5销毁档案必须严格掌握，慎重从事，销毁前要造具清册，提出销毁报告,经企业领导审批，并报送有关档案管理机关备案
销毁档案时要严格执行保密规定
第二十三条档案统计1企业档案管理要建立健全统计工作，统计数据以原始记录为依据，做到准确可靠
2档案统计主要有档案管理基本情况统计，档案数量统计,档案提供利用及其效果的统计等
第二十四条 档案管理现代化1企业档案管理现代化是企业现代化管理的组成部分，要列入企业现代化管理的整体计划中统筹考虑
2企业档案部门要应用现代管理方法
有条件的大中型企业要逐步应用以电子计算机为主，包括缩微技术和先进的监控装置通讯设施和办公自动化等现代管理手段
第二十五条档案管理经费按照财政部国家档案局（1980）财企字第629号文《关于企业档案库房建设和购置设备所需费用如何列支的规定》执行
第二十六条企业要按照国家有关规定向有关档案馆移交有关档案或复制件
第二十七条企业破产以后，除设备档案基建档案等随同实物移交外，其余档案应向有关档案馆移交
第四章档案信息开发利用
第二十八条企业档案信息开发利用是企业档案管理的一项重要内容,
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开发工作主要是指对生产技术和经营管理的档案信息开发
档案信息开发利用要重点服务于改善企业经营管理提高产品质量降低物质消耗和增加经济效益等方面
第二十九条 企业档案信息开发利用的几种形式1在企业内部实行档案开架阅览
2编制并交流档案目录
3对档案进行加工整理，汇编专题资料或编制产品科研成果基建工程简介文摘和数据手册图表手册市场信息用户反映国内外同行业生产情况介绍等
第三十条企业档案开发与提供利用，必须严格执行保密制度
第三十一条 对于积极主动开发与提供利用档案，为发展企业生产 提高产品质量 降低物质消耗和增加经济效益等做出贡献的人员，企业应给予表扬和奖励
奖励办法按国家有关规定执行
第五章档案管理体制
第三十二条企业档案管理涉及生产活动和党政群等各个部门,应由一位副厂长副经理）分工领导，并且列入企业领导议事日程，作为考核企业领导人政绩的一部分
第三十三条要加强和充实企业档案管理机构，集中统一管理企业档案工作
有条件的大型企业要建立企业档案馆或企业档案资料信息中心
第三十四条 企业档案部门是企业档案 资料的贮存基地和利用中心，负责统筹协调组织管理企业的档案资料工作
第三十五条档案管理人员1企业要配备适应档案资料工作需要的专职档案人员,并且应有一定数量的专业技术人员
2大中型企业档案部门的主要负责人应具备中级以上专业技术职务的学识水平和工作能力
3企业档案管理人员享有专业技术管理人员待遇,按工程技术专业或档案专业技术职务聘任
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第六章附则
第三十六条企业党政工团档案管理按照中共中央办公厅国务院办公厅印发的《机关档案工作条例》的有关规定执行
第三十七条 企业会计档案管理按照财政部和国家档案局制发的《会计档案管理办法》的有关规定执行
第三十八条 企业人事档案管理按照中共中央组织部的有关规定执行
第三十九条集体企业乡镇企业可参照本规定执行
第四十条本规定由国家档案局负责解释
第四十一条本规定自发布之日起执行
国家档案局国家经委国家计
信访制度值班制度停车场制度
健康制度健身房制度储备制度
【国企人事档案管理规定办法】
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