资源描述
财务档案管理制度
一、目的
为加强公司财务档案的管理,规范财务档案管理过程中涉及的环节要求,妥善管
理财务档案,避免由于管理不善而导致公司遭受损失,特制定本管理制度。
二、财务档案的范围
(一)会计凭证、会计帐簿。
(二)财务会计报告。
(三)其他会计资料等会计核算的.
(四)经济合同.
(五)发票、收据存根,报税资料。
三、财务档案的保管
(一)由财务部指定专人负责整理立卷归档,单位会计资料不得外借,遇有特殊情况,经财务主管批准方可查阅或者复制原件。
(二)会计档案保管期限分永久和定期两类,定期保管分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
四、会计档案应按规定程序销毁
对于保管期限界满的会计档案,需要销毁时,应由档案管理机构提出销毁意见,会同财务部共同鉴定,严格审查,编造销毁清册,报总经理批准后方可实施,由行政部和财务部共同监销.
五、电算化会计档案管理
(一)定期备份计算机内数据,备份数据包括帐套及报表,备份的载体应分开存放。
(二)实行会计电算化后的会计档案经计算机打印的书面形式保存,保存的有关规定按《会计档案管理办法》的规定执行。
(三)全套会计电算化系统文档视同会计档案保管,保管期截止至该系统停止使用或有重大修改后的五年。
(四)妥善保管存有会计信息的磁性介质或其他介质,存有会计数据的磁盘应存放在防潮防磁的容器内。
(五)利用会计档案的权限。规定查询以前年度的会计档案应经财务部负责人批准。
(六)保证会计档案安全与完整,用计算机打印输出的账簿应按会计档案的有关规定装订成册.
六、违规处罚办法
a)违反上述规定,未对公司造成经济损失的责任人,处以50-10元罚款。
b)违反上述规定,对公司造成经济损失的责任人,按照《过错责任追究制度》承担相应责
任.
c)违反上述规定并触犯法律的责任人,除按照《过错责任追究制度》承担相应责任,还将依法追究法律责任。
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