财务档桉管理制度.docx

财务档案管理制度
一、目的
为加强公司财务档案的管理，规范财务档案管理过程中涉及的环节要求,妥善管
理财务档案，避免由于管理不善而导致公司遭受损失，特制定本管理制度。
二、财务档案的范围
（一）会计凭证、会计帐簿。
（二）财务会计报告。
（三）其他会计资料等会计核算的.
（四）经济合同.
（五）发票、收据存根，报税资料。
三、财务档案的保管
（一）由财务部指定专人负责整理立卷归档，单位会计资料不得外借，遇有特殊情况，经财务主管批准方可查阅或者复制原件。
（二）会计档案保管期限分永久和定期两类，定期保管分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
四、会计档案应按规定程序销毁
对于保管期限界满的会计档案，需要销毁时，应由档案管理机构提出销毁意见，会同财务部共同鉴定，严格审查，编造销毁清册，报总经理批准后方可实施，由行政部和财务部共同监销.
五、电算化会计档案管理
（一）定期备份计算机内数据,备份数据包括帐套及报表，备份的载体应分开存放。
（二）实行会计电算化后的会计档案经计算机打印的书面形式保存，保存的有关规定按《会计档案管理办法》的规定执行。
（三）全套会计电算化系统文档视同会计档案保管，保管期截止至该系统停止使用或有重大修改后的五年。
（四）妥善保管存有会计信息的磁性介质或其他介质，存有会计数据的磁盘应存放在防潮防磁的容器内。
（五）利用会计档案的权限。规定查询以前年度的会计档案应经财务部负责人批准。
（六）保证会计档案安全与完整，用计算机打印输出的账簿应按会计档案的有关规定装订成册.
六、违规处罚办法
a）违反上述规定，未对公司造成经济损失的责任人，处以50-10元罚款。
b）违反上述规定，对公司造成经济损失的责任人，按照《过错责任追究制度》承担相应责
任.
c）违反上述规定并触犯法律的责任人，除按照《过错责任追究制度》承担相应责任，还将依法追究法律责任。