仓库管理及奖惩规定(简洁实用版)-进出库、保管规范.doc

仓库管理及奖惩规定拟订稿第一章总则第一条为使公司仓库管理规范化，提升员工工作效率，保护货品的完整与安全，确保货品库存准确，及时为公司提供各项决策和分析，依据财务管理的一般要求，结合本公司的实际状况，特制订本规定。第二条仓库管理的任务。1做好货品入库、出库及保管工作。2做好各种防患工作，确保货品的安全。3确保对公司客户的及时配、发货。4确保仓库出入库等凭证填写清楚、数据准确、传递及时。5定期进行货品盘点，确保账实相符。第二章入库管理第三条采购货品入库时，仓管员要依据采购合同或采购订单、采购发票、送货单等随货同行资料，认真地对购入货品的名称、数量、规格等进行逐一盘点验收。第四条对采购员采购回来的货品，仓管员如发现货品名称、数量和质量不符合的，仓管员有权拒绝办理入库手续，如果是供应商厂家直接发货过来不符合要求的，仓库要及时与供应商厂家进行 、电邮等方式就货品入库的数量、规格、质量等事项双方达成一致。第五条统计员必需依据供应商提供的发票或送货单开具入库单，由财务主管负责对系统入库记录状况进行审核。第六条入库单必需经仓管员、统计员、财务主管等相关人员签字确认。第三章出库管理第七条各类货品的发出，仓管员必需依据业务员的发货通知单或客户的订货通知单进行配货、拣货。第八条货品出库必需经过仓库验货人员最后检查无误后方可出货。第九条统计员依据业务员手工开制的发货单在百胜软件开具货品出库单，然后交由仓管员进行配货、拣货，业务人员不得直接参加仓库发货工作，货品出库单必需经仓管员、统计员、收货员、业务员的签字确认。第十条关于发货当时未收到款项时，货品出库单上必需要有客户和公司业务人员的签字确认，关于客户 方式要求发货的，必需及时向客户取得货品签收证实。第四章货品保管第十一条科学管理仓库，仓库要坚持整洁，库存货品存放整齐，有条不紊，做到账账、账卡、账物三相符。第十二条做好仓库防盗、防丢失、防霉烂等工作，熟悉消防知识，掌握消防器材的使用方法，做好仓库安全防火工作。第十三条依据库存储备和必需要状况，及时向负责人提出进货计划，以便采购，确保供应。第十四条对库存货品动态状况，特别是超储积压物资，常常向领导汇报，并提出处理看法，以坚持仓库物资的合理储备。第五章仓库盘点第十五条公司要进行定期及不定期的货品盘点工作，以便及时检查库存的准确程度。第十六条公司仓库盘点分为年终盘点、季度盘点和月度盘点，必需落实年终全面盘点，季度盘点确保，月度抽检盘点的原则。第十七条盘点前，财务和仓库部门必需制定盘点工作实施时间、盘点人员、盘点分工、步骤及要求等规定。第十八条盘点人员应认真、负责，严禁弄虚作假，虚报数据，不准漏盘、少盘、多盘。第十九条盘点完成后，必需填写“货品盘点表，并经参加盘点人员签字确认。要及时查找盘点差异原因，并对差异原因进行分析总结，编写“盘点总结及报告，报总经理审核。关于正常范围内的差异，直接进行相应的账项调整，关于非正常范围内的差异，必需追究相关人员的责任。第六章报表管理第二十条仓管员和统计员应天天对货品的进出数量核对无误，做到日清月结。第二十一条月末结账前，财务人员必需同仓管员对仓库货品进行库存盘点，填报库存盘点表，经盘点人员签字后交财务部，确保手工帐、电脑帐与实物相一致。第二十二条库存货品清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺急必需报废处理的，必需按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，一律不准自行调整。发现货品失少或质量上的问题如超期、损坏等，应及时用书面形式向有关部门汇报。第二十三条统计员与仓管员核对货品库存无误后，统计员要于月底前从百胜进销存管理软件中导出“货品进销存汇总表等相关报表及支撑报表的有关入库单、出库单、调拨单一并交财务入账。第七章奖惩办法第二十四条仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理，起到激励、惩处、指导、改正的作用。第二十五条由财务主管、仓库主管、总监、总经理组成奖惩评估小组，每月对责任事件进行评估一次。当评估小组人员为当事人时，由2名部门负责人代替评估。第二十六条奖惩结果最终由评估小组确定，并告知财务部予以奖罚执行。第二十七条关于在日常进销存管理工作能够按照仓库管理制度及流程执行的给予奖励，奖励有以下情形：一能够维护仓库管理规定，对各种违纪行为敢于制止、批评和揭穿者，奖励元；二填写入库单、出库单等凭证字迹清楚、内容完整、数据准确者，奖励元；三能够积极向公司提出仓库管理合理化建议，其建议被公司采购者，奖励元。第二十八条关于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予以下惩罚，并予以通告，惩处有以下情形：一不遵守仓库工作流程，未履行岗位使命被投诉者，罚款元；二填写入库单、出库单等凭证字迹模糊、内容不完整、数据错误者，罚款元；三玩忽职守或擅自改变工作方法，使公司遭受损失者，罚款元。第八章附则第二十九条本规定由公司财务部负责解释。第三十条本规定经总经理批准下发之日起执行。3 / 3