仓库盘点工作实施细则.doc

苏州伊司顿贸易有限公司仓库盘点工作实施细则第一条：盘点目的1、 提高公司仓库库存数据准确性，确切掌握库存数量。2、 发现并统计滞销商品，整理错误商品堆放库位，发现并更正商品错误数量、价格、货号、规格尺码等信息。第二条：盘点内容1、 公司目前库存实存所有商品2、 EDB系统所统计的所有商品第三条：盘点方式：1、明盘（抽盘）：系统打印出指定仓库中的所有库存记录，交给盘点人员，盘点人员按照盘点单上的库存记录去逐一核实，并将实际库存情况填入盘点表上的实物库存列。2、暗盘（抽盘）：系统只打印出要盘点的仓库，货品不打印到盘点单上，将空白表单交给盘点人员，盘点人员将仓库实际看到的货品手工填入盘点单。第四条：盘点方法ABC盘点法：结合公司仓库具体情况对ABC盘点法进行修改。A类商品：库存周转速率快、销售状况好、商品总值高、库位占用小。B类商品：库存周转速率一般、销售状况一般、商品总值一般、库位占用一般。C类商品：库存周转速率低、销售状况差、商品总值较小、库位占用大。判定商品分属于哪一类商品主要以周转速率和销售状况作为依据。对于A类商品适应于明盘方式；B类商品适应于暗盘方式；C类商品适用明盘方式。原则上顾山仓库财务人员采用明盘方式抽盘，苏州财务人员采用暗盘方式抽盘。具体盘点方式可根据实地情况工作时间安排合理选择。第五条：盘点周期1、 A类商品实行日盘制，根据公司实际运营情况每日随机抽盘两种货号及其相关所有商品。2、 B类商品实行周盘制，每周从B类商品中随机抽盘10种货号及其相关所有商品。3、C类商品实行月盘制，每月初进行盘点。考虑到仓库货品繁多，仓库人员工作意识习惯尚未培养成型，全盘必然占用大量人力时间，也对部门协调关系造成不良影响对正常的运营产生不好的影响，建议对于C类商品也实行抽盘，抽盘数量可适量增多。4、对公司仓库大盘建议按季度为周期。为提高效率周盘当日停止日盘，月盘当日停止周盘及日盘，季度大盘当日停止月盘、周盘及日盘。第六条：盘点时间1、日盘时间：当日停止发货后无其他紧要任务应当日完成，因特殊情况无法当日完成必须在第二日早上发货前完成。2、周盘时间：每周六下午停止发货后，当日无法完成第二天继续完成，不得拖延至下周一。苏州财务人员每月中旬须亲自参加一次周盘。3、月盘时间：每月初1号至2号两天时间对C类商品进行批量抽盘。苏州财务人员须亲自参加。4、季度大盘：因季度大盘工作量巨大，在不影响正常发货运营的情况下提高盘点效率月初苏州财务部、业务部、人事行政部须提供人力支持尽快完成盘点，盘点日期为1号-3号。5、年终大盘：年度结束后，仓储部、财务部、业务部、人事行政部、美工部、产品部均应参与年终大盘，盘点日期为3月1日-3月3日。第七条：盘点人员1、日盘：财务部参与人员为钟倩、朱海瑶。仓储部参与人员为孙开明或由其指定某两位仓储部员工。2、周盘：财务部参与人员为钟倩、朱海瑶、朱亚超李红亮，其中朱亚超、李红亮为苏州财务部人员，每月第二周须参与一次周盘。仓储部参与人员为孙开明或由其指定某2-4位仓储部员工。3、月盘：财务部参与人员为钟倩、朱海瑶、朱亚超、李红亮。仓储部参与人员为孙开明或由其指定某2-4位仓储部员工。4、季度大盘：财务部参与人员为钟倩、朱海瑶、朱亚超、李红亮。仓储部参与人员为孙开明或由其指定六位仓储部员工。业务部、人事行政部须指派一人参与季度大盘。5、年终大盘：原则上公司所有部门均参与年终大盘，具体人员安排视实际情况而定。第八条：盘点准备及盘点处理1、日盘、周盘、月盘，由钟倩从EDB中选取相关货号SKU，制作表格提供给仓储部负责人查看，仓储部负责人根据表单安排熟悉商品堆放的人员进行整理盘点。2、季度大盘、年终大盘由各部门人员协助参与，以仓储部员工为主力，实地盘查，按实填列，汇总数据到钟倩、朱海瑶、王菲菲处合并处理并与EDB系统进行比对。3、根据盘点结果计算账实差异，日盘、周盘差异结果每两周汇总上报财务部、仓储部负责人，财务部、仓储部负责人签字确认后由王菲菲再上报总经理请示是否需要更新EDB库存数据，总经理批示后方可进行系统更新。4、每次盘点后要确保盘点商品摆放整齐有序，为下次盘点工作提供有利条件。5、对于盘点结果有异议的商品组织人员进行第二次盘点，对于上报总经理的报告，总经理批示后及时进行整改，对涉及考核的要严格按照考核条例执行。第九条：本盘点工作实施细则呈报总经理批示审核，总经理批准后公告施行，修正亦同。4 / 4