医药公司仓库管理规定-采购要求与库存分配-折损率规定.doc

医药公司库存管理规定
一、范围：本规定适用于公司在库所有库存商品。
二、目的：为规避库存商品风险，避免造成不良损失，规范不良库存商品的处置及责任追究，制定本规定。
三、采购要求：
公司所有采购计划严格按销售计划实施，以“零库存〞为目标制定采购计划，强化对计划采购品种、采购数量的审核。
关于基药的采购：为确保公司及时高效配送基药，除不常用品种严格按基药部计划采购外，关于必需要备货的品种，由采购部依据网上计划采购〔库存确保为45天的库存量〕
使用量小品种的采购：关于不常用的品种〔每月销量<50盒〕的药品，采购应选择调货为主，减少因其他原因造成的滞销或过期损失。
采购部门购进药品时，要求药品离失效期不得低于一年〔有效期在一年以内的，离失效期不得低于八个月〕。有效期在两年以上的，必需在有效期期限的一半以上。低于以上期限的，不得验收入库。如特别状况必需要，必需由采购负责人批准后，方能入库。
四、库存分配：
1、每个独立销售核算部门设立专用库位，库存商品由该销售部门负责；
2、80号库设为采购部库位，每月月底采购部依据采购计划把该库位未出库商品进行分配，纳进该销售部门库存。无法分配的由采购部承当全部库存管理责任。
五、不良库存定义：库存商品超过3个月未动销或者动销率低于10%的；近效期8个月的在库商品。不良库存必需限时处理，处理低于进价部分和过期报损即为折损率和应赔偿部分。
六、折损率
按销售额的‰作为库存正常折损率，正常折损率范围内计入部门费用。
七、折损率大于‰部分的金额按以下比例进行赔偿。
营销总监：超正常折损金额部分的5%；
采购总监：超正常折损金额部分的5%；
采购经理：超正常折损金额部分的10%；
部门经理：超正常折损金额部分的10%；
销售责任人：超正常折损金额部分的35%〔共5人，每人35/5%〕；
采购责任人：超正常折损金额部分的35%〔共5人，每人35/ 5%〕；

注：以上人员层次和人数欠缺时，欠缺部分由其他层次按比例承当。
八、上述所涉及人员每月预提提成的20%作为赔偿准备金，赔偿额大于提成预提金额时，从当月及以后月份提成中扣补，补足为止。
九、执行时间:从2021年1月1日入库的产品执行此政策。
2021-6-10
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