库房管理的工作流程、规章制度-库房货物摆放标准要求.doc

为明确责任范围，规范管理，了解库房各环节的运作流程，使仓库的运作更规范性、条理性，提高仓库运作的工作效率，强化库存管理、节约成本，特制定此库房管理制度，要求相关部门严格执行，仓库管理主要分为物资入库、出库、退库、日常管理工作。
一、库房管理制度
1. 严格遵守库房管理流程，凡未按流程操作出现问题的，对公司造成的损失由未执行人承担。
2. 库房管理人员需认真详细填写“出入库登记表”“退货登记表”，做到入一件货记录一件货，每件货都有两人签字确认，签字完后第一时间发给相关人员。 如因个人疏忽填写错误或未及时发送给文员，每次罚款10元。如造成公司损失的，由个人承担。
3. 文员每月将“出入库登记表”“退货登记表”录入电子档，结合上月剩余库存，形成当月库存总报表（当月库存应有成品、备件、坏件三部分组成）。 每月5日前提交上月库存电子档至店长，作为店长物料管理工作的一部分。 未按时上报每次罚款10元，并在第二天补报。
4. 库房管理必须见到有文员签字的“出货单”才给予放行，并填写相同编号、规格产品的出库部分，确保出库明细与“出货单”一致。 如因个人疏忽造成的出货错误，当事人罚款10元，承担对公司造成的损失。（特殊情况可将“出货单”拍照发至库管确认）
5. 退货部分严格填写“退货登记表”，并依照摆放标准进行摆放。因个人疏忽造成公司财产损失的，由当事人承担责任。
6. 仓库内严禁吸烟，围着罚款50元/次。
7. 本管理制度一经公布，立刻实施。

二、库房管理流程

文员利用现有渠道了解发货时间及数量
工厂发货

物流到货送仓库

库管填写出“出入库登记表”
剩余材料退回仓库，仓库填写退货登记表
文员将当月出入库明细录入电子档。统计总库存.
每月将出入库登记表、退货登记表交文员
出入库完成后第一时间拍照发文员

文员核对货物数量，处理缺货、损坏、退货等情况

总库存电子档交店长确认
文员根据实际情况预约客户及安装师傅

文员提前1天将“出货详单”及出货时间交仓库

库管根据“出货详单”内容出货，填写“出入库登记表”出货部分

现场安装

库房管理流程说明：1.“出入库登记表”“退货登记表”填写，不同批号不同规格单独一行。
2. 货物编号填写规范。橱柜例“2021090032 ”
衣柜例“1511001Y7-1” 吊顶例“GBN330-1”
3. 规格型号填写规范。 橱柜衣柜填写：门板、背板、五金、烟机、消毒柜等。 吊顶填写：300X300，银色等。吊顶整箱的没有规格可不填。
4. 同一批次同一规格货物如当天未到齐，下次到货时单独登记一行，并备注与几月几号的货物同批。
三、库房货物摆放标准
1. 库房货物摆放分为“成品区”“备件区”“坏件区”三部分。
2. “成品区”货物摆放遵循“同单号，同型号”的标准，摆放完整且有所属客户的成品。橱柜衣柜将同一客户的产品集中摆放。 友邦吊顶产品同一型号集中摆放。 严禁摆放混乱，发现一次罚款10元。
3. “备件区”摆放遵循“同类型”的标准，摆放完好且无所属客户的产品。橱柜衣柜主要摆放退货，且可以修改后再利用的产品。吊顶主要摆放停产产品，使用频率低且完好的产品。
4. “坏件区”摆放遵循“整齐分类”的标准，摆放损坏的产品。对于损坏的产品，整齐摆放，分类摆放。每季度安排人员对坏件进行集中维修，维修后移至“成品区”或“备件区”。
5. 对于缺少配件的产品，维修人员出具“配件缺损清单”，由文员同一处理。对于无法维修的产品，进行变卖或销毁。杜绝无用品占用库房情况的发生。

仓库堆放视图：

编号2
型号1
型号4
编号3
编号1

备件区

编号2
编号1
编号3
橱柜成品区
衣柜成品区
编号4
编号3
编号2
编号1
橱柜台面区
友邦成品区
型号4
型号2
型号1
型号3
型号2
型号5
坏件区
型号3
型号6
型号6
型号5
型号4
型号3
型号2
型号1

仓库堆放五距要求

1、顶距：指堆货的顶面与仓库屋顶面之间的距离。一般的平顶楼房，顶距为50厘米以上；人字形屋顶，堆货顶面以不超过横梁为准。
2、灯距：指仓库内固定的照明灯与商品之间的距离。灯距不应小于50厘米，以防止照明灯过于接近商品，灯光产生热量导致火灾。
3、墙距：指墙壁与堆货之间的距离。墙距又分外墙距与内墙距。一般外墙距在50厘米以上，内墙距在30厘米以上。以便通风散潮和防火，一旦发生火灾，可供消防人员出入。
4、柱距：指货堆与屋柱的距离一般为10～20厘米。柱距的作用是防止柱散发的潮气使商品受潮，并保护柱脚，以免损坏建筑物。
5、垛距：指货堆与货堆之间的距离，通常为100厘米，垛距的作用是使货堆与货堆之间，间隔清楚，防止混淆，也便于通风检查，一旦发生火灾，还便于抢救，疏散物资。
6、严禁任何理由占用消防通道并按要求每月定时检查各消防设施。