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Word文档打印技巧
1。
打印到文件 想打印文件，没有打印机，而有打印机的电脑又没装Word，怎么办？我们可以在Word的“文件〞菜单中调出“打印〞对话框再选中“打印到文件〞选项，确定后选择储存该文件的位置，再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。 2。
打印文本框里的内容 有时在文本框中输入的内容，在打印的时候无法打印出来，解决的方法其实很简单，只要将文本框转换为图文框，就能对框里的内容进行打印了。具体操作：选中文本框单击右键，然后选择“设置文本框格式〞，在弹出的对话框中选择“转换为图文框〞即可。
3。 打印附加信息 如果你希望在将要打印出来的文档里包涵该文档的属性、批注等信息。
那就点击Word的“文件〞菜单，调出“打印〞对话框再点击“选项〞，在“打印文档的附加信息〞栏里选择你要的附加信息，如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定，就可以开始打印了〔如图1〕。
如果你不希望打印这些不必要的附加信息，不选中该项即可。 4。
在一张纸上打印一篇多页的文档 这种方法可以节省纸张，具体操作：单击“文件〞“打印〞，在“显示比例〞下“每页的版数〞框中，单击所必需选项。例如，要在一张纸上打印一篇四页的文档，可单击“4版〞选项。
5。 逆页序打印 多页的文档必需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍，十分麻烦。
其实我们在打印前只要先在“工具〞“选项〞“打印〞选项卡中选中“逆页序打印〞，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，这样，打印完后所有的页是顺序排列的。 6。
一次打印多篇文档 如果你必需要打印的文档不只一个，又想通过一次操作把几个文档依次打印出来，单击“打开〞按钮 ，在“打开〞对话框的文件夹列表中找到并打开包涵要打印的文档的文件夹，选择要打印的多个文档，然后单击“打开〞对话框右上角的“工具〞菜单，选择“打印〞命令即可。 7。
只打印选定的内容 要想只打印文章的一部分内容，在用Word打印以前，首先要选定必需要打印的部分文档，然后单击“文件〞“打印〞，再单击“选定的内容〞选项。这样就会只打印你所选定的内容了。
图〔2〕 8。 后台打印 利用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序，从而提升工作效率。
启动“后台打印〞的方法是：点击Word的“文件〞“打印〞，再点击“选项〞选中“后台打印〞即可。

1.逆页序打印
如果你有一篇很多页的文档必需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面， 这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具〞—&gt；“选项〞—&gt；“打印〞选项卡中选中“逆页序打 印〞，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，从而打印完后所有的页是顺序排列的。
2.打印同一文档时使用不同的页面方向
如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向，我们可先选中必需要改变方向的文档内容，然后选择“文件〞？gt；“页面设置〞命令，在弹出的 “页面设置〞对话框中的“纸型〞选项卡中设置所必需的页面方向，并在“应用〞选项栏中选中“所选文字〞即可。其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节 符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。
3.避免打印出不必要的附加信息
有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字、域代码等。要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前在“工具〞—&gt；“选项〞—&gt；“打印〞选项卡中的“打印文档的附加信息〞下不选中相应的项即可。
4.打印含窗体的格式化文档
利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档，其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息，而不能更改其他处于非填写区的内容。如果 要利用已事先打印好的含窗体的空白文档〔即在填写区还没有填写内容〕来打印多份不同的统计信息，我们可以在“工具〞—&gt；“选项〞—&gt；“打印〞 选项卡中选中“仅打印窗体域内容〞，这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信息，而不是将整个统计表格文档打印出来。
5.打印到文档
如果必需要将一篇用Word编辑好的文档进行打印，而正好这台电脑又没有配备打印机，我们可以在“打印〞对话框中选中“打印到文档〞选项，在输入文件名后 即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文档进行打印，即使那台电脑上没有安装Word也行。
6.在打印预览界面下编辑文档
我们一般在打印预览界面中通过扩展和缩小来预览文档最终的打印效果，其实只要点击打印预览工具条中的“扩展镜〞按钮〔使按钮处于不按下的状态〕，就可以在打印预览界面中直接编辑文档了，而不用关闭打印预览。

一、基础篇 1.打印指定页码 有些时候，我们只希望打印文档中的某些页码。
那么，只要点击菜单命令“文件→打印〞，在打开的“打印〞对话框中，选中“当前页〞单项选择项，那么就可以打印当前鼠标所在的页面内容；如果我们选中“页码范围〞单项选择项，那就可以随意指定打印页码了。假如我们要打印的页码是连续的，那么只要在“页码范围〞处输入起始和终止的页码，中间用“-〞连接就可以了。
比如输入“3-7〞，那么就会打印第三页到第七页的内容。 假如要打印的是不连续的页码内容，那么就要依次输入所要打印的页码，中间用逗号间隔。
如输入“2,5,8,10〞，那就会打印第2、5、8、10页的内容。当然，我们也可以混用这两种方法。
比如输入“1,3-5〞可以打印第一页和第三页到第五页的全部内容，如图1所示。 图1 2.打印奇数页或偶数页 如果我们要在纸的两面都进行打印，那么可以选择奇数页与偶数页分别打印。
只要点击图1所示“打印〞对话框中“打印〞列表框中的“奇数页〞选项或“偶数页〞选项就可以了。如图2所示。
图2 3.打印指定区域 在某些时候，我们要打印的或许并不是连续的页码，也不是非连续的页码，而只是文档中的某些特定内容，它们或许跨页或者跨节。那么此时，如果打印这些指定的区域呢？方法其实很简单，先在文档中选中这些内容，然后点击菜单命令“文件→打印〞。
此时，在打开的“打印〞对话框中，“所选内容〞单项选择项就成为可用的了。对，选中它就可以了。
如图3所示。 图3 4.打印隐藏文字 有些时候我们会在文档中设置隐藏文字，比如老师们在制作试卷时会把答案设置成隐藏文字。
但在打印文档时或许会要求把这些隐藏文字一并打印出来，比如老师们也会把试卷连同答案一并打印供自己作为样卷使用。那么，如何打印这些隐藏文字呢？ 点击菜单命令“工具→选项〞，在打开的“选项〞对话框中点击“打印〞选项卡，选中“打印文档的附加信息〞下的“隐藏文字〞复选项，如图4所示。
这样，打印时就会连同隐藏文字一并打印了。 图4 二、提升篇 1.在打印预览中编辑文本 一般我们会点击菜单命令“文件→打印预览〞，然后在打开的预览窗口中观察我们的打印设置是否合理。
如果此时发现问题，我们得关闭预览窗口回到文档中进行相应编辑操作。 其实，默认状况下，预览窗口中鼠标指针为扩展镜形，此时相当于已经点击了扩展功能，所以，单击文档会将文档扩展显示。
所以，我们只要单击工具栏上“扩展镜〞按钮，那么鼠标指针就会由扩展镜形状变成 I 形，此时我们就可以开始修改文档了，如图5所示。 图5 2.避免文档在打印时排至另一页 有时我们的文档在最后一页只有短短的一行或几行，既浪费纸张也不好看。
如何避免这个问题呢？有一个简单的方法是：点击菜单命令“文件→打印预览〞。在打开的预览窗口中点击工具栏中的“缩小字体填充〞按钮，那么Word会自动缩小文档中所使用的每种字体的字号，并把最后页中的那几行并入到前面的页中，如图6所示。
图6 3.取消打印批注 批注是多人合作编辑文档时经常用到的功能，默认状况下批注是可以直接打印出来的。但是当文档已经编辑完成的时候，那批注其实已经没有什么用处了。
那么，如何在打印时不打印那些批注呢？其实，用不着逐个删除文档中的批注的。只要我们在“打印〞对话框中在“打印内容〞的列表中选择“文档〞就可以了，如图7所示。
图7 4.打印特定章节 如果我们编辑的文档比较复杂，经常必需要插入一些分节符，将文档并成假设干节，并在各个小节中分别设置页码。但我们在打印文档时，可能会只打印第二节的第二页到第五节的第三页。
那么，此时，如何设置呢？ 还是点击菜单命令“文件→打印〞，打开那个“打印〞对话框。选中“页码范围〞单项选择项，在后面的输入框中输入“p2s2-p3s5〞就可以了，如图8所示。
看出来了吧？字母“p〞后面的数字表示页码，而字母“s〞后面的数字表示节号。 图8 所以，如果要打印第二节全部的内容，那么在输入框中直接输入“s2〞就行了。
如果输入“s2,s5〞，那么打印的就是第二节和第五节的全部内容了。当然，只打印第三节的第二页到第七页的内容，应该输入的就是“p2s3-p7s3〞了。
三、技巧篇 1.直接打印没商量 通常我们打印都是启动Word，打开要打印的文档，然后点击“打印〞按钮进行打印。这当然没错，但如果要打印的内容很多，而我们却并不必需要逐个文档进行打印设置的话，那这些操作就显得太罗嗦了。
其实我们完全可以在资源管理器窗口中，选中一个或多个Word文档，单击右键，单击弹出菜单中的“打印〞选项。这样系统会自动打开Word应用程序，同时将选中的文档直接发送到打印机中进行打印。
而打印结束后，Word程序会自动关闭。方便吧？ 2.没有打印机也打印预览 打印预览可以帮助我们在打印之前观察打印效果，以避免无谓的错误。
但这个功能必需要打印机的支持。如果我们没有打印机，如何解决问题呢？其实很简单，我们可以虚拟一个打印机解决问题。
在控制面板中打开打印机窗口，双击“添加打印机〞图标。在打开的安装向导窗口中，先将“本地打印机〞选中，然后在生产商列表和打印机。
4.打印纸张时,有哪些有用的打印技巧
一. 打印文件直接装订——逆序打印
相信使用Word打印过长篇文档的朋友一定都清楚，打印完成后的装订一直是个麻烦事儿，因为文件由打印机打出时，第一页肯定会在最下面，装订之前总要费时费力的把纸张按顺序排好。其实，Word已经为我们合计到了这个问题。
1. 在Word中调出欲打印的长篇文档，点击“工具〞菜单→“选项〞命令，弹出“选项〞对话框。
2. 点击“打印〞标签，勾选上其中的“逆页序打印〞复选框，确定即可。
3. 这时，当我们再去点击打印按钮时，打印机便会以从后向前的顺序打印文档，而这样出来的文件就可以直接用于装订了。
【小提示】逆序打印功能只会影响打印机的实际输出效果，而打印预览时仍会以正常页序显示，这点请大家注意。
二. 文件内容我先知晓——打开预览
办公室的电脑中一般都储存着为数众多的文档，当我们打算调用其中的一份文件时，必必需一个一个打开后才能知道里面的内容，效率很低。其实，我们也可以通过Word的“打开预览〞功能快速获知文件的内容。
1. 在Word中点击“文件〞菜单→“打开〞命令
2. 在弹出的如图2所示“打开〞对话框中点击“视图〞菜单→“预览〞命令。
3. 此时，一个预览区会出现在窗口右侧，而当我们点击某个文件时，它的内容便会自动显示在预览区了。
三. 预览效果还省墨水——草稿输出
我们在处理一些重要文件时，有时必需要将文档实际打印出来进行版面校准，但如果使用的是喷墨打印机，那么每月光在打印样稿方面就要耗费大量的墨水了。其实，Word已经为我们提供了一个“草稿输出〞功能来帮我们解决这个难题。
1. 在Word中点击“文件〞菜单→“打印〞命令，在弹出的“打印〞对话框中再点击“选项〞按钮。
2. 勾选上其中的“草稿打印〞复选框后确定，再点击“打印〞按钮即可打印出一份没有图片的草稿，但是草稿的格式以及图片的留空大小都与正常打印稿相符，这样，我们不仅能够像以前一样校对版面了，而且也大大降低了打印样稿时墨水的消耗。如图5所示为效果对比图〔注意：草稿中图片所占的区域大小和原文档一致，只不过不再打印了〕。
节省耗材之——“经济模式〞
现在几乎所有的激光打印机都提供了“经济模式〞功能，能够让用户使用一半的碳粉量来打印文稿。尤其是打印图形时可以先确认时候达到了理想效果后再以正常的模式进行输出，这关于图象制定用户在修改比较频繁的状况下可以节省大量的碳粉。另外还有一种方法就是利用现有的大部分排版软件都提供了文件预览功能，这样用户就可以在打印输出前从屏幕上调整到理想效果后，就可以对其进行打印，因此也达到了节省碳粉的目的。

如果有一篇页数较多的文档，打印出来后必需要按照从后往前排列好，你会怎么做？将它们按正常顺序打印出来后，再手工将所有的页逆序整理一遍吗？如 果是20页的文档或许可以，如果是200页……其实Word 2021中，设置打印选项就可以实现逆序打印。在打印预览界面，点击“打印机属性〞。
打开打印机属性
在弹出的对话框中切换到“高级〞选项卡，将最后一项页序设置为“从后到前〞，然后点击“确定〞按钮储存设置即可。

如果要让同一篇文档打印出来既有横向纸张，又有竖向纸张，可以将光标放在要改变方向的页面最开始处，然后进入打印预览，点击“页面设置〞。
在“页边距〞选项卡中，将纸张方向设置为“横向〞，并且将底部的“应用于〞设置为“插入点之后〞。
点击确定储存设置后，从刚刚放光标的那页开始，后面的页面就都变成了横向纸张。如果只必需要将中间的一页或几页横过来，那么就再将光标放到要改回竖向的页面最开始，用同样的方法将后面几页再竖过来。

我们平常用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
我们一般常用的操作方法是：选择“打印〞对话框底部的“打印〞下拉列表框中的“打印奇数页〞或“打印偶数页〞，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页〞，单击“确定〞按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式：打开“打印〞对话框，选中“人工双面打印〞，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印〞的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定〞按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
两种方法对比，后者较前者更为方便。
7.Microsoft Word 文档怎么打印
在Word2007中，用户可以通过设置打印选项使打印设置更合适实际应用，且所做的设置适用于所有Word文档。在Word2007中设置Word文档打印选项的步骤如下所述：
步骤/方法
第1步，打开Word2007文档窗口，依次单击Office按钮→“Word选项〞按钮。
第2步，在打开的“Word选项〞对话框中，切换到“显示〞选项卡。在“打印选项〞区域列出了可选的打印选项，选中每一项的作用介绍如下：
(1)选中“打印在Word中创建的图形〞选项，可以打印使用Word绘图工具创建的图形；
(2)选中“打印背景色和图像〞选项，可以打印为Word文档设置的背景颜色和在Word文档中插入的图片；
(3)选中“打印文档属性〞选项，可以打印Word文档内容和文档属性内容〔例如文档创建日期、最后修改日期等内容〕；
(4)选中“打印隐藏文字〞选项，可以打印Word文档中设置为隐藏属性的文字；
(5)选中“打印前更新域〞选项，在打印Word文档以前首先更新Word文档中的域；
(6)选中“打印前更新链接数据〞选项，在打印Word文档以前首先更新Word文档中的链接，
第3步，在“Word选项〞对话框中切换到“高级〞选项卡，在“打印〞区域可以进一步设置打印选项，选中每一项的作用介绍如下：
(1)选中“使用草稿品质〞选项，能够以较低的分辨率打印Word文档，从而实现降低耗材费用、提升打印速度的目的；
(2)选中“后台打印〞选项，可以在打印Word文档的同时继续编辑该文档，否则只能在完成打印任务后才能编辑；
(3)选中“逆序打印页面〞选项，可以从页面底部开始打印文档，直至页面顶部；
(4)选中“打印XML标记〞选项，可以在打印XML文档时打印XML标记；
(5)选中“打印域代码而非域值〞选项，可以在打印含有域的Word文档时打印域代码，而不打印域值；
(6)选中“打印在双面打印纸张的正面〞选项，当使用支持双面打印的打印机时，在纸张正面打印当前Word文档；
(7)选中“在纸张背面打印以进行双面打印〞选项，当使用支持双面打印的打印机时，在纸张背面打印当前Word文档；
(8)选中“缩放内容以适应A4或8.5〞X11〞纸张大小〞选项，当使用的打印机不支持Word页面设置中指定的纸张类型时，自动使用A4或8.5〞X11〞尺寸的纸张；
(9)“默认纸盒〞列表中可以选中使用的纸盒，该选项只有在打印机拥有多个纸盒的状况下才有意义。

楼主你好。
这是我在网上帮你找的。请你采纳。
◆删除文字和图形快捷键 作用Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"Ctrl+Z 撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至"图文场"◆复制和移动文字及图形快捷键 作用Ctrl+C 复制文字或图形F2〔然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键〕Alt+F3 创建"自动图文集"词条Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特别字符快捷键 插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Ctrl+ - 可选连字符Ctrl+Shift+ - 不间断连字符Ctrl+Shift+空格 不间断空格Alt+Ctrl+C 版权符号Alt+Ctrl+R 注册商标符号Alt+Ctrl+T 商标符号Alt+Ctrl+.〔句点〕 省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键 将选定范围扩展至Shift+→ 右侧的一个字符Shift+← 左侧的一个字符Ctrl+Shift+→ 单词结尾Ctrl+Shift+← 单词开始Shift+End 行尾Shift+Home 行首Shift+↓ 下一行Shift+↑ 上一行Ctrl+Shift+↓ 段尾Ctrl+Shift+↑ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End 文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾Ctrl+A 包涵整篇文档Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块〔按 Esc 键取消选定模式〕F8+箭头键 文档中的某个具体位置〔按Esc键取消选定模式〕◆选定表格中的文字和图形快捷键 作用Tab键 选定下一单元格的内容Shift+Tab 选定上一单元格的内容按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容〔或块〕Shift+F8 缩小所选内容Alt+数字键盘上的5 选定整张表格〔Num Lock键必需处于关闭状态〕◆移动插入点快捷键 作用← 左移一个字符→ 右移一个字符Ctrl+← 左移一个单词Ctrl+→ 右移一个单词Ctrl+↑ 上移一段Ctrl+↓ 下移一段Shift+Tab 左移一个单元格〔在表格中〕Tab 右移一个单元格〔在表格中〕↑ 上移一行↓ 下移一行End 移至行尾Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾Page Up 上移一屏〔滚动〕Page Down 下移一屏〔滚动〕Ctrl+Page Down 移至下页顶端Ctrl+Page Up 移至上页顶端Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头Shift+F5 移至前一处修订；关于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时 插入点所在位置◆在表格中移动快捷键 光标移至Tab 一行中的下一个单元格Shift+Tab 一行中的上一个单元格Alt+Home 一行中的第一个单元格Alt+End 一行中的最后一个单元格Alt+Page Up 一列中的第一个单元格Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格↑ 上一行 ↓ 下一行◆◆创建、查看和储存文档快捷键 作用Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O 打开文档Ctrl+W 关闭文档Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口Ctrl+S 储存文档◆查找、替换和浏览文本 Ctrl+F 查找文字、格式和特别项。
9.用Word打印东西,怎么操作
编辑好word文档后，然后在软件中的打印界面即可完成打印操作抄，EXCEL软件的打印操作与word是类似的袭。具体操作请参照以下步骤。
1、在电脑上打开目标word文档，然后编辑好文档内容百。
2、然度后点击软件界面左上角的“office按钮〞图标。
3、然后在出现的知下拉菜单中，点击“打印〞选项。
4、然后在出现的打印界面中，设置好“打印机〞已经其它必需要的选项。
5、最后点击“确定〞进行打印。完道成以上设置后，即可用word或Excel软件打印东西。