仓库发运管理制度.docx

仓库发运管理制度
一、 货物的包装
1、 货物出库前，仓管员应仔细核对《出库单》所要
出库物品的品名、编号、型号、规格、数量是否相符，经
核实无误签字确认后方可出库。
2、 所有物品必须按其性能、属性包垫好，采取完好
的保护措施，以防止货物的损坏。
二、 物品的搬运
1、 按类搬运，搬运货物时应小心轻放，不能猛撞，
严禁一切人为可能损坏货物的形为。搬运人为损坏，由相
关责任人负责，并按货物实际价值赔偿。
2、 搬运时要注意人员和货物的安全，避免人员伤亡
和货物损坏。
三、 因客户业务需要，收货人非订购客户或其收货地
点，应备注好其地址、联系方式、联系人并要求签名确认，
其《出库单》应经销售部主管核签后方可办理交运。
四、 仓库接获《出库单》方可发货，但有指定交运日
期的，依其指定日期交运。
五、客户在需要日期上注明“不得提前交运”的，仓库若因库位问题需提前交运时，应先联络销售部人员转告
客户同意后，并有销售部门出具的《出库单》后方可提前
交运。若是紧急出货时，应由销售部门主管通知仓库主管
先予以交运，再补办出货手续。
六、 未经办理入库手续的物品不得交运，若需紧急交
运时需于交运同时办理入库手续。
七、 若因工作失误，发错货物或发错地方，造成经济
损失。相关责任人应对来回运输费用、及丢失、损坏的货
物承担全部经济责任，并视情节轻重处以1-2倍的罚款。
八、 承运车辆调派与控制
1、 由公司领导指定专人负责承运车辆与发货人员的
调派。
2、 如因公司车辆不够调派的情况下，可另行雇车，
但需经部门主管确认后方可生效。
3、 如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址。
货物交运前，仓库发货人应将预定抵达时间通知销售部门
转告客户准备收货。
九、 物品的交运
1、物品直接交运客户时，仓库人员应开具《出库单》
的同时另开具《送货单》，发货人及承运人应于《送货单》上签字。物品送达客户时，请其验收，并签收《送货单》
回联。《送货单》客户签收回联由公司指定专人妥善保管。
2、 客户要求自运时，仓库应先联络销售部门确认。
物品装载后，承运人（客户）应在《出库单》上签字，并
注明“自提”字样。
3、 物品通过承运公司发运时，发货人及承运人应在
发运单据上签字，并注明发货日期。发运单据由指定专人
妥善保管，便于查对和月底复核、结账。
十、发货通知
1、 货物发出后，仓库相关责任人必须及时通过传真、
电话方式或手机短信等形式通知客户货物到达的车次、时
间和代理货运公司的情况。
2、 如因未及时通知对方造成货物遗失，由相关责任
人承担全部责任，并且视情节轻重处以罚款1元-2元。
十、运费审核及控制
1、 单次运输费用在10元（含）以上，应填写《费
用审核单》，报请部门主管审批。
2、 仓库每月接获承运公司送回的签收单回联，“运费
明细表”及发票存根，应于5日内审核完毕，送至财务部
整理付款。
3、 仓库审核运费时，应检查核对开具的回联，是否
有逾期送达或相关异常签收（如货物损坏等情况），均依
合同规定罚扣运费。
4、 对运输公司的选择应遵循“货比三家”的对比原
则，对其价格、安全性、服务快捷进行综合评估，选择最
适合的运输公司和运输方式。
5、 运费的控制；无论是公司付款，还是到付，发货
人都必须选择最节省、最快捷、最安全的运输公司和运输
方式，违“常规”者公司将严肃处理。