EPC项目分包管理方案.docx

EPC项目分包管理方案
1、分包管理目的
为规范建设项目相关方的管理行为，给专业分包提供优质管理与服务，提升工程整体履约水平，结合项目管理的总体构架，转换形成本分包管理。本分包管理从分包方进场管理、设计管理、采购管理、合同管理、技术协调、进度管理、施工质量管理、安全文明施工管理、施工现场协调管理、接管理、信息与沟通管理、检测与调试管理、工程收尾管理等方面对工程总承包、分包管理行为进行约束。
2、构架与职责
2.1分包管理架构
（1）工程总承包根据项目实际情况，结合项目组织架构形式及各职能部门分工定位，明确工程总承包管理活动及管理职责，以做好各项工程总承包管理和服务工作。（工程总承包分包管理架构见图2-1）
项目管理班子

图2-1
（2）专业分包管理行为准则要点（表2-2）。
表2-2各阶段管理要点提示表
管理
管理要点
适用流程、表单

环节

分包的进
场管理
（1）分包商《文件提交清单》及计划的审核；
（2）分包进场交底；
（3）分包商进场需求、计划管理。
附件13，附件14，
附件15，附件16
分包商的
采购管理
（1）《分供商采购分项实施计划》管理；
（2）分供商商资格准入管理；
（3）物质（设备）进场验收管理。
附件17，附件18
技术管理
（1）技术方案管理；
（2）图纸会审与洽商变更管理；
（3）科技创新管理。
附件19，附件20
进度管理
（1）分包商的进度计划制定、监控与调整；
（2）分包商工期延长申请；
（3）配合建立项目进度计划数据库；
（4）运用末位计划者体系。
附件21，附件22，附件23，附件24，附件25，附件26，附件27,附件28，附件29，附件30，附件31
施工质量
管理
（1）分包商《质量管理实施计划》；
（2）质量创优；过程质量控制；
（3）成品保护；
（4）分包商质量内部考核。
附件32，附件33，附
件34，附件35，附件
36，附件37
安全文明
施工管理
（1）施工安全管理；
（2）消防管理；
（3）环境管理；
（4）安全文明施工管理。
附件38，附件39，附件40，附件41，附件42，附件43，附件44,附件45
施工现场
协调管理
（1）现场各类共享施工资源的统筹管理与协调，包括总平面、临场协调水电、临建、垂直运输设备、安全防护等。
附件46，附件47，附件48，附件49，附件50，附件51，附件52,附件53，附件54，附件55，附件56

信息与沟
通管理
（1）工程资料管理；
（2）文件管理；
（3）报告管理；
（4）会议管理。
附件57
工程收尾
管理
（1）竣工验收；
（2）工程移交；
（3）工程保修。
附件58，附件59

2.2分包管理职责
管理
环节
工程总承包人管理职责
分包人管理职责
进场
管理
（1）负责发出进场通知单，组织进场前的一级启动/见面会，明确分包商进场时间，《文件提交清单》及计划要求等；
（2）负责对分包商的《文件提交清单》及计划的合规性进行审查；
（3）负责组织分包商二级启动/交底会；
（4）督促分包商提交进场需求计划。
（1）（1）负责做好进场前的各项准备工作；
（2）负责按总承包人的进场通知单时间要求组织进场申请，并做好进场前的《文件提交清单》及计划；
（3）参加总承包人组织的进场交底会，执行发包人、监理及总承包人的各项管理要求；
（4）负责编制需求计划，报总包。
分包
商采
购管
理
（1）审批物质（设备）进场计划，并按计划组织验收；
（2）监督分包商按进行材料的订购、测试和发货。
（1）负责编制《分供商采购分项实施计划》；
（2）负责编制物资（设备）进场计划。
（3）负责按批准的物质（设备）计划进行订购、发货。
技术与深化设计管理
（1）确定施工方案编制计划；
（2）确定洽商/变更的编制要求；
（3）负责组织各分包人进行图纸会审，并
形成相应记录；
（4）负责确定项目科技创新工作计划。
（1）根据工程总承包确定的施工方案编制计划，编制施工组织设计及方案报工程总承包审核；
（2）负责协助工程总承包组织危险性较大的分部分项工程施工方案的专家论证；
（3 ）根据工程总承包要求编制洽商/变更；
（4 ）负责对本专业的图纸进行图纸会审；

(5 )负责提交本专业科技创新相关资料。
进度
管理
(1) 编制项目各级进度计划、进度管理要求通用规范(含计划编制规则)，并进行交底；
(2) 组织进度计划的现场实施，组织进度计划的监控与调整；
(3) 审批分包商的工期延长申请；
(4) 建立项目进度计划数据库；
(5) 组织开展末位计划者体系。
(1) 按时参加交底会，根据工程总承包的要求进行自身各级进度计划的制定；
(2) 负责根据工程总承包的要求完成进度计划的现场实施，开展进度计划监控和调整，参加相关会议并提交相关报告；
(3) 进行工期延长申请；
(4) 提供相关进度管理实际数据；
(5 )配合工程总承包运用末位计划者体系。
施工
质量
管理
(1)负责监督分包商质量管理体系建立；
(2 )负责监督分包商《质量管理实施计划》
的编制、更新和维护；
(3) 负责监督分包商质量过程管理、成品
保护与质量创优；
(4) 负责监督分包商质量内部考核。
(1) 负责建立质量管理体系并接受工程总承包管理；
(2) 负责编制、更新和维护分包商《质量管理
实施计划》；
(3) 负责质量过程管理、成品保护与质量创
优；
(4) 负责进行质量管理内部考核。
安全
文明
施工
管理
(1) 负责监督分包商安全管理体系建立；
(2) 负责监督分包商《职业健康安全技术
措施计划》的编制、更新和维护；
(3) 负责监督分包商过程安全管理、消防
管理、环境管理及文明施工管理；
(4 )负责监督分包商安全管理内部考核。
(1) 负责建立安全管理体系并接受工程总承
包管理；
(2) 负责编制、更新和维护《职业健康安全技
术措施计划》；
(3) 负责过程安全管理、消防管理、环境管理
及文明施工管理；
(4) 负责进行安全管理内部考核。
施工
现场
协调
(1) 负责对现场共享施工资源的整体规划
与实施；
(2) 审批分包商提交的共享施工资源使用
申请；
(3) 统筹管理现场所有共享施工资源，必
(1)负责按照工程总承包要求的表单和流程对共享施工资源进行申请，以满足施工需要为基本原则。

要时对各分包商的使用进行公示；
（4）统筹各分包商的合约接，按计划组
织工作面的交接。

信息
与沟
通管
理
（1）确定项目资料管理人员数量及资格要信息求；
（2）确定并提供文件、报告、工程资料编
制要求及文件编码规范；
（3）确定项目会议制度并组织召开各类会议。
（1）为项目分派符合要求的资料管理人员；
（2）按工程总承包提供的资料编制规范及时提交相关文件、报告及工程资料，必要时对资料进行整改和完善；
（3）积极参与工程总承包组织的各类会议，按会议要求汇报承包范围内的工作开展情况，落实会议议定事项。
工程
收尾
管理
（1）审核分包商提出的退场申请表；
（2）组织对分包商进行综合评价；
（3）完成竣工验收报告；
（4）组织分包签订工程保修协议书；
（5）督促分包提交竣工资料以及竣工图。
（1）提交退场申请表；
（2）提交竣工资料；
（3）提交竣工图；
（4）配合工程总承包形成竣工验收报告；
（5）签订工程保修协议书。

3. 分包全过程管理
3.1分包进场管理
（1）分包商负责按照《进场通知单》（详见附件）要求时间参加工程总承包组织的一级启动会/见面会。
（2）分包商负责按照进场见面会上的要求，编制《分包商文件提交清单》及计划（详见附件），并按已审批的计划及时提交相关文件。
（3）分包商负责进场时提出进场申请（详见附件），并按照流程图要求（详见附件）提交工程总承包进行审批。
（4）分包商参加由工程总承包组织的二级启动会/交底会，接受发包人、监理单位、工程总承包的项目管理要求交底。
（5）分包商负责结合施工准备的要求，将前期的施工需求如公共资源、图纸等报工程总承包工程管理部审批。
3.2分包的采购管理
（1）分包商负责编制《分供商采购分项实施计划》，明确分供商的采购类
型、时间等，并报工程总承包工程管理部审批。
（2）分包商负责提交其分供商资质，工程业绩等资料，并报工程总承包工程管理部审核，以确保满足项目要求。
（3）在所选择的设备制造商被批准前，分包商确保提议的厂商能满足合同要求，并提供设备制造商产品生产工艺的现场见证测试报告，并报工程总承包工程管理部审核。
（4）分包商负责编制《主要物资（设备）进场计划》（详见附件），报工程管理部审批。
（5）分包商负责根据已批准的物资（设备）进场验收计划进行材料的订购、测试和发货。
3.3分包的技术管理
（1））技术方案管理
1）分包商在分包工程开始施工前，必须完成专业工程施工方案的编制，并经上级单位技术负责人审批之后将审批完成后的施工方案报工程总承包工程管理部审批，报审方案前附施工组织设计（方案）评审记录表（详见附件）。
2）分包商负责的工程如涉及危险性较大的分部分项工程，应书面通知工程总承包工程管理部，并及时在工程总承包的组织下实施专家论证程序。
3）分包商应按照经审批的施工组织设计和施工方案组织交底和实施，工程总承包工程管理部有权定期组织检查。
4）对于现场实际情况发生变化或方案调整时，分包商应重新编制方案并报工程总承包工程管理部审批。
（2）图纸会审、洽商/变更管理
1）正式图纸会审前，分包商要进行图纸预会审，整理图纸疑问清单（详见附件），于图纸会审前2个工作日发给工程总承包设计管理部。
2）分包商需根据工程总承包需要协助设计管理部组织图纸会审；分包商应配合做好记录、整理会审记录并形成最终图纸会审记录。
3）分包商应根据工程总承包工程管理部的要求编制分包商负责工程对应的洽商/变更，经工程管理部评审后报发包人审核。
（3）科技创新管理
分包商应根据工程总承包工程管理部确定的科技创新计划提交相应的论文、资料及相应的证明材料。
3.4分包的进度管理
（1）分包商进度管理体系的建立
1）分包商应建立完善的进度管理体系，在响应工程总承包进度管理需求的基础上，编制符合项目特点的分包商进度管理相关制度、流程，配置足够的进度管理人员，确保实现合同约定的进度管理目标。
2）分包商应指定专（兼）职计划工程师负责与工程总承包计划工程师对接进度管理工作，组织分包商的进度管理活动，要求该计划工程师有3年以上专业工作经验，分包商须书面提交该计划工程师的项目经理授权书及简历。
（2）进度计划的制定及交底
1）《进度计划编制规则》的交底
分包商应按时组织相关人员参加《进度计划编制规则》的交底会，做好内部交底和分发，并按要求进行进度计划编制。
2）《项目总进度计划》的交底
分包商应按时组织相关人员参加《项目总进度计划》的交底会，做好《项目总进度计划》内部交底、分发和版本维护。
3）分包商进度计划审查、集成与批准
① 分包商进度计划包括总/年/节点/月/周进度计划、施工/安装进度计划以及末位计划者体系相关进度计划。
② 分包商应根据合同中进度管理要求（如进度管理通用规范）按时进行相应进度计划的编制，并填写《分包商进度计划呈审封面》（详见附件）提交给工程总承包工程管理部。
③ 分包商应根据工程总承包的进度计划不批准函件以及计划快速/详细审查意见进行进度计划的修改，并在规定的时间内重新报送。
④ 分包商在编制各级进度计划时，不得对项目总进度计划和分包商总进度计划的关键节点进行调整，同时确保各级进度计划的准确性和相符性，确保工程总承包品质管理部能够将分包商月以上的进度计划整合到项目总进度计划中。
⑤ 分包商应做好批准后进度计划的版本维护，及时组织内部交底和分发。
4）项目年/节点/月/周进度计划的交底
分包商应按时参加项目年/节点/月/周进度计划的交底会，做好内部分发和版本维护。
5）进度计划制定的流程详见进度计划制定流程图（详见附件）。
（3）进度计划的监控与调整
1）进度计划的监控
① 分包商应根据合同要求服从工程总承包工程管理部的进度计划实施管理，落实自身生产资源的投入，合理使用公共资源，在做好自查的基础上认真落实工程总承包现场核查意见，同时按时参加会议和提交相关报告。具体详见《施工现场协调管理》、《信息与沟通管理》。
② 分包商应根据工程总承包的管理要求，按周/月编制进度 计划并提交给工程总承包工程管理部。
③ 分包商应在接到工期延误预警、进度纠偏以及进度计划调整等指令后，在规定时间内积极采取应对措施进行进度延误补救。
2）进度计划调整
① 当周进度计划发生延误时，分包商应在工程总承包工程管理部的组织下，在制定后续周计划时考虑延误补救。
② 当分包商月进度计划发生延误时，分包商应在工程总承包工程管理部的组织下，在制定后续月进度计划时考虑延误补救。
③ 当分包商接收到工程总承包品质管理部的总进度计划调整指令时，应及时进行总进度计划的调整，并按合同要求进行调整后总进度计划的报批工作。
④ 当《项目总进度计划》发生调整时，分包商应按时参加交底会，做好调整版《项目总进度计划》的接收、登记、内部分发和版本维护工作。
3）进度计划监控与调整的流程详见进度计划监与调整流程图（详见附件）。
（4）分包商合同工期延长申请
分包商应及时进行工期影响原因、责任分析，并做好过程资料收集，根据合同要求及时向工程总承包工程管理部报送工期影响通知书和工期延长申请报告。
（5）项目进度计划数据库
分包商应根据工程总承包工程管理部的要求收集相关进度计划数据并提交，用于建立项目进度计划数据库，包括特殊施工工艺的概况及典型工效、主要进度影响经验教训、设备采购及安装周期和调试验收周期等。同时分包商有权申请获取其它的项目进度计划数据，以用于提高自身计划编制和完成能力。
（6）末位计划者体系
1）末位计划者体系策划
① 分包商根据工程总承包在招标文件中的要求，在投标文件和合同中做出
末位计划者体系的使用承诺。
② 分包商应按时参加工程总承包组织的末位计划者体系的交底和培训。
2）末位计划的制定
① 分包商应参加工程总承包品质管理部组织的基准计划的交底会，充分了解基准计划的要求，作为制定瞻前计划、末位体系周计划的基准。
② 分包商应按时参加工程总承包工程管理部组织的末位体系周例会，积极进行沟通，明确约束条件、接、需求等，在例会上完成瞻前计划、《末位体系周计划》（详见附件）以及《进度约束条件分析表》（详见附件）的讨论。
③ 分包商应在末位体系周例会后1天内根据会议讨论内容，编制并提交《末位体系周计划》。
2）末位计划的实施与监控
① 分包商应做好集成、审批后的《末位体系周计划》的内部分发，以用于进度计划实施和进度监控。
② 分包商应按时参加由工程总承包工程管理部组织的每日一会，并在会上对进度情况进行汇报。
③ 分包商应配合工程总承包工程管理部完成计划完成情况统计表，如实上报计划完成情况和未完成原因。
④ 分包商应根据《计划完成率分析表》（衡量分包商的承诺完成比例）反
映的情况，及时采取改进措施，提高自身承诺准确性和计划完成能力。
3）总结分析和持续改进
分包商应参加《延误原因分析表》的交底会，积极落实应对措施，推进工序优化、不断改进、提高计划完成能力。
4）末位计划者体系的流程详见末位计划者体系流程图（详见附件）。
3.5分包的质量管理
（1）分包商《质量管理实施计划》
1）分包商进场7日内必须与工程总承包签订《质量管理协议》并交纳质量保证金，明确双方质量管理责任。
2）分包商进场后需建立质量保证体系，完善质量管理组织机构，规定有关人员的质量职责，报工程总承包工程管理部审批、备案。
3）分包商在中标后28天内根据工程总承包要求编制《质量管理实施计划》，报工程总承包工程管理部审批。
4）当分包商合同发生重大工序、工艺、设计等重大变更时，分包商及时告知工程总承包设计管理部及工程管理部，在得到工程总承包相关部门同意后，分包商负责更新《质量管理实施计划》，并呈报工程总承包工程管理部审批。
5）分包商跟踪收集实际数据并进行整理，与质量标准进行比较，分析偏差，采取措施予以纠正，定期向工程总承包工程管理部提出质量报告（包括目前质量状况、工程总承包及相关方满意程度、产品要求的符合性以及质量改进措施）。
（2）质量创优
1）分包商结合合同规定的创优要求，编制项目创优策划书报工程总承包审核。
2）分包商配置专人负责质量创优工作，并接受工程总承包统一管理。
3）分包商负责对务工人员开展质量策划、质量创优、创优验收规范、工程质量资料收集与整理等内容培训与交底，保留培训记录与资料，接受工程总承包检查。
4）分包商负责对施工过程中质量控制，参与工程总承包组织的质量创优检查，对检查发现的问题及时处理并整改回复。
5）分包商负责收集整理创优过程资料和开展后期创优工作，并全力配合总承包商申报工作。
（3）过程质量管理
1）施工前质量控制
① 分包商组织编制《物资（设备）进场验收计划》（详见附件）、《工程检验批划分及验收计划》（详见附件）、《工艺试验及现场检（试）验计划》（详见附件）、《检查与测试计划》（包括规定的质量停止点/质量控制点，可参考典型的质量停止点/质量控制点（详见附件）编制），并报工程总承包工程管理部审核。相关计划根据项目实际进展定期更新。
② 分包商组织向相关施工人员进行各类专项方案交底，确保其技术要求和质量标准交底到每位相关的施工人员，留有交底记录，接受工程总承包检查。
2）施工中质量控制
① 工序报验：分包商根据已批准的《检查和测试计划》、《工程检验批划分及验收计划》填写《检查/测试报验单》（详见附件），报工程总承包工程管理部验收。
② 实测实量：分包商负责工程实体实测实量工作，并对检查结果进行统计分
析，统计分析结果上报工程总承包工程管理部。
③ 场外工厂制造：在涉及场外或外地制造或装配过程时，分包商负责提供产品的检验和测试合格完成记录，及所有材料的合格证书，接受工程总承包检查。
④ 材料进场：分包商对进入施工现场的材料检验合格后，根据《物资（设备）进场验收计划》向工程总承包工程管理部提出进场验收申请，审批通过后，分包商组织材料进场，并在现场进行适当标示，接受工程总承包检查。
⑤ 分包商根据《工艺试验及现场检（试）验计划》对取样和送检数量进行核实，收集试验结果。确保受检的材料按计划送检，且检验和测试报告时间不影响工程进度，接受工程总承包检查。
⑥ 样板管理：分包商结合专业工程特点编制样板方案并报工程总承包审核，分包商现场的材料、成品、半成品、自制产品及工艺样板需先提供样板，报工程总承包工程管理部验收。
⑦ 不符合项：分包商负责对于施工过程中发现的不符合项，制定相应的
整改措施，并按计划整改完成，接受工程总承包的检查。分包商负责建立不合格品（不符合项）台账（详见附件），相关内容反映到《分包商月报》中。
⑧ 不符合项报告处理：分包商需配合工程总承包对不符合项报告进行处理，制定相关措施并落实现场的实施，接受工程总承包检查。
⑨ 质量投诉与质量事故：收到质量投诉，分包商应进行现场核实，出具处理方案，处理完成报工程总承包工程管理部核实；当发生质量事故时，分包商必须及时向工程总承包工程管理部报告，并进行事故分析调查和善后处理。
（4）成品保护
1）分包商负责配置专人管理成品保护，明确自身成品保护责任，接受工程总承包统一管理。
2）工程总承包负责建立成品保护领导小组，协调各分包商一致动作，优化工序，有序、有纪律穿插施工。
3）分包商负责结合专业工程特点编制分包成品保护方案并报工程总承包工程管理部审核，依据“谁施工谁保护”原则，做好成品保护。
4）各分包商交叉施工时需向工程总承包上报交叉施工成品保护方案，经工程总承包工程管理部审批后方可施工。
5）分包商负责每日对各类成品进行检查，发现异常应及时处理并报工程总承包工程管理部调查解决。
（5）分包商质量内部考核
1）分包商根据工程总承包制定的质量管理绩效考核标准，每月进行一次质量考核，形成书面报告，相关内容反映到《分包商月报》中。
2）分包商对考核结果存在的不足之处，制定整改措施以纠正问题，并监督整改落实情况，接受工程总承包的检查。
3.6分包的安全文明施工管理
（1）安全管理
1）分包商《职业健康安全技术措施计划》
① 分包商进场7日内必须与工程总承包签订《安全管理协议》并交纳安全保证金，明确双方安全管理责任。
② 分包商负责建立在本项目的安全管理体系，明确安全管理目标及计划，配置专职安全管理人员并接受工程总承包统一管理。
③ 分包商进场施工前需结合专业工程项目实际，识别和评价危险源，在中标后28天内编制《职业健康安全技术措施计划》，报工程总承包安全管理工程师审核。
④ 当分包商合同发生重大工序、工艺、设计等重大变更，应及时告知工程总承包设计管理部及工程管理部，在得到工程总承包相关部门同意后，分包商负责更新《职业健康安全技术措施计划》，报工程总承包品质管理部备案。
⑤ 分包商跟踪收集实际数据并进行整理，分析实际数据与安全标准的偏差，采取措施予以纠正，定期向工程总承包品质管理部提出安全报告（包括《分包商月度安全汇总报告》（详见附件）、相关方满意程度、《职业健康安全技术措施计划》要求的符合性等）。
2）分包商职业健康与安全管理过程控制
① 安全生产技术：分包商按照工程总承包要求编制安全技术措施与方案，组织进行安全技术交底、安全验收并留有记录，接受工程总承包的检查。
② 安全教育培训：分包商建立分级职业健康安全生产教育制度，实施分包商所在公司、项目部和作业队三级教育。分包商每月上报《分包商月度安全培训汇总报告》（详见附件）、《分包商安全培训矩阵》（详见附件），相关内容反映到《分包商月报》中。
③ 现场防护标准化管理：分包商施工现场安全防护必须满足《中建三局施工现场安全防护标准化图册》。
④ 危险性较大的分部分项工程监管：分包商建立《危险性较大的分部分项工程安全监管台账》（详见附件），并对危险性较大分部分项工程监管情况进行汇总、分析，并形成分析报告，接受工程总承包的检查。
⑤ 危险作业许可：分包商进行吊装作业、受限空间等危险性较大作业应编制危险作业控制计划并填写《危险作业申请表》（详见附件），经工程总承包审批通过后指定人员对危险作业旁站监督。
⑥ 安全生产检查：分包商编制《现场安全检查日期计划表》（详见附件），安全生产工作小组按时对施工现场进行职业健康、安全检查，隐患整改，并留有记录，接受工程总承包的检查。分包商参与工程总承包组织各类安全检查、安全月活动、安全观摩会、应急演练等安全管理活动并履行相应职责，对安全检查发现的问题及时处理并整改回复。
⑦ 现场重大事故管理和应急预案：分包商基于《危险源清单》编制并执行工地处理危急情况（及职责）的流程和应急预案程序，报工程总承包安全管理工程师审核，并在现场保持充足的资源来执行风险消减措施。分包商负责定期演习，并形成应急演习评价报告。接受工程总承包的检查。
⑧ 危险情况、意外及事故调查：分包商负责报告与项目相关的一切事故和紧急情况，编制的补救措施计划提交工程管理部经理和安全工程师审批。
3）分包商安全内部考核
① 分包商根据工程总承包制定的安全管理绩效考核标准进行安全考核，形成书面报告，连同《分包商月报》一起提交工程管理部。
② 在安全管理方面存在任何不足之处，分包商提出相应的整改措施以纠正问题，接受工程总承包的检查。
（2）消防管理
1）分包商负责做好消防安全知识及技能教育培训，参加工程总承包开展的消防应急演练活动。
2）分包商负责自查特种作业人员持证上岗，规范临时用火用电，对电气焊等动火作业必须填写《动火作业申请表》（附件3.6-7）报工程总承包审批，审批通过后安排专人对动火作业旁站监督。
3）分包商负责配备相应消防设备物资，工程总承包定期、不定期对分包商消防设备物资配置情况进行检查监督。
（3）环境管理
1）分包商负责遵守环境管理法律法规，结合项目实际及专业工程特点识别施工生产中环境因素并组织评价，形成《项目重要环境因素清单》（详见附件）并报总包安全部审核。
2）分包商负责环境保护与节能减排培训与教育，对各项重要环境因素做好日常检查与监控，对检查不符合项进行整改并留存记录资料，接受工程总承包检查考核。
（4）安全文明施工管理
1）分包商遵循"谁施工，谁清理"原则，内部责任到人，负责将本单位施工作业面及加工场、堆场范围内文明施工清理工作。
2）分包商负责将本单位施工过程中产生建筑垃圾清理集中并运输至工程总承包指定堆放区域，做到工完场清。
3）分包商需参与工程总承包组织的安全文明施工检查，对检查中发现的安全文明施工问题及时整改并回复。
3.7施工现场协调管理
（1）总平面协调
1）工程总承包负责根据各阶段施工部署和工期节点等要求，进行总平面布置图的总体规划，并对分包商交底，实行动态管理。
2）工程总承包负责统一调度场区内的道路/临时堆场及场区内的固定堆场。
3）分包商根据各阶段生产需求向工程总承包提交《临时道路/堆场申请表》（详见附件），经工程总承包审批后执行。
4）分包商根据各阶段生产需求向工程总承包提交《现场固定堆场使用申请表》（详见附件），报工程总承包工程管理部审批。
5）分包商负责其使用的固定堆场或临时场地内公共设施周边通道的规范化管理和维护，并满足工程总承包标准化管理要求。
（2）临水临电协调
1）工程总承包负责对施工现场临水临电布置进行总体规划与实施并对分包商交底。
2）分包商负责配置专职的临时水电管理人员，在规定时间内向工程总承包提交《分包用电总计划表》（详见附件），并在一周内与工程总承包签订《临水临电管理协议》。
3）分包商负责根据各阶段生产需求向工程总承包提交《临时用电使用申请》
（详见附件），报工程总承包工程管理部审批。
4）分包商负责做好临水临电安全使用管理，接受工程总承包日常检查，对检查中发现的问题及时整改并回复。
（3）临建设施协调
1）工程总承包负责临建设施的总体规划与实施，制定使用分配方案并对分包商交底。
2）分包商负责根据各阶段生产需求向工程总承包提交《临建设施（办公、生活）使用申请表》（详见附件），报工程总承包工程管理部审批。
3）分包商负责维护和管理自己使用临建设施，接受工程总承包日常检查，对检查中发现问题及时整改并回复。
4）分包商负责临建设施使用完成后对工程总承包申请整体验收及移交。
（4）进出场物资设备协调
1）分包商根据工程总承包施工进度计划提交详细材料、设备进场申请计划，明确进场物资设备的名称、规格、型号和进场时间。
2）分包商负责物资进出场时，准备物资类型、运输方式和质量保证等资料，
进出场前提交《材料/设备进出场申请表》（详见附件），报工程总承包工程管理部审批。
3）分包商负责遵守工程总承包现场物资设备管理办法，规范堆放进场物资设备，接受工程总承包日常检查，对检查中发现问题及时整改并回复。
（5）垂直运输协调
1）工程总承包负责项目垂直运输设备的总体规划与实施，制定项目垂直运输方案并对分包商交底。
2）分包商负责提供《分包垂直运输设备使用计划台帐》（详见附件），并报工程总承包审核。
3）分包商负责根据每日施工需要，每天向工程总承包提交《垂直运输使用申请表》（详见附件），报工程总承包工程管理部审批。
4）分包商负责统筹各分包商的垂直运输设备使用情况，并制定及公布《垂直运输设备每日使用分配表》（详见附件），并协调解决分包商之间关于垂直运输设备使用的突发问题。
5）分包商负责配置专职人员做好分包商内部垂直运输管理，并配合工程总承包协调解决分包商之间关于垂直运输设备使用的突发问题。
6）工程总承包负责合理安排垂直运输设备的维保、附着、顶升等时间，并及时公示。
（6）公用操作平台协调
1）工程总承包负责公用操作平台的总体规划，并对分包商交底，依据合同组织或委托分包商实施公用操作平台的搭拆、维护工作。
2）分包商因施工需要改动、拆除平台向工程总承包提交《公用操作平台拆除申请表》（详见附件），报工程总承包工程管理部审批，审批通过后方可拆开，拆改实施完毕经验收合格后方可使用。
3）工程总承包负责监督公用操作平台的使用情况，及时处理存在的违规使用问题。
（7）公用安全防护协调
1）工程总承包负责统一公用安全防护标准，依据合同组织或委托分包商实施公用安全防护设施，并对分包商交底。
2）工程总承包负责公共区域内公用安全防护维护和监管，分包商负责所在工作面安全防护维护和监管。
3）分包商因施工需要拆除或改动安全防护，需向工程总承包提交《公用安全防护拆除申请表》（详见附件），报工程总承包工程管理部审批。审批通过后方可拆开，拆改实施完毕经验收合格后方可使用。
4）工程总承包负责对施工现场安全防护统筹管理，做好安全防护拆改过程的监管及验收工作。
（8）现场标高轴线协调
1）工程总承包负责编制总体测量控制方案，建立场区一级平面和高程控制网，建立场区主要轴线、标高控制网，并进行标识和日常维护，对分包商进行场区内控制点和控制轴线交底，并完成交接工作。
2）分包商负责配置合格的测量人员、测量仪器，定期对测量仪器进行检测，并报工程总承包备案。
3）分包商负责做好测量传递、施工放样、计量检测、变形监测等工作。
（9）公用服务措施协调
1）工程总承包负责根据项目实际情况制定相应的公共服务措施配置计划，并采购、实施。
2）当有重要设备或材料运抵现场需要特殊的安保安排时，分包商应至少提前
2日提出申请，报工程总承包工程管理部审批。
3）分包商按统一的垃圾堆放规范、运输到位，并实施垃圾外运。
3.8接管理
（1）分包商中标后的接管理
1）分包商中标后，根据各自合同中初步的《接需求规格书》，编制《详细接规格书》并报工程总承包工程管理部经理审核，内容体现设计、制造、安装过程各种物理、电气、机械、功能、通讯、软件等接协议要求；如有必要，对
《接需求规格书》提出修改意见。
2）分包商负责基于《详细接规格书》绘制体现相关分包商物理接、空间接信息且可用于现场施工的图纸。对于设计+施工分包合同，“一期接类图纸”和“二期接类图纸”（如《机电结构条件图》、《综合管线图》等）均由分包商提供；对于施工分包合同，分包商根据合同要求，在工程总承包提供的“一期接类图纸”基础上，整合、协调自身工程和其他分包商的接工作，绘制初步的“二期接类图纸”；分包商配合参加相关的接协调会，经各方在相互协调修改后，签字确认最终的“二期接类图纸”。
（2）建造阶段的接管理
1）在施工前三周，分包商须提交《初步施工/安装进度计划》至工程总承包工程管理部，该计划须体现出系统集成、发货、安装、测试和调试等活动，并考虑到所有已预计的接问题；分包商根据工程总承包审定的《施工/安装集成进度计划》修改完善《施工/安装进度计划》。
2）分包商负责向工程管理部提交《阶段工作面移交计划》，内容体现下一时间段内工作面移交顺序与对应资源配置。
3）分包商须配合工程总承包工程管理部根据各专业单位的《详细接需求规格书》编制关键部位的《工作面移交接清单》（详见附件）。
4）分包工作面移交方和接收方均应参加工程总承包工程管理部组织的工作面移交检查和相关会议，见证工作面移交过程。工作面接受方应结合检查提出问题和建议并形成检查记录（详见附件），工作面移交方应按计划完成相应的整改工作。
5）分包商须配合工程总承包，完成与周边建筑和市政设施的接清单和接实现计划所要求的相关工作，并根据项目所在地政府部门管理（接）清单表及时落实所属范围内文件的报审报批。
3.9信息与沟通管理
（1）工程资料管理
1）分包商应指定专人负责其收发文及工程资料相关的工作，人员确定后分包商应以信函的方式通知工程总承包品质管理部。
2）分包商应按照工程总承包确定的资料管理方案进行资料的管理。
（3）分包商合同执行过程中，工程总承包有权定期对分包商的工程资料进行检查，并对不符合项提出整改意见，分包商需落实工程总承包提出的整改意见。
4）分包商应负责编制、汇总、整理自己分包范围内的全部施工资料，并应对其施工资料的真实性和完整性负责。
5）分包商负责在工程竣工验收时，提供合同约定数量且满足当地档案馆移交的工程资料并移交给工程总承包内业工程师。
（2）文件管理
1）分包商进场后向工程总承包内业工程师索取文件编码规则，在分包合同执行过程中严格执行已确定的编码，以规范联系函、报告、图纸、会议纪要、签证、索赔、整改文件等各类文档的编码。
（3）报告管理
1）分包商应按项目合同制度要求按时提交各类报告，且报告格式内容、频次符合工程总承包提出的要求。
2）分包商应按照工程总承包确定的分包商周报/月报的内容要求（详见附件）及提交时间、频次要求向工程总承包工程管理部提交各类报告。
（4）会议管理
1）分包商应按项目合同制度要求准时参加项目部的各类会议（包括例会、专题会、紧急会等），在会议过程中遵循总包方制定的会议议程，并对会上形成的决议或会议事项及时进行处理和反馈。
2）工程总承包负责制定各类会议（包括例会、专题会、紧急会等）的管理要求，包括会议类型、会议时间、会议地点、参会人员要求、参会纪律及处罚措施等，并对各分包商进行交底。
3）分包商根据工程总承包确定的会议管理制度要求，负责会议资料的收集、整理、分发和会议的记录并整理形成会议纪要。
3.10工程收尾管理
（1）竣工验收管理
1）工程完工后，分包商应配合工程总承包组织的检查验收，配合工程总承包形成竣工验收报告，并完成相应的整改工作。
2）分包商应按照工程所在地档案馆和企业档案管理部门相关要求，对工程资料进行分类、归档并配合组卷，以备验收。
3）分包商配合工程总承包完成各分项工程的验收工作，并及时落实验收过程中的整改工作。
4）分包商配合工程总承包组织勘察院、设计院、监理单位、业主、发包人进行五方验收。
（2）工程移交管理
1）当所有合同可交付成果都已完成，分包商应配合总承包工程管理部进行退场前的各项验收工作并提交《分包商退场申请表》（详见附件）。
2）在工程移交前，分包商应配合工程管理部按《现场清理工作计划表》完成合同内的工程清理、临时设施拆除、设施设备及剩余材料清理、场地及道路清理、废物垃圾清理、现场周边设施恢复等工作。
3）分包商应配合总承包工程管理部就竣工图及《运营与维护手册》编制责任矩阵表达成一致，并按约定及时移交竣工图和《运营与维护手册》。
4）分包商配合总承包工程管理部形成《运营与维护责任矩阵表》和对建设方进行《运营与维护手册》培训，并做好培训记录。
5）在工程移交阶段，分包商应配合工程总承包组织的各项移交验收，积极完成合同范围内的各项整改工作，并配合工程总承包办理《项目接收证书》。
6）分包商配合工程总承包在工程移交后一个月内完成资料的移交工作。
（3）工程保修管理
1）工程总承包代表分包商与发包人签订工程保修协议书。
2）分包商负责收集保修事项清单，按合同要求做好维修保养工作，过程中遵循工程总承包的各项工作安排。