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工程项目合同管理方法与措施

合同管理的方法
1 合同管理的原则
事前预控：采用预先分析、调查的方法，对合同执行中可能出现的问题提前发出预示，防止偏离合同约定事件的发生。
及时纠偏：随时跟踪合同的执行状况和施工中存在的问题，通过发出《监理工程师通知单》、《监理工程师联系单》的形式，催促违约方改正不符合合同约定的行为;对设备合同的执行状况，监理工程师及时了解与跟踪厂商执行供货计划的过程，尽量避免设备实际到场时间提前或滞后对工程进度计划的影响。
充分协商：在处理过程中，认真听取有关各方看法，与合同双方充分协商。
公正处理：严格按照合同有关规定和监理程序，公正、合理地处理合同其他事项。
2 合同管理的主要内容
协助业主进行工程招投标
依据业主的必须要，参加工程施工及设备、材料的招投标工作，对招标文件内容和标底提出看法和建议，协助业主选定承包单位及供应商。
协助业主确定本项目的合同结构
本工程的合同包括勘察合同、制定合同、工程承包合同、加工合同、材料与设备供货合同、运输合同、业主指定分包合同等。合同管理的一项重要内容就是对合同的框架、类型、主要部分和条款进行分类、汇总，形成本工程的合同结构，确定合同内容符合工程总体进度计划和投资概算。

合同执行过程管理和检查
在工程建设实施阶段，对监理工作范围内的合同履行进行全过程的监控、检查和管理。
处理合同纠纷和索赔
协助业主和公正处理建设工程各阶段中产生的索赔，参加协商、调解、仲裁甚至诉讼解决合同的纠纷。
对合同的执行过程进行鉴证、处理合同中涉及的第三方关系以及合同条款中涉及的其他事项。
强化建筑工程合同管理方案
1、强化对参加人员的培训教育，强化管理意识
建筑〔企业〕每年组织对企业管理人员、〔项目管理〕人员、合同管理人员培训，加强企业人员的合同法律法规教育，使企业树立起依法签约、依法履行为前提的依法经营思想，把工程合同管理放到项目质量管理、效益管理同样重要的位置。同时，要提升合同管理人员的综合素养，组织这些人员进行相关的培训和持续教育，全面提升企业合同管理人员的思想水平、法律水平、经济管理水平和业务能力，以更多更丰富的专业知识，适应市场发展的要求。
2、重视合同文本的制定工作
合同文本的制定应当参照合同示范文本，合同示范文本是由有关部门和行业协会制定的，目的在于指导合同当事人订立合同。但每个建设项目都有特别性、各别性，示范文本的内容不可避免的会有疏漏，所以在制定合同文本时要做好前期准备工作。合同管理人员必须对工程现状进行深入调研，使拟定合同具有预见性，且要对合同进行细致分析，避免所拟定的条款出现歧义。尤其是双方责任、义务及违约责任的划分和处理方法，招投标的实质性内容，纠纷的处理，索赔的计算原则等，在合同中要予以明确。
3、强化合同实施过程中的管理
签订建设工程合同后，要认真研究合同的每一个条款，理解条款的含义，确定能正确使用，为处理合同纠纷做好准备，特别索赔责任划分的条款，索赔的程序，索赔的计算原则。
规范合同管理
一、建立合同实施的确保体系建立合同实施的确保体系，是为了确保合同实施过程中的日常事务性工作有序地进行，使工程项目的全部合同事件处于受控状态，以确保合同目标的实现。
首先要作合同交底，分解合同责任，执行目标管理。在总承包合同签订后，具体的执行者是项目部人员。项目部从项目经理、项目班子成员、项目中层到项目各部门管理人员，都应该认真学习合同各条款，对合同进行分析、分解。项目经理、主管经理要向项目各部门负责人进行"合同交底'，对合同的主要内容及存在的风险作出解释和说明，项目各部门负责人要向本部门管理人员进行较具体的"合同交底'，执行目标管理。使大家熟悉合同中的主要内容、各种规定及要求、管理程序，了解作为总承包商的合同责任、工程范围以及法律责任。在传统的工程项目管理中，人们往往十分注重"图纸交底'工作，忽略"合同交底'工作。在现代市场经济中，合同交底更为重要，只有"按合同施工'才干在执行合同时不出或少出偏差。
第二，要建立合同管理的工作程序。在工程实施过程中，合同管理的日常事务性工作很多。要协调好个方面关系，使总承包合同的实施工作程序化、规范化，按质量确保体系进行工作。一方面建立定期或不定期的协调会制度，另一方面，关于一些常常性的工作应订立工作程序，按质量确保体系进行工作，使管理人员有章可循，也就不必进行常常性的解释和指导。

第三，要建立文档系统。项目上要设专职或兼职的合同管理人员。合同管理人员负责各种合同资料和相关的工程资料的收集、整理和储存。这些工作非常繁琐，必须要花费大量的时间和精力。工程的原始资料都是在合同实施的过程中产生的，是由业主、分包商及项目的管理人员提供的。建立这些文档与对这些文档进行管理对日后工程的索赔与反索赔有着重要的意义。