采购付款方式管理规定-公司物料采购之订约与付款方式.doc

采购付款方式
1. 总则
1.1. 制定目的
规范采购定购与付款方式，使之有章可循。
1.2. 适用范围
本公司物料采购之订约与付款方式，除另有规定外，悉依本规章办理。
1.3. 权责单位
1) 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2. 采购订约规定
2.1. 采购订约方式
采购订约方式，一般有以下三种：
1) 通知方式：小宗交易，可采纳 通知下单。
2) 确认方式：由本公司出具订单或供应商出具售货单。
3) 合约方式：由本公司主导采购合同或供应商主导销售合同。
2.2. 采购合约意义
采购合约较口头或订单方式有以下效用：
1) 可确定买卖双方应尽之义务。
2) 作为解决合约纠纷之依据。
3) 作为法律诉讼之书面证据。
4) 可依据实际状况订立不同之条款，以保护双方权益。
2.3. 采购合约种类
本公司采购合约的种类有以下几种：
1) 定购单。
2) 国内订货合同。
3) 国际采购合同。
2.4. 定购单之运用
定购单用于以下条件：
1) 标准化之产品，不易发生错误。
2) 买卖双方有很高之互信度。
3) 在已有长期合约的状况下，每次定购采纳定购单即可。
4) 出现交货问题，容易处置。
5) 交货、验收流程成熟、严密。
2.5. 国内订货合同之运用
国内订货合同应注意事项：
1) 应明确所订物料之名称、规格、编号、数量、单价、总价、交货时间、地点，并与请购单一致。
2) 付款方式应明确。一般付款方式有：一次付款、分期付款、下批付款等。
3) 应规定延期罚款之责任、尺度、赔偿方式。
4) 规定解约之办法，确保双方权益。
5) 商定验收方式与质量追溯方式。
6) 规定卖方确保责任。
7) 明确其他认为应予附加之条款。
2.6. 国际采购合同
国际采购合同一般有“基本条款〞与“一般条款〞，说明如下：
2.6.1. 基本条款
1) 物料名称。
2) 品质与规格要求。
3) 单价与总价。
一般国际贸易有十几种交易条件，常用之交易条件有：
A) FAS(Free Alongside Ship),即卖方出口港交货价。
B) FOB(Free On Board),即卖方出口港装船交货价。
C) CIF(Cost Insurance and Freight),即价格包涵运费、保险费。
本公司一般采纳FOB或CIF方式。
4) 数量。
5) 货款支付方式。
A) 汇款。
常见的汇款方式有电汇〔T/T〕、票汇〔D/D〕、信汇〔M/T〕。
B) 信用状〔L/C〕付款。
C) 托收〔C/A或C/P〕。
D) 货到付款〔COD〕。
E) 凭单付款〔CAD〕。
F) 记账〔O/A〕。
G) 寄售。
本公司一般采纳汇款或信用状形式。
6) 装运。
7) 包装。
8) 保险。
2.6.2. 一般条款
一般条款通常包括以下几项：
1) 不可抗力事故。
2) 索赔规定。
3) 仲裁。
4) 适用法律。
5) 违约及解约。
6) 其他条款。
3. 付款方式
1) 由采购依据《请购单》或《定购单》、采购合同、进料验收单，向财务部请款。
2) 财务部依合同规定之给付方式，与厂商结款。
3) 国内采购一般采纳一次性付款方式，即供应商之物料验收合格后，一次性付清该订单之货款，特别状况必须总经理核准。
4) 国外采购一般采纳信用状付款方式，特别状况必须总经理核准。

采购合同约定表
定购物料

规格

料号

特别要求

单价

定购数量

特

约

条

件
交货时间

交货地点

交货数量

运输

定金

付款方式

验收办法

延期扣款

甲方：
负责人：
地址：
年 月 日
乙方：
负责人：
地址：
年 月 日
【注】本表作为合同的补充使用，对互信度高之双方也可直接作为合同使用。