仓库入仓收货工作指引-仓库收货流程图与收货规定.doc

柳机配送中心
工作文件
生效日期：20050701
入仓收货工作指引
编号：HXLJ-34-2005-A
修改日期：20050630

为了使仓库入仓收货工作在管理信息系统控制下得到规范和有序的进行，保证货物到达和接收的信息传递、月度汇总统计等工作正确无误，提高库存零部件收、存的管理效率，特制定本工作指引。
2.0 适用范围
2.1 本标准作为仓库管理的工作指引；
2.2 本标准规定了供应商货物到达时收货的基本方法、工作流程；
2.3 本标准适用于所有供应商送货时的收货手；
2.4 本标准是柳机配送中心的收货细节规定。

见下页流程图。
简述如下：司机持送货单交仓管员办理入仓程序手续，仓管员收货完成后，填写装卸单、异常报告等单证，司机签认后离开，操作员做好入仓货物数据录入系统工作。
4.0 关键点控制
4.1 操作员在接到司机的送货单时，需检查核对采购部订单记录，注意供应商名称、零件编码、图号、名称、品种、数量等，如有差异需与采购部计划员联系确认。
4.2 送货司机将送货单交给库管员后，送货单仅在操作员和仓管员之间传递，直到货物全部卸完后，操作员在送货单上确认盖章再交还司机。
4.3 仓管员在收货时，需认真清点货物名称、数量等信息，检查货物外包装状态，发现异常，须填写异常报告，必要时拍照留存，做好装卸单记录；
4.4 仓管员指挥进行货物堆码要整齐规范，严格按外包装标识的层数、方向堆码
4.5 参与收货的人员对相关单证要办理交接签认手续，明确责任和权利；
4.6 操作员认真做好系统数据的两次确认（入仓确认和检验结果确认），要求于一个工作日之内完成检验结果系统确认操作，并将《送检单》返回仓管员；
4.7 操作员认真整理入仓单据（装卸单1、异常报告1、送检单1），确保完整，装订归档。
5.0 工作记录表格
5.1.《装卸作业单》（简称《装卸单》，手写）
5.2 《异常报告》（手写）
5.3 《送检单》（手写）

供应商送货单位
操作员
库管员
得到相关单据后离开
联系供应商和柳机采购部确认订单
司机携送货单到库房

将入仓货物数据录入系统，进行入仓确认并整理好相应单据
将检验结果在系统中确认
将单据退回司机

是
是
否
否
收货是否异常
点验收货，填写装卸单
指挥装卸工卸货
收货完毕，与司机一同在装卸单、异常报告等单据上签字
填写异常报告，记录异常信息
亲自送上述单据给操作员签收确认
填写《送检单》通知质检员前来抽样检验
质检员返回《送检单》反馈检验报告
将《送检单》检验结果送交操作员
核对单据信息是否正确，检查单据有效性

编制：曾 锴 审核：陆正柳 批准：黄乃新
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