实验室保密制度范本.doc

实验室保密制度范本
实验室保密制度
1、要严格落实执行《保密法》。
2、“三密〞文件有专人专柜保管。借阅“三密〞文件必需经中心主任批准，阅办后及时退还，当日没有办完要退还，次日再借。
3、秘密以上文件、电报、笔记本不得带出办公室，机要人员要严格按保密规定和要求，及时做好文件登记，传阅和保管工作，对违反保密规定和要求，有权拒绝办理。
4、未通过中心领导批准，任何人不得抄录实验方法和数据，索取资料和实物。
5、检验结果，要为用户保密。
6、综合办公室主任不定期检查保密工作，及时追查失泄密事件，严重失泄密的要严正处理。篇二：公司保密管理制度范本
第1章总则
第1条依据国家相关规定，结合《公司知识产权管理规定》及具体状况，为确保公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。
第2条适用范围
1．本制度适用于公司所有员工。
2．公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等〔以下简称“工作人员〞〕，都有保守公司商业秘密的义务。
第2章公司秘密的范围
第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有有用性且由公司采用保密措施的技术信息和经营信息。
1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有有用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3．本制度所称的公司采用保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采用其他合理的保密措施。
4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如制定、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。
第4条公司秘密包括但不限于以下事项。
1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
3．公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。
4．公司对外活动〔包括外事活动〕中的秘密事项以及对外承当保密义务的事项。
5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
6．客户及其网络的有关资料。
7．其他公司秘密事项。
第3章密级分类
第5条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。
第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。
1．公司股份构成，投资状况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品配方，产品图纸和模具图纸。
2．公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文
书。
3．按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
4．公司重要会议纪要。
第7条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。
1．尚未确定的公司重要人事调整及安排状况，人力资源部对管理人员的考评材料。
2．公司与外部高层人士、科研人员的来往状况及其载体。
3．公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。
4．公司大事记。
5．产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品及半成品检测报告、进口设备仪器图纸和相关资料。
6．按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。
7．获得竞争对手状况的方法、渠道及公司相应对策。
8．外事活动中内部掌握的原则和政策。
9．公司总监〔助理级别〕以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。
第8条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。
1．消费层次调查状况，市场潜力调查猜测状况，将来新产品的市场猜测状况及其载体。 2．广告企划、营销企划方案。
3．总经理办公室、财务部、商务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人状况和载体。
4．生产、技术、财务部门的安全保卫状况。
5．各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。
6．按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。
7．各种检查表格和检查结果。
第4章保密措施
第9条各密级知晓范围
1．绝密级
董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
2．机密级
总监〔助理〕级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。
3．秘密级
部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。
第10条公司员工必需具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
第11条总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必需设立兼职保密员。
第12条如果在对外交往与合作中必需要提供公司秘密，应先由总经理批准。
第13条严禁在公共场合、公用 、 上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。
第14条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应马上采用补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应马上作出相应处理。
第15条董事长、监事会主席、总经理、总监〔助理〕办公室及各机要部门必需安装防
盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。
第16条备有电脑、复印机、 机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行。
第17条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。
第18条司机对领导在车内的谈话要严格保密。
第5章保密环节
第19条文件打印
1．文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣扬的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。
2．打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由总经理办公室负责打印。
3．打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密储存。
第20条文件发送和e-mail使用
1．文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。 2．发文部门下发文件时应认真做好发文记录。
3．保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。
4．关于剩余文件应妥善保管，不得遗失。
5．发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。
6．公司禁止员工在工作期间登陆个人e-mail。员工在上班期间，应用公司的个人邮箱传递信息。
第21条文件复印
1．原则上保密文件不得复印，如遇特别状况必需由总经理批准方可执行。
2．文件复印应做好登记。
3．复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。
4．一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。
5．复印废件应即时销毁。
第22条文件借阅
借阅保密文件时必需经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确必需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。
第23条 件
1．传递保密文件时，不得通过公用 机。
2．收发 件时应做好登记。
3．保密 件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。
第24条录音、录像
1．录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。
2．保密录音、录像材料由总经理办公室负责存档管理。
第25条档案
1．档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。
2．借阅文件时应填写“申请借阅单〞，并由主管领导签字。
3．秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特别状况必需由总经理办公室批准借阅。
4．秘密文件的保管应与一般文件区别开，按等级、期限强化保护。
5．档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要确保两人以上参加，并做好登记。 6．不得将档案材料借给无关人员查阅。
7．秘密档案不得复印、摘抄，如遇特别状况必需由总经理批准后方可执行。
第26条客人活动范围
1．保安部应强化保密意识，无关人员不得在机要部门出入。
2．客人到公司参观、办事，必需遵循有关出入厂管理规定，无关人员不得进入公司。 3．客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。
第27条保密部门管理
1．与保密材料相关的部门均为保密部门，如董事长、监事会主席、总监〔助理〕办公室， 室，收
发室，档案室，文印室，工艺室，研发室，实验室，配料室，化验室以及财务部，人力资源部等。
2．各部门必需指定兼职保密员，从而强化保密工作。
3．保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。
4．保密部门的对外材料交流应由保密员操作。
5．保密部门应依据实际工作状况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。
第28条会议
1．所有重要会议均由总经理办公室协助相关部门做好保密工作。
2．应严格控制参会人员，无关人员不应参加。
3．会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。
4．保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。
5．会议录音、摄像人员由总经理办公室指定。
第29条保密协议与竞业限制协议
1．公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。
2．保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第30条员工离职规定
1．员工离开公司时，必需将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料〔如试验报告、数据手稿、图纸、软盘和调测说明等〕交回公司。
2．员工离开公司时，公司必需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承当的保密义务和竞业限制义务。
3．员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术革新，有权就新的技术成果或技术革新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费。
4．未征得公司同意或者无证据证实有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术革新的，有关人员和用人单位应当承当相应的法律责任。
第6章违纪处理
第31条公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。关于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以元至元的罚款。
第32条利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以元以上的罚款。篇三：05实验室保密制度
6.3.1.2 纸介质、磁介质等秘密载体的制作必需在本实验室内，使用磁介质〔软盘、可移动盘〕制作、复制、移动涉密文件必需报主管领导批准。完成后，可移动盘上的涉密信息应
及时删除。
6.3.1.3不准使用互联网〔本厂内部局域网也包括在内〕的电子设备制作涉密文件。
6.3.1.4制作完成的涉密载体按照秘密对待，由专人负责转发和管理。 6.3.1.5制作涉密载体过程中形成的不必需归档的材料，要及时销毁〔包括电子版〕。
6.3.2 使用
6.3.2.1 非本实验室相关人员查阅航空轮胎例查试验报告、航空轮胎研究试验报告及原始记录等，须经实验室主任批准。
6.3.3 密品的安全管理
6.3.3.1航空轮胎送验时，送验人必需填写送验单，经所在部门的处长或以上领导签字，并填写样品标签及样品交接记录表。
6.3.3.2送至实验室的航空轮胎由成品试验组负责期间的保管，取回，须经实验室主任批准方可。
6.3.4 秘密事件的安全管理
6.3.4.1 试验过程中按照相关规定妥善保管秘密载体及试验轮胎。 6.3.4.2 对外交流、接待来访时，必需履行严格的报批程序，经批准后方可进行。部门负责人按相关规定划定参观地点、路线、接触人员、设备等，安排保密管理员进行监督。期间必需妥善保管秘密载体及样品等，不得泄露秘密。
6.4涉密人员、秘密载体管理人员离岗、离职前，应当将所保管的秘密载体全部清理，并办理移交手续,保卫处见单放行。
6.5奖励与处分按照公司有关规定执行。