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企业制度文化
一、什么是企业制度文化
企业文化的制度层又叫企业的制度文化。在企业中,企业制度文化是人与物、 人与企业运营制度的结合局部,它既是人的意识与观念形态的反映,又是由一定 物的形式所构成。同时,企业制度文化的中介性,还表现在它是精神和物质的中 介。制度文化既是适应物质文化的固定形式,又是塑造精神文化的主要机制和载 体。正是由于制度文化的这种中介的固定、传递功能,它对企业文化的建设具有 重要作用。
企业制度文化是企业为实现自身目标对员工的行为给予一定限制的文化,它 具有共性和强有力的行为标准的要求。企业制度文化的标准性是一种来自员工自 身以外的,带有强制性的约束,它标准着企业的每一个人,企业工艺操作规程、 厂规厂纪、经济责任制、考核奖惩制度都是企业制度文化的内容。
企业制度文化作为企业文化中人与物,人与企业运营制度的中介和结合,是 一种约束企业和员工行为的标准性文化,它使企业在复杂多变、竞争剧烈的环境 中处于良好的状态,从而保证企业目标的实现。
二、企业制度文化的内容
1. 企业领导体制
企业领导体制的产生、开展、变化,是企业生产开展的必然结果,也是文化 进步的产物。企业组织结构,是企业文化的载体。包括正式组织结构和非正式组 织。企业管理制度是企业在进行生产经营管理时所制定的、起标准保证作用的各 项规定或条例。上述三者,构成企业的制度文化。
企业领导体制是企业领导方式、领导结构、领导制度的总称,其中主要是领 导制度。企业的领导制度,受生产力和文化的双重制约,生产力水平的提高和文 化的进步,就会产生与之相适应的领导体制。不同历史时期的企业领导体制,反 映着不同的企业文化。在企业制度文化中,领导体制影响着企业组织结构的设置, 制约着企业管理的各个方面。所以,企业领导体制是企业制度文化的核心内容。 卓越的企业家就应当善于建立统一、协调、通常的企业制度文化,特别是统一、 协调、通常的企业领导体制。
2. 企业组织机构
企业组织机构,是指企业为了有效实现企业目标而筹划建立的企业内部各组 成局部及其关系。如果把企业视为一个生物有机体,那么组织机构就是这个有机 体的骨骼。因此,组织机构是否适应企业生产经营管理的要求,对企业生存和开 展有很大的影响。不同的企业文化,有着不同的组织机构。影响企业组织机构的
不仅是企业制度文化中的领导体制,而且,企业文化中的企业环境、企业目标、 企业生产技术及企业员工的思想文化素质等也是重要因素。组织机构形式的选择, 必须有利于企业目标的实现。
在探讨企业组织机构和企业组织文化的时候,我们应当意识到,企业的组织 文化并不是完全独立的,它与一定的民族文化传统的深厚背景有着千丝万缕的联 系。在中国文化传统中,一般不从个体方面看问题,而是把什么都看成是一种有 组织的结构。大到国家,小到个人,都有相应的管理网络和管理艺术。所谓格物、 致知、诚意、正心是修己,是自我管理;所为齐家、立业、治国平天下是家庭管 理、企业管理、行政管理、教化管理。修身和安人是相互沟通的。
3. 企业管理制度
企业管理制度是企业为求得最大效益,在生产管理实践活动中制定的各种带 有强制性义务,并能保障一定权利的各项规定或条例,包括企业的人事制度、生 产管理制度、民主管理制度等一切规章制度。企业管理制度是实现企业目标的有 力措施和手段。它作为职工行为标准的模式,能使职工个人的活动得以合理进行, 同时又成为维护职工共同利益的一种强制手段。因此,企业各项管理制度,是企 业进行正常的生产经营管理所必需的,它是一种强有力的保证。优秀企业文化的 管理制度必然是科学、完善、实用的管理方式的表达。
1. 企业制度文化是企业文化的重要组成局部,制度文化是一定精神文化的产 物,它必须适应精神文化的要求。人们总是在一定的价值观知道下去完善和改革 企业各项制度的,企业的组织机构如果不与企业目标的要求相适应,企业目标就 无法实现。卓越的企业总是经常用适应企业目标的企业组织结构去迎接未来,从 而在竞争中获胜。
2. 制度文化又是精神文化的根底和载体,并对企业精神文化起反作用。一定 的企业制度的建立,又影响人们选择新的价值观念,成为新的精神文化的根底。 企业文化总是沿着精神文化一制度文化一新的精神文化的轨迹不断开展、丰富和 提高。
3. 物质文化是制度文化的存在前提,一定的物质文化之能产生与之相适应的 制度文化。企业的组织机构是提高管理有效性的最重要方法之一。如果企业组织 结构不先进,那么无论怎样试图调整,这个管理机构的活动也不能得到预期的效 果。相反,有科学根据的组织结构,在减少与管理有关的消耗的同时,能为提高 管理的有效性、可靠性和应变能力,创造出十分有利的条件。因此,这些组织结 构的质量及其各局部的相互作用在很大程度上决定着能否及时的履行管理职能。 正确处理企业制度文化和其他企业文化的关系,对于提高企业管理的质量也具有 重要意义。
4. 管理组织结构直接依赖于企业规模的大小,生产经营的复杂程度和管理职 能的特点,使管理组织结构尽可能有助于实现由相应的单位和在各项制度规定中 固定下来的功能是十分重要的。完全能够构造一个所有管理功能相互联系的正式 模型以及与其相适应的企业制度文化,并可以大大提高管理的效率。
5. 现代化的生产设备要求形成一套现代化的管理制度,制度文化还要随着物 质文化的变化而变化。企业劳动环境和生产的产品发生了变化,企业的组织结构 就必须做出相应的变化,否则就不能发挥其应有的效能。制度文化是物质文化建 设的保证,没有严格的岗位责任制和科学的操作规程等一系列制度的约束,任何 企业是不可能生产出优质产品的。
6. 企业制度文化也是企业行为文化得以贯彻的保证。同企业职工生产、学习、 娱乐、生活等方面直接发生联系的行为文化建设得如何,企业经营作风是否具有 活力、是否严谨,精神风貌是否高昂、人际关系是否和谐、职工文明程度是否得 到提高等,无不与制度文化的保障作用有关。
根据科学原理构建的企业组织结构具有能够保证系统高效率的发挥作用并 使系统得到开展的潜力。那些在自身运动中已经落后了的,已经多少觉察到不能 满足管理对象需要的组织结构则可能成为系统的严重障碍为了保证企业运营各 子系统经常保持协调一致,必需经常改变组织机构以适应之。
四、企业制度文化的作用
企业制度文化是企业文化的重要组成局部是塑造企业精神文化的根本保证。
企业精神所倡导的一系列行为准则,必须依靠制度的保证去实现,通过制度建设 标准企业成员的行为,并使企业精神转化为企业成员的自觉行动。制度文化是精 神文化的根底和载体,并对企业精神文化起反作用。一定的企业制度的建立,又 影响人们选择新的价值观念,成为新的精神文化的根底。企业文化总是沿着精神 文化制度文化新的精神文化的轨迹不断开展、丰富和提高。
作为企业文化中人与物、人与企业运营制度的中介和结合,作为一种约束企 业和员工行为的标准性文化,企业制度文化能够使企业在复杂多变、竞争剧烈的 环境中处于良好的运转状态,从而保证企业目标的实现。
所有企业都是有企业文化的。评价一个企业的企业文化如果不探讨这个企业 的制度建设,只能是一种空洞的、不真实的主观臆想。制度对于企业的意义在于 它建立了 一个使管理者的意愿得以贯彻的有力支撑,并且在得到员工认可的前提 下,使企业管理中不可防止的矛盾由人与人的对立弱化为人与制度的对立,从而 可以更好地实现约束和标准员工行为,减少对立或降低对立的锋利程度,逐渐形 成有自己特色的企业文化。
文化的自然演进是缓慢的。任何企业文化都是有意识地、自觉地标准管理的 结果。企业领导者一旦确认倡导新文化的合理性和必要性,在宣传教育的同时, 便应制定相应的行为标准和管理制度,在实践中不断强化,努力转变员工的思想 观念及行为模式,这样才能逐步建立起新的企业文化。
五、对企业制度文化建设的思考
1. 制度建设同精神文化的一致性
企业文化系统中,精神文化具有决定性作用。同精神文化相一致的制度文化 能够强化企业文化的作用,反之,同精神文化相背离的制度文化则减弱企业文化 作用的发挥。因此,制度文化的诊断、提炼和创新,都要以企业精神、价值观作 为指导思想,要契合企业经营管理理念并充分表达企业理念。
企业制度归根结蒂受价值理念的驱动与制约。企业制度的形成与变化均源于 企业对制订和修改制度的某种需求,这种需求正是企业价值理念的一种具体表现。 只有认为制订或修改制度有价值时,企业才会去制订或修改该项制度。至于价值 何在、价值大小,不同企业有不同的认知和理解,这些认知与理解同样也是企业 价值理念的一个构成局部。由于不同企业对制度认知和理解的不同,会使完全相 同的制度出现截然不同的效果,这也是企业价值理念使然。
在企业制度文化建设中,要审视各种制度是否是以企业的根本性需求为根底、 是否与企业最本质的目标相联系。俗话说:没有规矩,不成方圆。制度文化建设 是企业文化的骨架局部,任何一个企业离开了制度就会成为一盘散沙。但由于制 度是一个企业根本观念的表达,反映了企业对社会、对人的根本态度,因而制度 又不是随心所欲不受任何制约的。
并非所有的规章制度都是企业文化的内容。只有那些符合企业价值观要求、 增强企业向上精神、激发员工积极性和自觉性的管理制度,才能构成企业文化的 组成内容。因此,我们判断一条规章制度是不是企业所需要、一条规章制度是不 是需要调整乃至摒弃,标准只有一个,即该制度是否同我们企业价值观、企业精 神相一致并能利于企业价值观、企业精神的提升。
2. 制度建设与“以人为本
制度对于企业的意义在于通过建立一个使管理者意愿得以贯彻的有力支撑, 使企业管理中不可防止的矛盾由人与人的对立弱化为人与制度的对立,从而可以 更好地实现约束和标准员工行为,减少对立或降低对立的锋利程度,逐渐形成有 自己特色的企业文化。
然而,管理制度要成为具有本企业特色的文化内容,还需要有个前提条件, 那就是要“得到员工认可。任何人都不要将这个条件简单化。员工认可是管理 制度上升为企业文化的必备步骤之一。把握好这一步骤的关键是把握好制度文化 效力点所在的问题,也就是把握好企业精神、价值观的“柔 与制度化管理的“刚 有效结合的问题。把握好这个问题,实际上涉及到一种根本的人性和人情观的问 题。制度文化的效力点不在别处,而在人的心灵。所以,要适当把握企业精神、 价值观的“柔和制度化管理的“刚,必须坚持“以人为本。
如何在保证制度顺畅执行的前提下,尽量减弱人与制度之间的对立,是企业 制度文化建设中必须注意的问题。这个问题的实质就是如何在企业制度文化建设 的过程中坚持“以人为本。鼓励员工参与到企业各项制度的制定工作中来,倡 导企业的民主管理制度和民主管理方式,是坚持“以人为本;重视各项制度执 行中的反应意见,广泛接受企业员工和广阔效劳对象的意见、批评和建议,及时 做好有关制度的调整工作,是坚持“以人为本;完善公开制度,增加工作的透 明度,让员工知情、参政、管事,使企〔司〕务公开工作更广泛、更及时和更深 入人心,也是坚持“以人为本。实践证明,坚持“以人为本,走群众路线, 实践制度的“从群众中来、到群众中去,有利于保证各项制度的合理性和可行 性。
3. 制度的调整、变革
制度化过程既是推动企业文化开展的重要手段,同时又可能成为阻碍企业文 化开展的主要障碍。制度化的过程同时也是企业文化相对固化的过程。随着对制 度的深入理解和广泛认同,人们在接受制度文化的同时,又会倾向反对与现存制 度相背的文化。这种现象一方面容易让企业拘泥于制度文化,而忽略企业的其他 文化;另一方面又会让企业固守现存文化,抵抗外在文化,从而很难实现吐旧纳 新。制度化过程既能促使企业井然有序地运行,也可能让企业走上按部就班的老 路。
认识制度化过程对企业文化开展的利弊,有利于我们在企业文化建设过程中 保持清醒意识,以便及时采取有效措施,防止相对固化的制度给企业变革可能带 来的阻力。企业变革前,我们要尽量预见变革后企业文化与现有制度文化之间可
能存在的冲突,以便筹划制度变革的有效方法,在企业变革的同时有方案地实施 制度变革;企业变革后,我们要密切关注原有制度对新文化的负面影响,做到及 时纠正、调整。
4. 制度文化不是企业文化全部
管理制度是企业文化的重要局部,但不是全部。根据企业文化的“总和说, 企业文化涵盖了企业的物质文化、制度文化和精神文化。管理制度是企业文化的 一种外在表现形式,而且表达着企业的内在精神,但企业文化的外在表现不仅仅 局限于制度这一种表现形式,企业的内在精神,也不可能完全依靠制度来表达。
认识制度是企业文化的一局部而不是全部的意义在于,在企业文化建设中, 强调制度的建设无疑是必要的,但企业文化建设不能仅仅局限于制度,更不能迷 信于制度的制定而无视企业文化的其它局部建设;企业文化建设中,不能仅仅局 限于完善制度本身,而应同时强调制度的执行和调整,从而确保制度的科学性、 可行性和有效性。
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