大学教学条件科办事流程.docx

教学条件科办事流程
一、实验教学管理

、实习教学管理
每学期初（前2周内），各系（部）组织填写本学期《实习教学计划》
系（部）审核，系（部）主任签字，报教学条件科

三、实验技术研究项目立项管理

四、毕业设计（论文）管理

系（部）成立毕业设计（论文）答辩委员会，制定专业评分标准，报教务部备案
教务部组织查重、校外盲评等工作，并向系（部）反馈结果。系（部）组织答辩（公开、小组、二次）
系（部）答辩委员会进行成绩评定后，由系（部）审核，按教务部规定时间登陆成绩
系（部）组织毕业设计（论文）总结，按教务部要求将毕业设计（论文）相关材料报教学条件科，教务部组织总结，结果反馈各系（部），各系（部）将整改结果报教学条件科备案
五、优秀毕业设计（论文）评选管理

六、学生竞赛管理教务部根据上级的要求，发布各种竞赛通知
系（部）组织学生报名和参赛事宜，报名情况同时报教学条件科备案
系（部）组织相关人员参赛，竞赛结果报教学条件科备案
教务部根据校区的有关规定对竞赛获奖者进行表彰
七、教学设备管理

八、教材供应管理
（1）教材征订流程
教务部根据校区教学计划安排（约5月、11月）下发教材征订通知
教研室组织任课教师根据教学任务选用教材并填写《青岛理工大学（临沂）教材预定表》
各系（部）教学秘书汇总整理，经系（部）主任审核批准教材预定计划并签字盖章后将预定表纸质版与电子版文档在规定的时间内报教学条件科
教学条件科汇总整理出校区教材预定总表，经教务部主任审核批准后通过校区选定的教材供应商采购教材
教材入库、核对入库清单并清点数量
（2）教材出库流程教材入库（每年春季1-3月，秋季6-8月）后、教材条件科核对入库清单、清点数量、按专业分点教材
在学期开学前根据教学计划及各门课程使用的版本、数量、制订各班级的《教材发放目录表》，做好教材发放前的各项准备工作
教学条件科发布《教材发放通知》，通知任课教师与学生在规定的时间内到指定的教材库领取教材
教师以教研室为单位填写教师领书单，签字后领取教材；学生以班级为单位，班级负责人收取教材费后到指定地点交费并领取教材
教材一经发出，若非存在质量问题，一律不退换。教材出库后因质量问题需要退换的必须保证教材整洁无损，并在规定的时间内退换
补订的教材到位后，教学条件科及时通知学生领取并签字确认