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采购员岗位工作职责.docx

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采购员岗位工作职责 自建筑资料采购员岗位职责 一、层级关系 直接上级:采购部主管 二、任职要求 1、全面掌握酒店的基础知识和采购专业知识,提高 对物资的鉴别能力;懂得基本电脑操作,以便网上查询价格 和购物。 2、有健康的身体、充沛的精力,勤跑市场,对个人 所负责采购的物资性能、特征、用途、价格等全面熟悉了解。 3、具有“后台为前台服务、急前台之所急”的强烈 服务意识。 4、养成与各使用部门常沟通的习惯,及时了解各物 资的使用情况是否正常。 5、严格要求自己,做到不贪污、不索贿、不受贿, 养成严明清正的工作作风。 6、认真学习,不断提高与供货商的谈判能力,做到 尽量使每种新产品都能以最低、最优价购入。 7、懂基础英语。 三、岗位职责: 1、常到使用部门了解物资使用情况及请购物资的规 格、型号、数量、避免错购。 2、对各部门所需物资按“急先缓后“原则安排采购, 积极与供货单位取得经常联系。 3、严格遵守财务制度,购进的一切货物首先办理进 仓手续。 4、与仓库联系,落实当天物资的实际到货的品种、 规格、数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时办理手 续。 5、尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验 收(托收除外),如因外地物资不能单据随货同行,应预先 根据合同数量,通知仓管员做好收货准备。 6、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作。 本部门采购细分食品、能、物资三大部分,具体职责 是: (1)、食品采购员 A、负责食品、饮料、海鲜、水果、蔬菜等的采购。 B、遵照采购供应工作方针“严格管理,廉洁奉公, 保质、保量、保供应”及“价比三家,货比三家”的原则开 展工作。 C、严格执行上级的采购指令,根据中、西餐行政总 厨及使用部门经理意见保证质量和数量,不超进货或购进伪 劣货物。. D、根据餐饮部和员工饭堂日常使用的食品原料、酒 水品种、规格、档次、数量,有地按规定的采购程序进行采 购。 (2)、能采购员 A、遵照能的采购供应工作方针“搞好能采购供应, 保证经营管理需要及配合经营管理,做好能采购,保证能供 应,开节流,严格管理”的原则开展工作。 B、负责五金、设备、电器、零配件以及负责液化汽 等化工产品采购。 C、根据酒店能使用的品种、规格、数量,进行有采 购。 (3)、物资采购员 负责百货日用品、印刷品、布草、服装、鲜花、陶瓷、 餐厅用具的采购。
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