储运部2013年度盘点计划-仓库年终大盘点的工作安排.doc

储运部2013年度盘点计划
一、盘点目的
盘点仓库所有存货的实存数量；核对实存、卡存及帐存数量是否相符，对盘点的差异作初步分析，生成库存调整单，报财务审批，以达到帐实相符的目的。
二、盘点时间
2013年12月29日-12月31日
三、盘点区域
总部仓库
四、盘点人员分工
1.参加盘点部门使命：
仓库部：负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核，矫正、盘点总结。
财务部：负责稽核仓库盘点作业数据，以反馈其正确性。
IT部 ：负责盘点差异数据的批量调整
2.具体人员分组
组别
盘点人员
复核人员
财务抽检人员
床品组
朱建广
许晓娜
具体人员由财务总监王总协调。建议从总部派员5人；
卫浴组
王金梁
吴晓敏
日化组
任延良
孙昱杰
服饰一组
盛韶山、严 浩
户建果
服饰二组
汪士光、孙红梅
徐志勇

3.总负责人：王宝华
五、盘点准备
1. 盘点前各仓管员自觉完成货物整理，保证各货物单品只保留一个零头，相同货物应尽可能放同一位置；
2. 盘点前各仓管员认真盘点实物数量与货卡核对，登记好实盘数量；
3. 采购部在盘点期间协调好供应商，停止向仓库送货，盘点期间仓库不收货，送货请提前或延后。
4. 请商品部与电子商务部等业务部门，提前通知客户；盘点期间仓库不发货，所有发货通知单必须提前至12月28日盘点前处理。
5. 请自营及特价等部门将货物在盘点前〔12月28日〕提前备足，以减小仓库年度盘点对销售业务的影响 。
6. 仓库文员12月28号下班前将所有系统单据验收完毕。
7. 盘点前，服饰组仓管员将服饰区划分为两部分，以防盘重。
8. 盘点前应将盘点机、计算器、笔、纸质盘点表准备好。
9. 请IT部将在12月28号前盘点机检测及调试好。
10. 盘点前必须要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐，不能归位入库或未登帐的进行特别标示注明不参加本次盘点；
六、盘点要求
1.盘点采纳实盘实点方式，禁止目测数量、估计数量，盘点人对盘点的数量负责，保证录入盘点机数量的准确性。
2.盘点过程中无法确认单品数量，仓管员应及时配合解决。
3.无法进行扫描的货品盘点数量用纸质盘点表登记。
4.各组储存好盘点所有数据，每日下班前给盘点机充电；
5.如漏盘、少盘、不盘，一经发现，每个品种给予50元处罚。
6.参加本次盘点人员不得请假。〔特别原因报董事长批准〕
7.经财务抽检判定必须重盘的组别无条件复盘，直至财务认可为止；

七、盘点后工作
1.盘点后数据应在24小时内处理，录入系统修正。
2.盘点结束后，如没有发现问题，再将盘点数量与账目核对。
3.盘点数量如有差异，必须再次复盘，经初盘、复盘人员共同确认后记录。
4.经复盘后无法查实的盈亏，仓管员应自我分析原因，提交书面报告。说明差异原因及预防措施。
2013.12.18