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设施设备管理规定

1. 目的
为规范各物业区域设施设备的管理，以保证业主、用户能正常生活和工作，特制定本规定。
2. 适用范围
物业区域的供水、供电、供气及机电设备
3.日常保养规定〔向业主、住户公示〕
3.1供水、供电、供气及机电设备是经过严密合计而制定的，请业主〔住户〕不要随意更改，如未获批准擅自更改，造顺民经济损失由业和〔住户〕负责。
3.2各楼宇增装有公共电视天线，为坚持楼宇的雅观，请勿增设各别户外天线。
3.3切勿把垃圾、菜叶、杂物等废料投入厕所及下水道，如因使用不当，导致堵塞或损坏，一切修理费用由业主〔住户〕自行负责。
3.4屋楼内公共地方，不得稼具、货物、神位及烧香，不得乱涂乱画，如属小孩行为，由小孩的监护人承当相应的责任及清洗复原的费用。
3.5各住宅单位均设有专供晾衣服的位置，请勿在其他公共区域晾晒衣物，以免影响园区的雅观。
3.6爱护公共设备、电梯、对讲机、教育小区不要在电梯内嬉戏，不要乱按对讲机和电梯开关键，如属人为损坏，当事人修理费用，并视损坏程序接受罚款。
3.7如长时间离开住所，请关好水、电、气总掣，如因水、电、气总量造成经济损失的，由业主、住户承当相关的一切费用。
4. 设备安全运行制度
4.1机电设备的以安全、正常、经济运行为标准，机电设备的操作、保养、修理由机电工程部专业技术人员或外聘专业修理保养公司公司实施，修理人员须持有相应的操作证、上岗证，专业修理保养公司需持有相关技术的资质证，且在有效期内。
4.2智能控制、消防、电梯、供电、供水设备管理执行24小时值班制度，值班员必须密切留意和掌握设备的运行状况，发现问题及时处理，并做好运行记录。
4.3机电设备严格按照设备修理保养堆积进行维护，保证设备完好。
4.4值班员和修理人员应严格按照操作管理规程进行操作和修理。
4.5机电修理员应了解和掌握设备运行规律，贯彻以预防为主的方针，防止事故发生。
4.6修理设备时，先准备好材料和采用相应的安全提供和技术措施，防止触电及设备事故的发生。
4.7在电源干线、低压配电柜上行工作时，必须有专人监护，操作必须使用绝缘工具关悬挂标志牌。
4.8做好设备运行和修理记录，建立设备台账，定期对设备进行清洁卫生。
4.9供配电设备房必须具备有灭火器材。
5. 设备运行记录管理制度
5.1管理区域内验收交接应移交有关机电设备档案资料，包括设备产品合格证、施工图、接线图、试验报告、说明书等，设专柜保管。
5.2服务中心建立设备运行档案柜，保存设备技术资料、设备台账、设备运行管理资料和修理资料等。
5.3值班员和机电修理员做好智能控制、消防、水电、电梯等设备的值班记录和各种设备的巡视检查和保养记录，并有记录人的签名。
5.4所有记录以月为单位整理、装订成册、归档管理。
5.5定期对设备管理记录进行统计分析，掌握设备运行状况。
5.6借阅查找设备管理记录应佃理相关手续。
6. 设备管理交接班制度
6.1值班人员应按统一安排的班次值班，不得迟到、早退、无故缺勤，不能私自调班、顶班。因故不能值班者，必须提前征得领导同意，按规定办理请假手续，才能请假。
6.2交接班双方人员必须做好交接的准备工作，准时进行交班。交接班的准备工作包括：
l查看运行记录；
l介绍运行状况和方式；
l以及设备检修、变更等状况；
l盘点仪表、工具
l检查设备状况；
l交班时，双方领班在值班日志上签字。
6.3在下更状况下不得交接班：
l在事故处理未完或理大设备启动或停机时；
l交接班准备工作未完成时；
l接班人数未能达到规定人数的最低限度时；
l领班人员有酒醉现象或其他神志不清状况而未手到顶班人时。
7. 设备管理报告制度

l主要设备非正常操作的开停、调整及其他异常状况；
l设备出现故障或停机检修；
l零部件改换及修理；
l修理人员的工作去向、客户修理材料的领用；
l运行人员暂时离岗；
l对外及上级联系。

l重点设备非正常操作的启停、调整及其他异常状况；
l采纳新的运行方式；
l重点设备发生故障或停机抢修。
8. 设备故障和事故处理程序
8.1无论发生何种设备故障和事故，主管单位必须立即组织力量迅速处理。
8.2发生较重大事故或故障〔指造成较大范围、较长时间有关系统不能正常工作或将造成有关系统不能正常工作，产生较严重影响，直接经济损失1000元以上的〕时，必须及时报告上级领导和有关单位协调解决。
8.3无论发生何种设备故障和事故，主管单位有关人员必须在值班记录和故障检修记录本上做具体记录，不得疏漏隐瞒。
8.4发生较重大事故或故障时，主管单位在事故、故障初步处理后，写出事故、故障报告，由服务中心经理召开有关外聘公司、机电修理部人员参加事故分析会，写出分析看法和改善措施，然后上报物业公司经理审批。