公司6S管理制度-5S各项工作的内容要求与区域划分.doc

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6 S管理制度

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6 S管理制度
一、目的 为给员工营造整洁、舒适的工作环境，使团队形象提升到一个新层次，特制定本制度。
二、范围 适用于公司全体员工。
三、责任部门 综合管理部统一管理公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，该小组有权对各部门6S展开状况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。
四、责任区
1、个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌四周一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；

2、公共责任区是指大堂、花草、电梯走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由综合管理部制定标准，并指定专人管理。
五、整理内容及要求
1、每月对自己负责的文件〔包括电子文档〕进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。
2、妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。
3、各部门管辖的物品、设备等要坚持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行一次盘点，该储存的做好分类储存，该报废的报相关部门进行报废处理。
4、物品分类：
〔1〕设备：电脑、打印机、复印机、文具、书籍等。
〔2〕空间：办公桌、柜架、桌椅、储藏间等。
〔3〕物品：办公用品、个人用品、装饰品。
5、依据使用频率决定物品的“要〞与“不要〞。
6、“不要〞物品经各部门经理判定后，集中上报综合管理部统一安排报废。
7、必要品使用频率和常用程度基准表：
六、整顿内容及要求
1、一般办公桌
〔1〕桌面：人员离开半小时以上均须整理个人桌面，应将桌面收拾成规定状态。桌面同意摆放的物品包括电脑、键盘、鼠标、 、盆栽、文件架、茶杯、台历、名片座和笔筒，其它物品一律不得保留。
〔2〕抽屉：个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，中间一层抽屉用于存放私人物品。办公物品的常用品：笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置第一层抽屉内；个人的参照资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品，可以放置第三层抽屉内；底下一层存放私人物品，应整齐干净。
〔3〕文件框、文件夹要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；假设有变动，标签应及时更新；
〔4〕桌下不得堆积任何杂物：柜子统一放在办公桌宽的那侧下面；纸篓统一放在办公桌窄的那侧下面；电脑主机放中间。
2、办公桌屏风：除各自的标识标签外，内外侧都不同意有任何张贴、悬挂；
3、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，椅子应放回桌面下。
4、饮水机：饮水机门用完后坚持关闭，确保饮水充足，正常使用，一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。
5、电脑线、网线、 线等各类电线应有序的固定放置。
6、报刊：阅完后必需放于报架上，不得随意乱丢乱放，阅读必需严格按照报刊的阅读流程执行。
7、吸烟规定
〔1〕公司提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。
〔2〕发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款20元；
〔3〕遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。假设发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款20元。

七、清扫内容及要求
公司外请的保洁人员，负责公共区域〔如老总办公室、会议室、洽谈室、咖吧、过道、地面等〕的清扫工作；个人区域如：桌面、桌下、电脑、椅子、屏风等由个人负责清扫；办公设备如：打印机、复印机、 机等由综合管理部前台负责清扫。
1、个人区域：桌面干净、整洁、桌面下无垃圾、无杂物，并天天进行清扫。
2、办公设备：主机、电脑显示屏、 机应确保清洁无尘土、无污渍。
3、文件资料归档：电脑桌面文档中不能有重要文件，重要文件必需设置密码，当离开30分钟以上时，必需设置电脑屏保，避免无关人员看到机密文件；依据公司实际状况，超过保管年限的表单要及时上报、登记，申请集中销毁，必需要归档储存的要做好登记、保管。
八、清洁内容及要求
1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
2、情节的主要内容
〔1〕有无文件档案管理制度；
〔2〕有无依照档案制度将文件归档；
〔3〕有无各项工作责任到人；
〔4〕有无各项要求传达到人。
3、对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
九、素养内容及要求
素养内容：
1、遵守公司各类规章管理制度
2、严格遵守《6S管理办法》
要求：
〔1〕每月不定期的由综合管理部对整个公司的6S执行状况进行检查评分。
〔2〕6S试行阶段：综合管理部将提前通知检查；正式实施阶段：综合管理部将进行不定期巡查、评分。
3、奖惩条例
〔1〕采用记分制，每人每月基准分100分，凡违反上述整理、整顿、清扫、素养、安全管理规定者，按表格规定的分值进行扣分。
〔2〕综合管理部部每月在公告栏上公布评分成绩，当月被扣10分以上者给予书面警告处分；连续两个月被书面警告者给与通报批评；连续三个月被书面警告者予以辞退处理。
十、安全内容及要求
1、落实“安全第一、预防为主〞的方针，在生产、工作中，必需确保人身、设备设施的安全。
2、系统地建立防伤病、防污、防火、防水、防盗、防损等保护措施。
3、对危险品应有显然的标识。
4、各安全出口的前面不能有物品堆积。
5、灭火器应在指定位置放置及处于可使用状态。
6、消火栓的前面或下面不能有物品放置。
7、电源、线路、开关、插座有否异常现象出现。
十一、本规定可依据实际状况进行补充修改。
十二、本规定从 年 月 日起执行。