营销服务商选择流程.docx

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营销服务商选
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一择管理流程
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1. 目的
规范营销服务商的选择并进行相关业务管理，保证营销工作顺利进行。
2. 范围
本流程适用于公司房地产开发营销推广环节的广告媒体（合作代理机构）的选择及管理工作。
3. 术语与定义
无
4. 职责
4. 1营销代理公司
4.1.1负责广告媒体、制作公司的选择；
4.1.2负责编写考察报告、技术要点及对备选单位的初步询价工作；
4.1.3负责广告设计制作造价的审核，根据《项目营销策划方案》的要
求编制《广告设计或制作招标费用控制目标》；
4.1.4负责提供施工图纸/平面设计方案含数量、纸张选择、印刷工艺）
/项目情况介绍及要求；
4.1.5负责组织每年对合格的设计、制作承包商、销售代理进行审定。
4.2上海公司企业管理部
4.2.1负责参与营销服务商资格审查；
4.2.2参与招标；
4.2.3参与每年对合格的设计、制作承包商、销售代理进行审定。
4.3营销服务商
4.3.1负责提供营销服务商完整信息；
4.3.2负责方案、文案、平面表现的设计制作。
4.3.3负责提交营销效果报告。
4.4审计内控部
4.4.1负责会签招标文件并对初选单位进行考查；
4.4.2负责监督营销服务商选择招标工作。
5. 工作程序
5.1营销服务商选择准备
5.1.1市场营销部根据《项目营销策划方案》的要求编制《广告设计或制作招标费用控制目标》；
5.1.2市场营销部根据制作金额与类别进行判断是否进行招标、询价与直接委托。对合同金额超过5万元以上的广告、推广业务，市场营销部应组织招标活动择优选取代理商，上海公司参与招标；对于5万元以下的业务也应实施询价程序，相应记录提交上海公司备案；
5.1.3在预算范围内，市场营销部按照具体营销推广宣传计划，选择广告代理商或专业机构实施项目宣传推广工作，预算范围以外的需征得上海公司的同意。
5.2营销服务商的资质预审
5.2.1市场营销部组织、上海公司、审计内控部参与，对备选的策划公司、广告设计、制作承包商进行考察，且备选单位不少于三家；
5.2.2市场营销部根据考察情况编写考察报告。
5.3营销服务商的确认
5.3.1招标
5.3.1.1市场营销部负责组织开标会，并通知招标小组及入围单位；
5.3.1.2招标小组进行评标后，确定中标单位。评标原则上采用“经评审最低价中标法”；
5.3.1.3市场营销部根据招标项目的技术要点编写技术标书。具体包括:负责提供施工图纸/平面设计方案含数量、纸张选择、印刷工艺）项目情况介绍及要求。
5.3.2询价
5.3.2.1 一次制作价格在5万元以下的项目，原则上要求议标；
5.3.2.2市场营销部编制《项目进度计划》，以满足营销工作计划的要求，并报主管副总审批；
5.3.2.3市场营销部根据主管副总批示及招标项目的技术要点编写技术标书。具体包括：负责提供施工图纸/平面设计方案含数量、纸张选择、印刷工艺）项目情况介绍及要求。；
5.3.2.4在《年度广告设计、制作承包商资料库》中选择三家；
5.3.2.5市场营销部对备选单位进行初步询价工作；
5.3.2.6市场营销部负责安排三家意向单位的发标会；
5.3.2.7市场营销部与上海公司对最后报价结果进行审核、评标，评标原则上采用“经评审的最低价中标法”，市场营销部与上海公司推荐中
标单位;
5.3.2.8市场营销部将议价的结果以及会签单报至主管副总审核、总经理审批后最终确定中标单位。
5.3.3直接委托
5.3.3.1 一次制作价格在2万元以下且市场营销部认为工期紧张的项
目，由其填写提出直接委托建议后报至主管副总审批；
5.3.3.2主管副总审批同意后，市场营销部与意向单位进行价格商谈，并将结果以及会签单报至主管副总；
5.3.3.3主管副总审批同意后，确定委托设计或制作的单位及价格；
5.3.3.4市场营销部对过程资料进行整理、保密与存档工作；
5.3.3.5市场营销部根据中标单位的报价，汇总到《年度广告设计行业收费标准收集表》与《年度广告制作行业收费标准收集表》并定期跟踪，每半年，市场营销部备份给分子公司。将考察报告、技术标书（或包含设计图纸）报主管副总审批后；
5.3.3.6市场营销部负责编写招标文件，并组织上海公司、审计内控部及分管领导会签；
5.3.3.7市场营销部负责发标、答疑以及开标工作；
5.3.3.8市场营销部负责整理发标会、答疑会的会议纪要，并发送给招标小组成员。
5.4合同的签订
5.4.1市场营销部根据招标选定的单位，组织办理合同的会签与签订，并由上海公司盖章存档；
5.4.2市场营销部对于需要与老客户续签同类合同的、必须征得上海公司同意；
5.4.3市场营销部负责向上海公司办理合同款项请款手续。
5.5合同执行过程中的跟踪管理
5.5.1市场营销部对制作与设计进行监理，并以策划设计任务书的形式与之进行工作对接；
5.5.2市场营销部重点监控其时间节点，广告发布情况，以及专业服务精神等；
5.5.3市场营销部按照合同要求，对合作代理机构进行定期（季度、年度）考评，填写《合作代理机构（广告）考核评估表》。并提出改进建议，反馈服务商进行修正。
5.6营销服务商的评价
5.6. 1市场营销部对合作代理机构每年进行总体评价，填写《合作代理
机构（广告）考核评估样表》，对合作代理机构进行管理；
5.6.2评价与供应商信息由营销代理公司备案存档。
6. 支持文件
无
7. 记录
7.1《年度广告设计、制作承包商评定一览表》
7.2《***年度广告设计、制作承包商资料库》
7.3《***年度广告设计行业收费标准收集表》
7.4《***年度广告制作行业收费标准收集表》
7.5《策划设计任务书》
7.6《广告、策划代理机构选择评估标准》
7.7 «合作代理机构（广告）考核评估样表》