档案管理人员年度工作计划四.docx

最新档案管理人员年度工作计划四
为加强分局档案管理工作，提高分局档案管理的规范化、科学化、 现代化水平，贯彻科学发展观，按照师局的工作部署，全面开展好档 案工作，为了更好地做好档案工作，努力把我分局的档案工作提高到 一个新水平，制定20一年档案工作计划。
一、3月份开始对分局20__年度档案资料进行整理、收集、汇总、 录入、立卷。
二、继续完善20__年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇 编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。
三、切实加强档案管理工作。完成20__年度的文书档案立卷工作， 进一步建立健全各项档案管理制度。
四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工 作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件 同步归档和有效管理工作。
五、切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施， 要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患。坚 持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务，保证档案不丢失、不 损坏、不失密、不泄密.
六、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水 平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对 档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、 熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理 水平。
七、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。按 照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，自查工作要逐项进 行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改， 原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。
档案管理人员年度工作计划五
一、档案管理员职责
负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。
1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档 案管理标准化、系统化、规范化，做到科学整理立卷。
2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、归档等 检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责当日 追还归档，确保档案齐全，完整。
3、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的工作，不得将档案 内容外泄，未经集团领导批准，任何人不得私自调档，更不得有外来 人员进入档案室。
4、对一级档案外的文件材料包括（图片、照片、录音、光盘）等均 应立卷归档。
5、文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要随手关 灯、关窗、关门、钥匙随身携带，安全意识强。
6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管 工作。
二、归档范围和要求
1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位 签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料，要求收集齐全、完整， 根据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。
2、各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷， 经档案室检查合格后方可归档。
3、声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中 心内容和责任者。
4、档案室接收案卷时，分为一级档案和基础档案，各部门必须 将归档的案卷编制好移交目录，一式两份，档案人员按照目录清点无 误;验收案卷质量符合要求后，标明归档类别及存档时间，交接双方 在移交目录上签字后方可建立档案编号。
三、档案借阅制度
1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员 未经公司领导批准不得借阅。
2、级档案禁止调阅，业务档案只能在档案室阅览，不准外借， 但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要及时做好归还工作，如当 天借出为予归还，档案管理员必须做好催还工作。需要长期借出的， 须经总裁批准。
3、借阅档案，必须履行OA系统流程。
4、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷 号、借阅时间、借阅部门或借阅人，以便查阅和催还。
5、借阅档案人员不可走出档案室，要在档案员的监督下完成借 阅过程，如特别需要摘录和复制，必须部门经理批准方可摘录和复制， 由档案管理员陪同进行拍照或复印。
6、借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保 密，严禁擅自翻印、拍照、抄录、转借。借出档案材料，因保管不慎 丢失时，将追究当事人责任。
四、档案的销毁
1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。
2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经 理、总经理、总裁审批同意后销毁。
3、批准销毁的档案，要有两人鉴销;销毁完毕，鉴销人要在销毁 清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案 总登记簿》上注明“已销毁”。
五、档案转移封存
1、经过鉴定确需转移封存的档案，必须列出此类档案清册。
2、档案封存转移，必须严格执行审批制度，各类档案必须经总 经理、董事长审批同意后在进行封存转移。