XX项目eHR启动会.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,北京宏景软件软件有限公司,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版标题样式,*,*,人力资源管理系统项目启动会,xxxLOGO,北京宏景世纪软件有限公司,四月 25,项目组成员及职责,整体计划,实施流程,实施策略及重点,项目目标及范围,沟通与协调机制,实施风险与控制,目,录,建设内容及范围,建设内容,组织机构,岗位管理,人员管理,人事异动,薪酬管理,报表管理,数据导入,1.建立全员数据库，实现人员信息的实时查询统计；,2.通过系统处理人进、人出以及人员调动业务，实现人事异动业务流程的规范化；,3.通过报表管理的自动取数、逐层上报、逐层汇总功能，实现企业报表的自动生成提高工作效率。,实施范围,XXX,公司本部及,xx,家下级单位,建设目标,项目目标及范围,项目组成员及职责,整体计划,实施流程,实施策略及重点,项目目标及范围,沟通与协调机制,实施风险与控制,目,录,实施策略,逐步完善,突出重点,统一规划,既保证总体目标的最终实现，又考虑阶段性目标的合理性,分步实施,实施重点,-,知识转移,对象,主要职责,转移内容,系统管理员,安装、系统故障排除、,数据库备份,管理员手册、课件技术支持手册、示范,开发人员,与其他系统集成、接口,HAP,平台技术白皮书、数据字典、网络培训、传统培训,关键用户,客户化参数配置,客户化工具课件及说明书、培训、示范、技术支持手册,业务人员,产品各模块使用,用户操作手册、练习题、考试题、集中培训、视频课件、,QQ,、技术支持手册,项目组成员及职责,整体计划,实施流程,实施策略及重点,项目目标及范围,沟通与协调机制,实施风险与控制,目,录,实施总体流程,业务实施方案,项目总结,实施主计划,需求变更确认单、需求增加确认单,实 施 流 程,需 签 字 文 档,分模块确认单,问题跟踪表,前期准备阶段流程,需求采集阶段流程,客户化实施阶段流程,上线运行阶段流程,项目组成员及职责,整体计划,实施流程,实施策略及重点,项目目标及范围,沟通与协调机制,实施风险与控制,目,录,项目整体规划,时间待沟通,时间待沟通,时间待沟通,时间待沟通,项目整体规划,项目组成员及职责,整体计划,实施流程,实施策略及重点,项目目标及范围,沟通与协调机制,实施风险与控制,目,录,项目组成员构成及职责,宏景方,序号,姓名,职务,职责,电话及邮件,01,项目监理,1,、项目总负责人，对项目整体进程进行监控,2,、总体项目协调,3,、指导项目的顺利完成,02,销售经理,1,、项目联络人，对项目整体进程协调沟通。,2,、促进项目的顺利完成,3,、督促项目进度，配合沟通。,03,项目经理,1,、负责拟定项目实施进度和主要里程碑,2,、负责需求的确认,3,、负责有效地补充调配公司的资源,4,、保证项目组成员遵循既定的项目实施进度,5,、负责汇报文档的撰写,6,、负责会议的组织及汇报,7,、负责项目的验收工作,04,实施顾问,1,、负责用户需求的采集、分析,2,、负责系统安装,3,、负责系统客户化配置,4,、负责用户数据的迁移,5,、负责整个系统的实施,6,、负责用户方使用培训。,项目组成员构成及职责,XXxxx,序号,姓名,职务,职责,电话及邮件,01,项目负责人,1,、项目负责人，总体项目控制和资源协调,2,、推动项目的进展、进行项目过程中关键点的审批和决策,3,、对项目的顺利完成提出指导和意见,4,、负责项目日常管理事务,5,、控制项目进度和质量,6,、负责组织项目验收,02,项目联络人,负责项目实施过程中相关人员的联络,负责项目会议通知及会议场所安排,负责软件培训阶段的组织和通知,其他实施文档的内部转发,03,设备管理员,负责软硬件、网络环境的准,负责数据库的准备和支持,负责项目实施过程中技术问题的把关、解决等支持,04,系统管理员,同实施人员共同参与系统的实施,负责实施人员撤离现场后，对系统内的授权管理和日常维护工作,项目组成员构成及职责,XXXXXX,序号,姓名,职务,职责,电话及邮件,05,机构业务负责人,负责业务管理需求的整理、提交；,负责业务信息数据的采集、审核、提交；,配合业务模块实施。,06,人员管理负责人,同上,07,薪资业务负责人,同上,08,09,10,11,12,项目组成员及职责,整体计划,实施流程,实施策略及重点,项目目标及范围,沟通与协调机制,实施风险与控制,目,录,协调机制,具体人员和职责如下：,用户方协调人：,xxxx,职责：负责协调单位内部及上下级单位的工作,实施方负责人：,xxxx,职责：负责协调宏景公司内部资源。,实施过程中各个方面都有专门负责人,分为总协调人和各业务负责人,决策机制,项目实施过程中的关键事件的决策至关重要，为了避免因关键事件影响项目实施进度，确定如下项目组每项工作的决策人：,项目进度决策人：,需求决策人：,软硬件、网络环境决策人：,突发事件决策人：,各方人员秉承通力合作、及时沟通、友好协商的工作原则，按期顺利交付实施成果。以满足,XXXX,人力资源管理系统的整体要求。,沟通机制,沟通策略,序号,沟通内容,沟通方式,1,项目计划（每两周对项目进展程度、计划完成情况进行沟通）,会议,2,工作日程、完成情况（每周,、每天）,周,、日报,3,项目小组会（每周对项目周报中提出的存在问题进行沟通解决）,会议,4,项目总体状况状态报告（每月）,会议,需求增加与变更流程,1,、用户方梳理需求增加或变更内容并填写需求增加,/,变更申请单。,2,、用户方内部审核需求增加,/,变更申请单，用户方需求负责人和项目经理签字。,3,、实施方根据用户方提交的需求增加,/,变更申请单评估实施内容调整的可行性和预计调整所需工时。,4,、双方项目经理及用户方需求负责人、实施方实施顾问,/,实施工程师现场需求增加,/,变更会议协商是否进行实施内容调整及是否产生实施内容调整费用。,5,、根据需求增加,/,变更会议商讨结果和双方确认签字的需求增加,/,变更申请单进行实施内容调整。,项目组成员及职责,整体计划,实施流程,实施策略及重点,项目目标及范围,沟通与协调机制,实施风险与控制,目,录,风险识别,风险鱼骨分析图,风险应对,风险分类,风险内容,发生概率,影响程度,应对措施,需求,需求定义不清,高,高,1,）项目准备时，明确各业务负责人、需求确认人,2,）提供具体的需求采集表格并培训,3,）需求采集后，整理分析，并经过沟通后确认,4,）需求需正式签字确认,5,）明确需求变更流程,6,）保证业务负责人有足够的时间进行需求准备和沟通,需求多次变动,高,高,硬件设备,服务器不能及时到位,中,高,1,）项目准备阶段，调研环境并提出要求,2,）实施计划中明确硬件设备负责人、时间点,3,）准备应急方案：客户化实施前使用顾问演示环境,网络及相应软件未准备,中,高,数据,数据提交不及时,高,高,1,）提供数据采集模板，并培训讲解,2,）数据采集过程中进行跟踪，发现问题及时纠正,3,）明确责任人：数据整理和质量，由数据准备人负责,4,）建立数据准备考核机制,数据格式不规范,高,高,人员,需求负责人无时间配合实施,高,高,1,）对项目目标和预期效果不断宣贯,2,）对计划双方充分沟通，提前确认,3,）阶段工作汇报沟通,4,）找到干系人需求关注重点难点，制定最佳方案,相关领导无时间进行相关决策,高,高,地址：北京市海淀区西直门北大街甲,43,号金运大厦,B,座,8,层,邮编：,100044,电话：,010-62210089,网址：,邮箱：,hjsj,北京宏景世纪软件有限公司,预祝,XXXe-HR,项目圆满成功！,谢 谢！,